Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.570 questões
Q4138408
Arquivologia
“Uma função matricial, pois é por meio dela que se realiza a avaliação, que em uma etapa posterior, vai possibilitar a
gestão dos prazos de guarda e da destinação final (tabela de temporalidade), independentemente da metodologia aplicada e
de sua configuração”. Este conceito se refere à qual função arquivística?
Q4138406
Arquivologia
A que se refere o conceito “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente”?
Q4138389
Arquivologia
Sobre a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, marque a alternativa correta.
Q4138384
Arquivologia
Quanto ao Processo de digitalização centralizado na instituição produtora, assinale a alternativa correta.
Q4137630
Arquivologia
Sobre a gestão de documentos e procedimentos de
protocolo, marque a alternativa ERRADA.
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Erechim - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Erechim - RS - Arquivista |
Q4137425
Arquivologia
Souza (2022) afirma que a classificação de documentos de arquivo é um tema que
há muito tempo está presente na literatura e na prática arquivística, mas infelizmente não faz parte
das discussões atuais na área. Com base nesse tema, analise as assertivas abaixo e assinale V, se
verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O sentido do termo “classificação”, no âmbito dos arquivos, é proposto pelo dicionário de terminologia arquivística como sendo o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
( ) Na classificação de documentos públicos, na perspectiva de Schellenberg (2005), há três elementos principais: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e ao assunto dos documentos.
( ) É obrigatório que todo instrumento de classificação de documentos de arquivo seja estruturado a partir do uso de códigos, pois sem eles não é possível realizar classificar documentos.
( ) De acordo com Schellenberg (2005), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos: funcionais, organizacional e por assunto.
( ) De acordo com Souza (2022), a classificação funcional permite tornar o vínculo arquivístico explícito, além de possibilitar criar relações estáveis entre os documentos, contextualizá-los, guiar sua acumulação e fornecer uma estrutura lógica.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) O sentido do termo “classificação”, no âmbito dos arquivos, é proposto pelo dicionário de terminologia arquivística como sendo o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
( ) Na classificação de documentos públicos, na perspectiva de Schellenberg (2005), há três elementos principais: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e ao assunto dos documentos.
( ) É obrigatório que todo instrumento de classificação de documentos de arquivo seja estruturado a partir do uso de códigos, pois sem eles não é possível realizar classificar documentos.
( ) De acordo com Schellenberg (2005), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos: funcionais, organizacional e por assunto.
( ) De acordo com Souza (2022), a classificação funcional permite tornar o vínculo arquivístico explícito, além de possibilitar criar relações estáveis entre os documentos, contextualizá-los, guiar sua acumulação e fornecer uma estrutura lógica.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Erechim - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Erechim - RS - Arquivista |
Q4137423
Arquivologia
O e-Arq Brasil em sua versão, publicada em junho de 2021, traz uma proposta
atualizada de modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos, tornando-se um referencial importante para a área de arquivologia. Com base nas
perspectivas e orientações desse dispositivo, analise as assertivas abaixo:
I. Há um conjunto de procedimentos e operações técnicas que estão inseridas em um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, tais como: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança; armazenamento; e preservação.
II. Algumas características de um documento arquivístico estão relacionadas com as exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivística de documentos, como: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
III. É papel primordial dos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) manter a relação orgânica entre os documentos digitais.
Quais estão corretas?
I. Há um conjunto de procedimentos e operações técnicas que estão inseridas em um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, tais como: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança; armazenamento; e preservação.
II. Algumas características de um documento arquivístico estão relacionadas com as exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivística de documentos, como: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
III. É papel primordial dos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) manter a relação orgânica entre os documentos digitais.
Quais estão corretas?
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
ISGH
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - ISGH - UAPS - Recepcionista |
Q4116045
Arquivologia
Dentre os elementos destacados a seguir, NÃO se refere à
organização de arquivos:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111036
Arquivologia
A Classificação é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam agrupar os documentos de
arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e atividade responsável por sua produção
ou acumulação. São objetivos e benefícios da classificação, EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111035
Arquivologia
“A ____________________ resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os
documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua
eliminação ou determina a sua guarda permanente.”
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111034
Arquivologia
“O _____________________ resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção
dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade
responsável por sua produção ou acumulação.”
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111033
Arquivologia
Considerando a gestão documental em sua terceira fase, a destinação dos documentos, esta fase é crítica
pois envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente como memória do
passado. Além disso, define por quanto tempo os documentos destinados a eliminação devem ser retidos por
razões administrativas ou legais, são atividades do programa de destinação EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111032
Arquivologia
Considerando a gestão documental em sua segunda fase, a utilização dos documentos, esta fase envolve
o controle, o uso e armazenamento dos documentos, são conceitos relacionados a está fase EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111031
Arquivologia
Considerando a gestão documental em sua primeira fase, a produção, onde os documentos são criados e
preparados para sua utilização, são conceitos relacionados a está fase EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111029
Arquivologia
Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que
compõe a Fase Intermediária (2ª Idade) são:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111028
Arquivologia
Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que
compõe a Fase Corrente (1ª Idade) são:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Campina da Lagoa - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Campina da Lagoa - PR - Assistente em Administração |
Q4109415
Arquivologia
Marque a alternativa que denomina o método de arquivamento que é utilizado quando o elemento
principal a ser considerado é o nome, podendo também ser chamado de sistema direto:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Campina da Lagoa - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Campina da Lagoa - PR - Assistente em Administração |
Q4109414
Arquivologia
Na estrutura organizacional das instituições, temos a existência de setores, normalmente denominados
Arquivo e Protocolo, cujas normas e procedimentos devem ser criados pela própria instituição. Assinale a
alternativa CORRETA quanto à denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro,
distribuição, movimentação e expedição de documentos:
Ano: 2022
Banca:
ASSEGE
Órgão:
Câmara Municipal de Cruz das Almas - BA
Prova:
ASSEGE - 2022 - Câmara Municipal de Cruz das Almas - BA - Técnico Legislativo II - Agente de Secretaria |
Q4108513
Arquivologia
A gestão de documentos que tramitam na
Administração Pública é realizada com base em
procedimentos de protocolo que registram a abertura
e término dos processos. O setor de protocolo é
responsável por receber e distribuir documentos e
correspondências de interesse da instituição. O
protocolo pode ser:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4107752
Arquivologia
Não existe uma forma ideal de arquivar os documentos.
Cada organização deve optar pelos métodos mais
adequados às suas realidades e necessidades. O
sistema de arquivamento escolhido deve ser simples,
flexível e permitir expansões. Julgue as questões a
seguir e correlacione o método de arquivamento com seu
contexto de forma CORRETA.
1ªcoluna
1.Método alfabético. 2.Método geográfico. 3.Método numérico. 4.Método Ideográfico.
2ªcoluna
(__)Os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência.
(__)Traz a organização dos documentos por assunto.
(__)Utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas.
(__)Neste método, os documentos são organizados seguindo uma ordem cronológica.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
1ªcoluna
1.Método alfabético. 2.Método geográfico. 3.Método numérico. 4.Método Ideográfico.
2ªcoluna
(__)Os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência.
(__)Traz a organização dos documentos por assunto.
(__)Utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas.
(__)Neste método, os documentos são organizados seguindo uma ordem cronológica.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
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