Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
Foram encontradas 1.889 questões
Ano: 2025
Banca:
Instituto Darwin
Órgão:
Câmara de Lagoa do Carro - PE
Prova:
Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |
Q3676513
Arquivologia
Marque a alternativa correta acerca do protocolo e do
gerenciamento de documentos e de processos:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Águas de Chapecó - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |
Q3658651
Arquivologia
A expedição de documentos oficiais é uma etapa
fundamental das rotinas administrativas, pois garante
a comunicação institucional e a rastreabilidade dos
atos administrativos.
Assinale a alternativa correta considerando as práticas corretas relacionadas a esse processo.
Assinale a alternativa correta considerando as práticas corretas relacionadas a esse processo.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Águas de Chapecó - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |
Q3658647
Arquivologia
Na Secretaria Municipal de Educação, um
memorando digital foi enviado do setor de Recursos
Humanos para a Diretoria de Ensino, solicitando a
redistribuição de professores. Durante a análise, percebeu-se que a tramitação do documento não havia
sido registrada no sistema informatizado, dificultando
o acompanhamento do processo.
Assinale a alternativa que indica corretamente qual medida deve ser adotada para garantir a correta tramitação e controle do documento.
Assinale a alternativa que indica corretamente qual medida deve ser adotada para garantir a correta tramitação e controle do documento.
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Camboriú - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3654474
Arquivologia
A respeito do sistema de numeração sequencial no
protocolo e arquivamento de documentos, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Paramoti - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Paramoti - CE - Agente Administrativo |
Q3650055
Arquivologia
Entre as alternativas a seguir sobre protocolo,
expedição e distribuição de correspondência, marque a
INCORRETA.
Q3643419
Arquivologia
Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o item seguinte.
No âmbito das atividades de protocolo, a etapa de registro é fundamental para formalizar a entrada ou a saída de um documento na instituição. Esse procedimento garante o controle da sua tramitação ao atribuir‑lhe um número de identificação único e registrar seus dados essenciais, como origem, data e assunto.
Ano: 2025
Banca:
VUNESP
Órgão:
UNESP
Prova:
VUNESP - 2025 - UNESP - Agente de Vigilância e Recepção - Área de Atuação: Ambiente Escolar - Edital nº 177 |
Q3634053
Arquivologia
Em toda organização, há um setor responsável por
receber e distribuir as correspondências e dar destino
aos documentos.
Com base no contexto, assinale a alternativa correta.
Com base no contexto, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
CREFITO - 6ª Região (CE)
Prova:
IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar Administrativo |
Q3630449
Arquivologia
Ao receber um documento oficial, o setor de protocolo
deve adotar procedimentos específicos para garantir a
rastreabilidade.
Entre eles, destaca-se:
Entre eles, destaca-se:
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
CREFITO - 6ª Região (CE)
Prova:
IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar Administrativo |
Q3630446
Arquivologia
Ao receber um ofício de outro órgão, o setor de protocolo
deve adotar a sequência correta para garantir a tramitação
regular do documento.
Essa sequência é:
Essa sequência é:
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
CREFITO - 6ª Região (CE)
Prova:
IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar Administrativo |
Q3630440
Arquivologia
Em ambientes administrativos e organizacionais, a adoção
de protocolos eficientes para o gerenciamento documental
é fundamental para garantir o controle, a rastreabilidade e
a correta tramitação de informações e processos. Um
protocolo bem estruturado deve contemplar todas as
etapas, desde a entrada do documento até seu
arquivamento final, assegurando que cada registro seja
feito de forma adequada e que os documentos cheguem
aos setores competentes de maneira organizada.
Considerando essas etapas, assinale qual deve ser a fase inicial de um protocolo eficiente de gerenciamento de documentos.
Considerando essas etapas, assinale qual deve ser a fase inicial de um protocolo eficiente de gerenciamento de documentos.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
CINCATARINA
Prova:
FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |
Q3620879
Arquivologia
Um servidor recebe um documento que precisa ser protocolado. A principal finalidade do protocolo é:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
CINCATARINA
Prova:
FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |
Q3620877
Arquivologia
Na rotina de expedição de correspondência, um dos cuidados necessários é:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de João Ramalho - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |
Q3618209
Arquivologia
Considerando a rotina de recebimento de documentos nos protocolos, enumere corretamente as ações a seguir, de acordo
com a ordem adequada de procedimentos.
( ) Encaminhar os documentos.
( ) Abrir os documentos.
( ) Identificar os documentos.
( ) Conferir os documentos e as relações de remessa.
( ) Receber, recusar ou devolver os documentos.
A sequência está correta em
( ) Encaminhar os documentos.
