Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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Esse controle é feito no
Os procedimentos descritos fazem parte da etapa de
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a principal finalidade do sistema de protocolo.
Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.
O registro de um documento no sistema de protocolo cria um número de identificação único que permite o seu rastreamento durante toda a sua tramitação.
Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.
A expedição de correspondência em uma organização refere‑se ao envio físico dos documentos, sem a necessidade de registro ou controle formal.
Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.
O protocolo é a área responsável por gerenciar o fluxo de documentos em uma organização, incluindo a sua recepção, o seu registro, a sua distribuição e a sua expedição.
Segundo o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, a atividade de protocolo desempenha um papel fundamental na administração pública, pois envolve o controle, o registro e o acompanhamento do trâmite de documentos dentro de uma instituição. É por meio do protocolo que se garante a rastreabilidade, a segurança das informações e a correta destinação dos documentos produzidos ou recebidos pelos órgãos governamentais.
Considerando as diretrizes desse manual, indique a definição correta do que se entende por “protocolo”.
No exercício das atividades administrativas, o assistente de secretaria lida com diferentes tipos documentais e fluxos internos. Analise as afirmativas.
I. O memorando é utilizado para comunicação oficial entre setores de uma mesma instituição.
II. O ofício é utilizado exclusivamente para comunicações internas.
III. Todo documento oficial deve, como regra, passar pelo registro em protocolo.
Assinale a alternativa correta.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta o procedimento inicial a ser realizado, de acordo com os procedimentos gerais de protocolo.
Com base nas rotinas administrativas e nas fases do trâmite documental, assinale a alternativa correta que interpreta a conduta adotada pelo servidor: