Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 177

Q4249900

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Auxiliar Legislativo |

Q4249900 Arquivologia

“Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características”. Com base nisso, assinale abaixo as categorias que representam a classificação dos documentos.

A

Enunciado, estrutura, tipologia, institucional, espécie e tamanho.

B

Gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.

C

Tamanho, diretrizes, tipologia, espécie, origem e custo.

D

Institucional, espécie, diretrizes, custo, estrutura e formato.

E

Envelopamento, tamanho, espécie, enunciado, tipologia e diretrizes.

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Q4249745

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico Legislativo |

Q4249745 Arquivologia

“Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do seu órgão ou empresa e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização do cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos tiverem sido perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema de protocolo de documentos para organizar a papelada”.

Quanto à recepção de documentos, analise os itens abaixo:

I. Melhora na organização

II. Economia de tempo

III. Garantia jurídica

IV. Atender a legislação previdenciária, apenas

Estão CORRETOS apenas

A

I, II e IV.

B

II e III.

C

I, II e III.

D

I e IV.

E

II e IV.

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Q4249457

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Redator de Ata |

Q4249457 Arquivologia

O Protocolo de recepção é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Ele compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo do documento, com vistas a viabilizar a sua recuperação e o acesso à informação.

O protocolo de recepção de documentos pode incluir os seguintes processos, EXCETO:

A

Separar as correspondências e documentos de conhecimento comum daquelas com caráter sigiloso, encaminhando as confidenciais aos seus respectivos destinatários.

B

Conhecer o conteúdo das correspondências de conhecimento comum e requisitar documentos antecedentes, se existirem; Classificar o documento de acordo com o método específico do seu órgão, carimbando-o.

C

Elaborar um histórico de tramitação e resumo do documento.

D

Finalizar o processo após anexar a segunda via da ficha do documento, sem acompanhar o trâmite, uma vez que não é mais necessário, pois o processo chegou ao final.

E

Preparar a ficha de protocolo, preferencialmente em duas vias e anexar a segunda via da ficha ao documento.

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Q4249456

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Redator de Ata |

Q4249456 Arquivologia

A gestão documental tem como fim estabelecer uma ordem, uma metodologia de trabalho, que se rege por uma lógica. Através dela, busca-se obter o máximo de resultados, com o aproveitamento dos recursos disponíveis. Ela amplia a capacidade da gestão administrativa e surge como uma ferramenta indispensável para otimização do uso das informações dos mais diversos suportes e se divide em três fases: produção, utilização e destinação. Sobre a fase da produção, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

B

Uso efetivo da informação e arquivos correntes.

C

Intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários.

D

Garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

E

Assegurar a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

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Q4249455

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Redator de Ata |

Q4249455 Arquivologia

A respeito das noções de arquivologia, assinale a afirmativa CORRETA.

A

Segundo o Art. 3° da Lei n° 8.159/1992, considera-se gestão de documentos o "conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente".

B

Segundo o Art. 3° da Lei n° 8.159/1990, considera-se gestão de documentos o "conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

Gestão de documentos compreende todas as ações desprendidas ao tratamento dos arquivos, desde a sua criação até a sua destinação final.

D

Gestão de documentos compreende, apenas, algumas ações desprendidas ao tratamento dos arquivos, desde a sua criação até a sua destinação final.

E

Gerir documentos, em seu sentido mais amplo, significa só racionalizar e controlar a produção documental, garantir o uso e a destinação adequados dos mesmos, porém nãoassegurar ao governo e ao cidadão o acesso pleno às informações contidas nos documentos, tarefa por excelência dos arquivos. (ARQUIVO NACIONAL, 1995).

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Q4247972

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |

Q4247972 Arquivologia

“O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma tecnologia que facilita o controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes de determinada Instituição.”
Qual a importância do GED para a gestão de documentos?

A

Fazer a conversão dos arquivos para o formato digital.

B

Criar um arquivo nas nuvens.

C

Gerar um arquivo no padrão PDF para impressão.

D

Facilitar o acesso às informações, apenas.

E

Inserir informações para edição posteriormente, apenas.

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Q4247971

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |

Q4247971 Arquivologia

Uma das técnicas de arquivamento de documentos eficientes é o método eletrônico. Ele consiste em arquivar os documentos de forma eletrônica, realizando sua digitalização.
Assinale a alternativa que indica o que mais caracteriza o uso desse método.

A

O uso de recurso tecnológico apenas em mainframes.

B

Possibilitar o acesso via notebook, apenas.

C

Promover uma gestão remota dos arquivos.

D

Estabelecer um acesso via aplicativo mobile, apenas.

E

A data é o elemento essencial nesse método.

