Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.398 questões
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983672
Arquivologia
Relacione o tipo de acesso aos respectivos métodos de classificação.
1. acesso direto
2. acesso indireto
( ) numérico simples
( ) geográfico
( ) alfabético
( ) cronológico
( ) unitermo
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem
apresentada.
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983667
Arquivologia
Relacione as fases da gestão de documentos às atividades desenvolvidas em cada uma delas.
1. Produção
2. Utilização
3. Destinação
( ) Implantação de sistemas de recuperação da informação.
( ) Atividades de análise e fixação de prazos de guarda.
( ) Métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.
( ) Utilização de processadores de palavras.
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983666
Arquivologia
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e
operações técnicas que deve ser aplicado aos documentos na(s)
idade(s)
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983664
Arquivologia
Os documentos podem ser ostensivos, quando não possuem
qualquer restrição de acesso, ou sigilosos, quando possuem
restrições.
Trata-se da classificação dos documentos quanto
Trata-se da classificação dos documentos quanto
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983663
Arquivologia
Avalie se são associados a (1) Elementos intrínsecos ou (2) Elementos extrínsecos, os seguintes itens
( ) Anotações
( ) Linguagem
( ) Texto
( ) Protocolo
( ) Selos
Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem
apresentada.
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983662
Arquivologia
A adoção da teoria das três idades dos arquivos, a partir da
segunda metade do século XX, trouxe transformações para as
técnicas arquivísticas e para o uso dos arquivos.
Segundo a teoria, os arquivos passam por estágios distintos de arquivamento e isso se dá com base
Segundo a teoria, os arquivos passam por estágios distintos de arquivamento e isso se dá com base
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983660
Arquivologia
As diferenças observadas entre os materiais de biblioteca e de
arquivo dizem respeito
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2022 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1983658
Arquivologia
Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos possuem
três idades. Com relação aos documentos de terceira idade,
analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e
(F) para a falsa.
( ) São frequentemente consultados e cumprem as finalidades que motivaram sua criação. ( ) Devem ser conservados junto aos órgãos produtores em função de sua utilização. ( ) Cumpriram suas finalidades administrativas e se conservam em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo.
As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,
( ) São frequentemente consultados e cumprem as finalidades que motivaram sua criação. ( ) Devem ser conservados junto aos órgãos produtores em função de sua utilização. ( ) Cumpriram suas finalidades administrativas e se conservam em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo.
As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982117
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
Os documentos de caráter confidencial, particulares ou sigilosos, só devem ser abertos por seus destinatários.
Os documentos de caráter confidencial, particulares ou sigilosos, só devem ser abertos por seus destinatários.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982116
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
A expedição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário interno na instituição.
A expedição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário interno na instituição.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982115
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
O protocolo é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.
O protocolo é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982114
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
Na etapa de registro e autuação, o protocolo efetua a análise do documento, a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.
Na etapa de registro e autuação, o protocolo efetua a análise do documento, a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982113
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
O protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma organização.
O protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma organização.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982112
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
O protocolo visa ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização.
O protocolo visa ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982111
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
A etapa do recebimento dos documentos também é conhecida como protocolização.
A etapa do recebimento dos documentos também é conhecida como protocolização.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982110
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
Na fase de registro e autuação, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens.
Na fase de registro e autuação, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982109
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
O protocolo executa, sinteticamente, as ações de recebimento, separação, identificação e encaminhamento da correspondência ao destinatário, que pode ser um indivíduo ou um órgão.
O protocolo executa, sinteticamente, as ações de recebimento, separação, identificação e encaminhamento da correspondência ao destinatário, que pode ser um indivíduo ou um órgão.
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2022 - CREF - 5ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1982108
Arquivologia
A respeito do protocolo, julgue o item.
A atividade do protocolo é típica da fase intermediária, pois é nessa fase que os documentos tramitam bastante.
A atividade do protocolo é típica da fase intermediária, pois é nessa fase que os documentos tramitam bastante.
Q1978890
Arquivologia
É necessário garantir a segurança e o sigilo das
informações constantes de processos e
documentos eliminados, em relação a este
assunto, analise as afirmativas abaixo e dê
valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Instituir procedimentos para o descarte de processos e demais documentos passíveis de eliminação.
( ) Descartar os resíduos oriundos da fragmentação nas lixeiras próprias para Papel e/ou Lixo Seco, para que sejam recolhidos e destinados ao Programa de Coleta Seletiva Solidária.
( ) Providenciar a fragmentação, por meio de equipamento próprio, dos processos e documentos passíveis de eliminação.
( ) É imprescindível a presença dos membros das Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos - CADS de cada Órgão e Entidade, no ato da fragmentação dos processos e documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
( ) Instituir procedimentos para o descarte de processos e demais documentos passíveis de eliminação.
( ) Descartar os resíduos oriundos da fragmentação nas lixeiras próprias para Papel e/ou Lixo Seco, para que sejam recolhidos e destinados ao Programa de Coleta Seletiva Solidária.
( ) Providenciar a fragmentação, por meio de equipamento próprio, dos processos e documentos passíveis de eliminação.
( ) É imprescindível a presença dos membros das Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos - CADS de cada Órgão e Entidade, no ato da fragmentação dos processos e documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Q1978885
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta as fases do
processo administrativo.
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