Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.570 questões
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Agente Administrativo |
Q4107403
Arquivologia
Há algumas formas para classificar os documentos,
realizada conforme suas características. Analise as
questões abaixo e julgue a que forma e conteúdo, os
documentos podem ser classificados segundo gênero.
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Agente Administrativo |
Q4107397
Arquivologia
Ao arquivar documentos, são identificadas algumas
etapas, julgue as etapas abaixo e marque a que NÃO é
considerada etapa do arquivo de documentos.
Ano: 2022
Banca:
IV - UFG
Órgão:
IF-GO
Prova:
IV - UFG - 2022 - IF-GO - Técnico de Laboratório/Audiovisual |
Q4104095
Arquivologia
No que concerne ao registro e ao controle de material
gravado em áudio e vídeo, a gestão de documentos digitais
Q4103915
Arquivologia
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de
Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e
operações técnicas, característico do sistema de gestão
arquivística de documentos, processado por computador. É
aplicável em sistemas híbridos, isto é, naqueles que utilizam
documentos digitais e, também, convencionais. Essas
operações são utilizadas para
Q4103913
Arquivologia
Massas documentais acumuladas são conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por uma entidade ao
longo dos anos de atividades e guardados para fins de prova
ou informação que não foram tratados de acordo com a
metodologia arquivística. Essas massas, normalmente, são
compostas por documentos de idade intermediária,
permanente e documentos passíveis de eliminação. Qual
procedimento deve ser utilizado para tratar essa massa?
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Vereadores de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Câmara de Vereadores de Bagé - RS - Oficial Legislativo |
Q4099241
Arquivologia
Bond e Oliveira (2011) definem que mais de um método de arquivamento pode ser
utilizado para atender à necessidade da documentação de uma empresa, e o mais simples e utilizado
é o alfabético, que deve obedecer a determinadas regras de alfabetação tanto para nomes de pessoas
quanto para nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais. Sendo assim, analise as
informações que seguem, relativas a nomes de pessoas e de empresas, e assinale a alternativa correta
para fins de arquivamento em pastas pelo referido método.
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q4095248
Arquivologia
No âmbito administrativo público, existem técnicas de
arquivamento documental, que englobam a forma
utilizada para organizar a documentação armazenada,
facilitando a identificação de cada documento, são
essenciais para facilitar as rotinas de gestão,
principalmente diante do alto volume de documentos
existentes. Analise as questões abaixo e assinale a
opção correta sobre este contexto, técnicas de
arquivamento documental.
(__)Reunir os documentos que tratam do mesmo assunto, arquivando-os de acordo com a ordenação preestabelecida.
(__)Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem mais adequada (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
(__)Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Não pode haver cópias no arquivamento documental no âmbito administrativo público.
(__)Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas, com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas ou caixas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
(__)Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando, de maneira visível, as pastas suspensas, gavetas e caixas.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
(__)Reunir os documentos que tratam do mesmo assunto, arquivando-os de acordo com a ordenação preestabelecida.
(__)Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem mais adequada (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
(__)Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Não pode haver cópias no arquivamento documental no âmbito administrativo público.
(__)Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas, com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas ou caixas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
(__)Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando, de maneira visível, as pastas suspensas, gavetas e caixas.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q4095241
Arquivologia
O Setor Protocolo é o responsável pelos documentos
das empresas públicas, pelo recebimento, registro,
classificação, distribuição, controle da tramitação e
expedição de documentos, sobre a classificação dos
documentos marque a opção ERRADA.
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Caeté - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Caeté - MG - Almoxarife |
Q4086599
Arquivologia
“O método ____________ é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem; é
aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local.” Assinale a alternativa que completa
corretamente a afirmativa anterior.
Ano: 2022
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Anhanguera - GO
Prova:
Aroeira - 2022 - Prefeitura de Anhanguera - GO - Auxiliar Administrativo |
Q4086482
Arquivologia
Protocolo é o controle da tramitação dos documentos que tramitam no órgão, de forma a permitir a sua
rápida localização e informação aos interessados. É uma
atividade típica da fase corrente.
(MIRANDA, Élvis Corrêa. Arquivologia para concursos: teoria e questões gabaritadas e comentadas. Brasília, 2007)
Sobre as atividades de protocolo, analise a alternativa correta.
I. Registro é o cadastro dos dados dos documentos, podendo ser feito somente em meio físico.
II. Autuação é o ato de receber documentos, classificar o assunto e registrar o processo, atribuindo-lhe um código, geralmente, numérico.
