Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

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Q3895832 Arquivologia
No âmbito da administração pública ou privada, o setor de protocolo desempenha papel essencial no controle do fluxo documental, sendo responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. O Escriturário, ao atuar nesse setor, deve observar rigorosamente os procedimentos padronizados, garantindo a rastreabilidade das informações, a segurança dos documentos e a transparência dos atos administrativos. Considerando essa realidade funcional, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q3886902 Arquivologia
Quando um documento é criado em uma instituição ou recebido por ela é necessário que seja feito algum controle de modo que sempre haja a possibilidade de saber onde ele está durante o seu trâmite.

Esse controle é feito no
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Q3873194 Arquivologia
Ao receber um requerimento de aposentadoria, o servidor registra o documento, atribui um número único e o envia ao setor responsável pela análise.
Os procedimentos descritos fazem parte da etapa de 
Alternativas
Q3871239 Arquivologia
No desempenho das atividades de recebimento e protocolo de documentos, o profissional administrativo utiliza equipamentos de escritório e segue rotinas administrativas específicas. Considerando essas atribuições, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q3871124 Arquivologia
No âmbito das rotinas administrativas, o arquivo e o controle sistemático de documentos são essenciais para a organização institucional e para o atendimento eficiente às demandas internas e externas. Considerando essas práticas, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3871122 Arquivologia
No desempenho das atividades de recebimento e protocolo de documentos, o profissional que atua na recepção utiliza equipamentos de escritório e segue rotinas administrativas específicas. Considerando essas atribuições, assinale a alternativa INCORRETA. 
Alternativas
Q3849721 Arquivologia
No processo de tramitação documental, um requerimento protocolado por um cidadão foi encaminhado ao setor competente para análise. O número de protocolo atribuído ao documento tem como principal finalidade: 
Alternativas
Q3849720 Arquivologia
Um agente administrativo está organizando a correspondência oficial para expedição e precisa definir a ordem de prioridade no envio. De acordo com as normas de protocolo, deve ser enviado com prioridade máxima o documento classificado como: 
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Q3849719 Arquivologia
O setor de protocolo de uma prefeitura municipal recebeu diversos documentos para registro e distribuição aos setores competentes. Considerando os procedimentos básicos de protocolo, a ação que deve ser realizada imediatamente após o recebimento de um documento externo: 
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Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |
Q3846483 Arquivologia
A expedição é uma das atividades típicas do setor de protocolo e que tem como rotina
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Q3838323 Arquivologia
Na rotina administrativa de órgãos públicos, o protocolo desempenha função essencial no controle e tramitação de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a principal finalidade do sistema de protocolo.
Alternativas
Q3815398 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.


O registro de um documento no sistema de protocolo cria um número de identificação único que permite o seu rastreamento durante toda a sua tramitação.

Alternativas
Q3815395 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.


A expedição de correspondência em uma organização refere‑se ao envio físico dos documentos, sem a necessidade de registro ou controle formal.

Alternativas
Q3815392 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.


O protocolo é a área responsável por gerenciar o fluxo de documentos em uma organização, incluindo a sua recepção, o seu registro, a sua distribuição e a sua expedição.

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Q4371343 Arquivologia

Segundo o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, a atividade de protocolo desempenha um papel fundamental na administração pública, pois envolve o controle, o registro e o acompanhamento do trâmite de documentos dentro de uma instituição. É por meio do protocolo que se garante a rastreabilidade, a segurança das informações e a correta destinação dos documentos produzidos ou recebidos pelos órgãos governamentais.


 Considerando as diretrizes desse manual, indique a definição correta do que se entende por “protocolo”.

Alternativas
Q4362630 Arquivologia

No exercício das atividades administrativas, o assistente de secretaria lida com diferentes tipos documentais e fluxos internos. Analise as afirmativas.



I. O memorando é utilizado para comunicação oficial entre setores de uma mesma instituição.



II. O ofício é utilizado exclusivamente para comunicações internas.



III. Todo documento oficial deve, como regra, passar pelo registro em protocolo. 



Assinale a alternativa correta. 

Alternativas
Q4362627 Arquivologia
No momento do recebimento de documentos físicos e eletrônicos destinados à abertura de processos administrativos, a assistente deve adotar procedimentos que garantam controle, rastreabilidade, segurança da informação e transparência administrativa. Assinale a alternativa que representa corretamente a etapa inicial do protocolo.   
Alternativas
Q4260875 Arquivologia
Responsável pelo serviço de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos no âmbito de uma universidade. Nesse caso, trata-se de qual unidade?
Alternativas
Q4234167 Arquivologia
Um auxiliar administrativo do CRM‑ES recebeu um documento avulso em sua unidade administrativa.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta o procedimento inicial a ser realizado, de acordo com os procedimentos gerais de protocolo.
Alternativas
Q4111093 Arquivologia
Em uma secretaria municipal, um servidor recebe um ofício externo que solicita informações sobre um convênio em andamento. Após registrar o documento no sistema eletrônico de gestão, ele encaminha o processo ao setor responsável pelo convênio, acompanha o andamento e, ao final, elabora a resposta que será enviada ao órgão solicitante. Depois da expedição do documento, arquiva o processo na pasta correspondente, seguindo a tabela de temporalidade.

Com base nas rotinas administrativas e nas fases do trâmite documental, assinale a alternativa correta que interpreta a conduta adotada pelo servidor:
Alternativas
Respostas
201: C
202: B
203: D
204: D
205: C
206: D
207: C
208: A
209: B
210: A
211: C
212: C
213: E
214: C
215: C
216: D
217: C
218: A
219: C
220: C