( ) Abrir os documentos.
( ) Identificar os documentos.
( ) Conferir os documentos e as relações de remessa.
( ) Receber, recusar ou devolver os documentos.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de João Ramalho - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |
Q3618208
Arquivologia
O serviço de protocolo é essencial na administração pública, pois recebe, organiza, registra e distribui documentos, contribuindo para a eficiência da gestão e o acesso dos cidadãos às informações governamentais. Tendo em vista as atividades de
arquivo que envolvem o protocolo, assinale a afirmativa INCORRETA.
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Tapurah - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |
Q3614914
Arquivologia
Um assistente administrativo elaborou um aviso interno,
solicitando a atualização do inventário patrimonial. No entanto, ao
emitir o documento, cometeu dois erros: usou linguagem coloquial
e distribuiu o documento apenas ao setor de almoxarifado, quando
a responsabilidade era de todos os setores da instituição. Isso
gerou atrasos no envio das informações e questionamentos sobre
a redação utilizada. Conforme os princípios da Redação Oficial e
regras de Protocolo, o erro não teria ocorrido se ele:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara de Maravilha - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara de Maravilha - SC - Técnico Administrativo |
Q3614209
Arquivologia
No setor de protocolo de um órgão público, um servidor
recebe diversos documentos para registro e
encaminhamento. Entre eles, há:
1.Um ofício de outro órgão solicitando informações.
2.Um memorando interno sobre alteração de escala de trabalho.
3.Um processo físico referente a uma licitação em andamento.
Considerando as rotinas de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta e a forma adequada de tratamento inicial desses documentos.
1.Um ofício de outro órgão solicitando informações.
2.Um memorando interno sobre alteração de escala de trabalho.
3.Um processo físico referente a uma licitação em andamento.
Considerando as rotinas de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta e a forma adequada de tratamento inicial desses documentos.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Técnico Especializado em Suporte Administrativo - Técnico em Arquivologia |
Q3604922
Arquivologia
Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.
É parte da rotina do protocolo arquivar os documentos recebidos.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Técnico Especializado em Suporte Administrativo - Técnico em Arquivologia |
Q3604920
Arquivologia
Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.
No cumprimento das suas funções, os arquivos correntes, muitas vezes, respondem ainda pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CISBAF - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CISBAF - RJ - Técnico Administrativo |
Q3601768
Arquivologia
Uma autarquia interfederativa municipal, responsável por executar ações e serviços públicos de saúde em regime de consórcio entre municípios, decidiu revisar seus procedimentos de expedição de correspondências oficiais, buscando maior padronização e eficiência administrativa. A equipe da secretaria executiva elaborou um conjunto de diretrizes para orientar os
servidores responsáveis pela rotina de expedição. Com base nos princípios da administração pública e nas boas práticas de
gestão documental, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Toda correspondência oficial deve ser registrada em protocolo, preferencialmente eletrônico, antes de sua expedição, assegurando o controle do fluxo documental.
( ) Para garantir a rastreabilidade, as correspondências devem ser expedidas exclusivamente por meio físico, via serviço postal, com Aviso de Recebimento (AR).
( ) A utilização de envelope com timbre institucional é obrigatória somente para correspondências destinadas a autoridades externas à autarquia.
( ) A conferência do destinatário, da assinatura do expedidor autorizado e dos anexos mencionados no conteúdo deve ocorrer antes da selagem e do envio.
A sequência está correta em
( ) Toda correspondência oficial deve ser registrada em protocolo, preferencialmente eletrônico, antes de sua expedição, assegurando o controle do fluxo documental.
( ) Para garantir a rastreabilidade, as correspondências devem ser expedidas exclusivamente por meio físico, via serviço postal, com Aviso de Recebimento (AR).
( ) A utilização de envelope com timbre institucional é obrigatória somente para correspondências destinadas a autoridades externas à autarquia.
( ) A conferência do destinatário, da assinatura do expedidor autorizado e dos anexos mencionados no conteúdo deve ocorrer antes da selagem e do envio.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Vermelho Novo - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Vermelho Novo - MG - Agente Administrativo |
Q3593420
Arquivologia
A tramitação eficiente de documentos é essencial para garantir agilidade e rastreabilidade dos processos administrativos no
setor público. A correta execução das atividades de recepção e despacho de documentos permite que as informações fluam
adequadamente entre os setores, respeitando a hierarquia, a legalidade e os prazos institucionais. No âmbito da administração pública, o conhecimento das práticas padronizadas de protocolo é indispensável para assegurar integridade e autenticidade da documentação oficial. Tendo em vista as noções teóricas sobre recepção e despacho de documentos, assinale a
afirmativa correta.
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