Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q3999054 Arquivologia
O local físico, em uma instituição pública ou privada, onde é efetuado o gerenciamento de documentos, entre eles: recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, movimentação, controle e expedição de documentos é chamado de: 
Alternativas
Q3993388 Arquivologia
Assinale a opção correta, acerca do requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).  
Alternativas
Q3993387 Arquivologia
A captura é um dos procedimentos da gestão arquivística de documentos digitais e convencionais, e uma de suas ações é  
Alternativas
Q3993383 Arquivologia
Os elementos utilizados para a elaboração do instrumento de classificação de documentos de arquivo são 
Alternativas
Q3993382 Arquivologia
O recolhimento é uma atividade relacionada à função  
Alternativas
Q3993381 Arquivologia
Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos de protocolo.  
Alternativas
Q3993380 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.  
Alternativas
Q3990739 Arquivologia
A respeito das técnicas de arquivamento, assinale a opção correta. 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UFSC Órgão: UFSC Prova: UFSC - 2022 - UFSC - Assistente em Administração |
Q3970074 Arquivologia
Considerando a existência de arquivos públicos e privados que são de interesse da Administração Pública Federal, é necessária uma adequada gestão de documentos. De acordo com o disposto na Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e suas alterações, indique se as afirmativas abaixo são verdadeiras (V) ou falsas (F) e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

( ) É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
( ) Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, quando motivados por razões imprescindíveis e justificáveis a serem analisadas pelo setor de arquivos do órgão competente e prestadas no prazo da lei.
( ) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para o desenvolvimento científico, e transferidos para o exterior.
( ) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
Alternativas
Q3679324 Arquivologia
Nas alternativas a seguir estão listadas fases básicas da gestão de documentos, à exceção de uma. Assinale-a.
Alternativas
Q3679320 Arquivologia
Em relação aos documentos, não é de responsabilidade do protocolo 
Alternativas
Q3679020 Arquivologia
Ao receber qualquer material para os setores do órgão em que se trabalha, o auxiliar administrativo deve primeiramente, entre outros procedimentos, 
Alternativas
Q3679019 Arquivologia
Assinale a alternativa em que não esteja corretamente indicado um benefício da boa gestão de materiais.
Alternativas
Q3679018 Arquivologia
No tratamento dos arquivos permanentes, o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa se chama
Alternativas
Q3679017 Arquivologia
No caso de necessidade de arquivar quatro documentos com as seguintes numerações 26.34.08, 98.05.34, 39.08.34 e 01.35.08, seguindo o método numérico dígito-terminal, o segundo a ser arquivado será o de numeração
Alternativas
Q3679016 Arquivologia
É correto afirmar que, no ciclo de vida de um documento, os documentos do arquivo corrente pertencem à
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Q3679015 Arquivologia
Assinale a alternativa que indique corretamente uma postura essencial para um profissional que atue em escritório atendendo a diversos departamentos.
Alternativas
Q3679012 Arquivologia
Assinale a alternativa em que não esteja indicada uma função do setor de protocolo. 
Alternativas
Q2677416 Arquivologia

O método alfabético é um dos mais utilizados para arquivamento em instituições públicas e privadas. Nesse método, os arquivos são dispostos em ordem alfabética, respeitadas as normas de alfabetação, por meio de guias divisórias, com as respectivas letras. Do conjunto de documentos abaixo listados, pelo método alfabético, o que seria arquivado na frente dos demais é:


CONJUNTO DE DOCUMENTOS

Pedro Álvares Cabral

João Barbosa

Paulo Santos

Paulo Barbosa


Alternativas
Q2667697 Arquivologia

“Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes”. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005, p. 132).


O conceito expresso se refere:

Alternativas
Respostas
3641: B
3642: X
3643: C
3644: C
3645: A
3646: D
3647: C
3648: C
3649: D
3650: A
3651: C
3652: D
3653: C
3654: B
3655: D
3656: A
3657: C
3658: D
3659: B
3660: A