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Q2454528

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Sapezal - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Sapezal - MT - Assistente Administrativo |

Q2454528 Arquivologia

A atividade de protocolo na qual se faz um cadastro do documento, podendo ser informatizado ou não, e em que é atribuído um número para seu acompanhamento denomina-se:

Alternativas

recebimento e classificação

expedição e distribuição

controle e tramitação

registro e autuação

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Q2452768

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Caçador - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Caçador - SC - Secretário Escolar |

Q2452768 Arquivologia

Assinale a alternativa correta com relação ao setor de protocolo e às suas atividades.

Alternativas

Uma das atribuições do setor é o arquivamento, etapa em que é definido o tipo de armazenamento correto para a guarda de cada documento.

A atividade de protocolo é realizada apenas em documentos permanentes.

As etapas do protocolo incluem recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, expedição e arquivamento.

A atividade de protocolo é realizada apenas em documentos correntes.

Durante a etapa de registro, o documento que possui caráter sigiloso será aberto e terá suas informações coletadas exclusivamente pelo chefe do setor, que o encaminhará em seguida diretamente ao seu destinatário.

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Q2452668

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Câmara de Conquista - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Câmara de Conquista - MG - Assistente Legislativo |

Q2452668 Arquivologia

A natureza essencial do protocolo, em relação a todo o serviço público, está presente nas alternativas a seguir, à exceção de uma.
Assinale-a.

Alternativas

controlar o trâmite dos documentos no órgão

receber e encaminhar os documentos que chegam ao órgão

estabelecer uma hierarquização de grau de importância

oficializar um documento ao lhe atribuir uma numeração específica

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Q2452016

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Câmara de Conquista - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Câmara de Conquista - MG - Assistente Administrativo |

Q2452016 Arquivologia

Assinale a alternativa que não apresente uma função do protocolo.

Alternativas

registrar documentos

endereçar documentos

classificar documentos

julgar documentos

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Q2448656

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de Mossoró - RN Prova: IDECAN - 2024 - Prefeitura de Mossoró - RN - Agente Administrativo |

Q2448656 Arquivologia

O Protocolo é entendido tanto como um procedimento quanto como um setor específico dos órgãos. Assim, é correto afirmar que o Protocolo:

Alternativas

É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Refere-se ao registro e ao controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos, servindo para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.

É apenas um procedimento de catalogação que tem por objetivo precípuo a geração de um modo eficaz de guarda de documentos úteis.

É o registro de entrada de correspondências em repartição oficial com a finalidade específica de identificar remetentes de correspondências oficiais em cada órgão.

Consiste apenas no envio dos documentos originais – com seus respectivos anexos, se for o caso – aos destinatários, via Correios (ECT), malotes ou por entrega pessoal.

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Respostas

1: D

2: D

3: C

4: D

5: B

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