III. Expedição é o ato de distribuir os processos, encaminhando-os aos destinatários.
Está(ão) correta(s):
(MIRANDA, Élvis Corrêa. Arquivologia para concursos: teoria e questões gabaritadas e comentadas. Brasília, 2007)
Sobre as atividades de protocolo, analise a alternativa correta.
I. Registro é o cadastro dos dados dos documentos, podendo ser feito somente em meio físico.
II. Autuação é o ato de receber documentos, classificar o assunto e registrar o processo, atribuindo-lhe um código, geralmente, numérico.
III. Expedição é o ato de distribuir os processos, encaminhando-os aos destinatários.
Está(ão) correta(s):
Q4080970
Arquivologia
Um Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de,
EXCETO,
Q4080964
Arquivologia
Leia a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES .
(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes.pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.
( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.
( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.
( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.
( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.
( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes.pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.
( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.
( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.
( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.
( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.
( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
Q4080963
Arquivologia
“Sem a classificação, fica nebulosa a característica
que torna os documentos de arquivo peculiares e
diferenciados em relação aos demais documentos…”
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
I - A classificação é uma atividade lógica.
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
Está correto apenas o que se afirma em
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
I - A classificação é uma atividade lógica.
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
Está correto apenas o que se afirma em
Q4080961
Arquivologia
Referente ao processo de avaliação e destinação de
documentos, avalie as afirmações a seguir.
I - O valor primário refere-se ao uso administrativo do documento.
II - A destinação final dos documentos de valor informativo é a picotagem e a reciclagem.
III - A aplicação dos critérios de avaliação deve ser iniciada nos arquivos permanentes.
IV - O recolhimento de documentos para os arquivos intermediários deve ocorrer antes da avaliação.
V - A avaliação é um processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda.
Está correto apenas o que se afirma em
I - O valor primário refere-se ao uso administrativo do documento.
II - A destinação final dos documentos de valor informativo é a picotagem e a reciclagem.
III - A aplicação dos critérios de avaliação deve ser iniciada nos arquivos permanentes.
IV - O recolhimento de documentos para os arquivos intermediários deve ocorrer antes da avaliação.
V - A avaliação é um processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda.
Está correto apenas o que se afirma em
Q4080960
Arquivologia
“Segundo a Unesco – Organização das Nações Unidas
para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de
um programa de gestão de documentos pode se dar
em quatro níveis.”
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 23)
Um dos níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, previsto pela Unesco, é:
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 23)
Um dos níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, previsto pela Unesco, é:
Ano: 2022
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Camboriú - SC
Prova:
FURB - 2022 - Prefeitura de Camboriú - SC - Telefonista |
Q4075326
Arquivologia
O conjunto de operações que possibilitam o controle do
fluxo de documentos é chamado de protocolo e tem,
entre outras, a função de:
Ano: 2022
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Camboriú - SC
Prova:
FURB - 2022 - Prefeitura de Camboriú - SC - Telefonista |
Q4075309
Arquivologia
Mesmo parecendo uma tarefa simples, o envio de uma
postagem deve respeitar alguns critérios, como, por
exemplo, o tempo de espera do destinatário para
recebê-la. No Brasil, o envio de correspondência está
concentrado nos Correios, cujo método de envio mais
rápido é o:
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Rosário da Limeira - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Rosário da Limeira - MG - Secretário Escolar |
Q4068989
Arquivologia
Sobre as recomendações do trabalho de escrituração escolar,
assinale a afirmativa INCORRETA.
Ano: 2022
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Raposa - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |
Q4052856
Arquivologia
O futuro aponta para uma arquivística "sem papel", implantando sistemas virtuais de informações arquivísticas, onde as três idades, não desaparece, ainda que os suportes documentais sejam eletrônicos.
(Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos. São Paulo: ARQ-SP, 2002.)
No contexto da teoria das três idades, é INCORRETO afirmar que o arquivo corrente, primeira idade, apresenta:
Ano: 2022
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Raposa - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |
Q4052848
Arquivologia
O arquivo permanente recebe documentos de vários
órgãos e tem a função de:
I. reunir e receber documentos de uso corrente. necessários ao trabalho no dia a dia.
II. facilitar a consulta de documentos não mais necessários as atividades rotineiras.
III. conservar documentos históricos úteis para fins administrativos.
IV. arquivar os documentos em tramitação ou não.
É correto o que se afirma em:
I. reunir e receber documentos de uso corrente. necessários ao trabalho no dia a dia.
II. facilitar a consulta de documentos não mais necessários as atividades rotineiras.
III. conservar documentos históricos úteis para fins administrativos.
IV. arquivar os documentos em tramitação ou não.
É correto o que se afirma em:
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