Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.398 questões
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas dos excertos.
COLUNA 1 I. Arquivo corrente II. Arquivo permanente III. Arquivo temporário
COLUNA 2 A. ( ) bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários. B. ( )blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. C. ( ) bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente.
A alternativa que indica a correta correspondência entre as colunas 1 e 2 é:
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Um SIGAD deve prever a guarda dos documentos digitais
por todo o tempo estabelecido na tabela de
temporalidade e destinação final, preservando a
autenticidade, a integridade e o acesso, para os quais
são grandes ameaças a degradação do suporte e a
obsolescência tecnológica.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Finalizadas todas as etapas do processo de digitalização,
independentemente de seu valor primário ou
secundário, os documentos originais em suporte papel
poderão ser imediatamente descartados.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
No setor de protocolo, a identificação das
correspondências encaminhadas em envelopes
fechados deverá ser, primeiramente, realizada por meio
de uma análise das características externas para,
posteriormente, uma vez constatado seu caráter oficial,
elas serem abertas, classificadas, registradas e
encaminhadas ao setor de destino.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A realização da abertura de correspondências ostensivas
é uma atividade típica do setor de protocolo.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Com o intuito de promover a otimização de espaço de
armazenamento nos arquivos correntes, a transferência
de documentos ainda não submetidos a um processo de
avaliação para o arquivo intermediário constitui uma
boa prática, do ponto de vista arquivístico.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Na estrutura editorial do inventário, o índice pode ser
dispensado nos casos em que não se opte por uma
indexação direta.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Na prática arquivística, a descrição documental, cujo
principal produto é o plano de classificação de
documentos, é considerada uma tarefa típica dos
arquivos permanentes, nos quais a guarda dos
documentos se justifica por seu valor secundário, ou
seja, legal, fiscal e administrativo.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Os arquivos intermediários, por já não servirem à
administração, salvo para consultas esporádicas, estão,
em sua totalidade, disponíveis para consultas cuja
finalidade seja a pesquisa histórica.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Todos os documentos de arquivo nascem com valor
secundário permanente; já o valor primário é transitório,
vigente enquanto os documentos estão na fase corrente
ou intermediária do ciclo vital.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A avaliação é um processo de análise dos documentos
de arquivo pelo qual são estabelecidos, com base em
suposições arbitrárias de valor, prazos de guarda e
destinação final para cada unidade de arquivamento.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
O método de classificação documental por função utiliza
a divisão de documentos em classes e subclasses, de
modo que as classes principais têm como base as
grandes funções da instituição, e as subclasses, as
atividades.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
No que se refere à elaboração de um plano de
classificação documental, é recomendável utilizar a
divisão das classes tendo-se como base segura, a
estrutura organizacional em detrimento da função.
( ) Conhecimento do assunto. ( ) Experiência. ( ) Tipo de indexação. ( ) Concentração. ( ) Capacidade de leitura e compreensão.
De acordo com as afirmações, a sequência correta e
( ) Título, resumo (se houver), sumário.
( ) Introdução, conclusão.
( ) Ilustrações, gráficos, tabelas e respectivas legendas.
( ) Palavras ou grupos de palavras que aparecem sublinhados ou grafados com tipos diferentes.
( ) Referências bibliográficas.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
Em uma Delegacia, por tratar de informações sensíveis à vida dos cidadãos, é imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante a resolução de cada caso. Essa atividade de controle é chamada de protocolo e deve ocorrer EXCLUSIVAMENTE na fase _______________________ do ciclo de vida dos documentos.
Conheça nossos planos