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Q4247970

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |

Q4247970 Arquivologia

“Por conta do grande volume de papel gerado diariamente, muitas pessoas acabam descartando notas fiscais, comprovantes de pagamentos e recibos para evitar o acúmulo de documentos.”
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª no tocante ao tempo de guarda de documentos.

1. Imposto de Renda
2. Água, luz, telefone
3. Faturas de cartão
4. Seguro

( ) 1 ano
( ) 1 ano
( ) 5 anos
( ) 5 anos

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A

4,2,1,3.

B

3,2,1,4.

C

1,3,4,2.

D

2,4,3,1.

E

3,4,2,1

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Q4247969

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |

Q4247969 Arquivologia

“Uma tabela de temporalidade é uma ferramenta auxiliar da gestão de documentos. Ela evita perdas e extravios, assim como indica o período de armazenamento de cada arquivo, de acordo com o que a legislação determina.”
Dentro dessa concepção de temporalidade, por quanto tempo uma carteira de trabalho deve ser armazenada?

A

2 anos.

B

10 anos.

C

5 anos.

D

1 ano.

E

8 anos.

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Q4247967

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |

Q4247967 Arquivologia

O objetivo da “gestão documental, de forma sistemática, oferece instrumentos de análise de documentos, que abrangem as etapas de produção, tramitação, uso e eliminação ou guarda permanente. Além disso, estabelece ferramentas de consulta e partilha de informações internamente ou entre organizações.”
O ciclo de vida dos documentos está dividido nas seguintes fases: ativa, semiativa e inativa, o que corresponde a(à)

A

1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, respectivamente.

B

singular, auxiliar, plural, respectivamente.

C

ciclo original, ciclo acessório, ciclo finalístico, respectivamente.

D

inicial, intermediária, secundária, respectivamente.

E

preliminar, plural, finalística, respectivamente.

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Q4247966

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |

Q4247966 Arquivologia

“A grande parte dos arquivos presentes em pastas ou gavetas é organizada de diferentes formas, conforme o tipo de documento ou a estrutura organizacional do escritório.”
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação ao método de armazenamento.

1. Alfabética
2. Geográfica
3. Numérica
4. Ideográfica

( ) Com esta base organizacional, você deve usar vocábulos especializados e ter bastante conhecimento das áreas na empresa.
( ) Acontece com um sistema de prioridade e/ou arquivos com elementos numéricos, como boletos, documentação de pessoas físicas, etc.
( ) É um dos padrões mais utilizados, por ser simples, rápido e de fácil compreensão.
( ) Uma padronização comum nos departamentos públicos. Nesse sistema, você organiza os dados de acordo com a procedência ou local.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A

3,2,4,1.

B

4,1,3,2.

C

1,3,4,2.

D

2,4,3,1.

E

4,3,1,2.

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Q4247965

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |

Q4247965 Arquivologia

Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. São elas:

A

atuarial, instável, permanente.

B

estabilizável, permanente, intermediária.

C

analítica, propositiva, instável.

D

corrente, intermediária, permanente.

E

analítica, propositiva, permanente.

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Q4247963

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |

Q4247963 Arquivologia

Na medida em que as organizações crescem, o volume de documentação também cresce proporcionalmente. Estes, por sua vez, precisam ser organizados e armazenados da melhor forma possível, para garantir que todos os dados estratégicos e importantes do seu negócio estejam de fácil acesso.
Sobre a importância da organização dos arquivos, é CORRETO afirmar que

A

só se recuperam as informações a partir de software específico.

B

é necessária para as consultas internas.

C

atende unicamente a possíveis compromissos fiscais.

D

os arquivos estão armazenados em pallets.

E

atende exclusivamente a Unidade de Gestão de Pessoas.

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Q4241127

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Panambi - RS Prova: FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Panambi - RS - Arquivista |

Q4241127 Arquivologia

Em relação ao Decreto Municipal nº 107/2020, que regulamenta a Lei Municipal nº 2.617/2007, que dispõe sobre a criação do Sistema de Arquivo do Município de Panambi e a Guarda de Documentos, e sobre a implantação do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), no âmbito da Administração Pública Municipal, assinale a alternativa correta.

A

O adequado funcionamento do SIGAD do Arquivo Público do Município de Panambi depende da interação das seguintes Comissões: Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Arquivo Público Municipal, Comissão do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Arquivo Nacional.

B

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Arquivo Público Municipal deve ter em sua composição arquivistas, bibliotecários e outros profissionais relacionados ao tema, inclusive de outras esferas governamentais.

C

Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Arquivo Público Municipal realizar a verificação do valor histórico-cultural dos documentos, devendo solicitar a participação de técnicos vinculados à área de conhecimento relacionada ao conteúdo do documento.

D

O descarte de documentos pelo Arquivo Público Municipal deverá ocorrer em formato físico, mantendo-se as cópias digitais dos documentos que serão eliminados.

E

A eliminação de documentos pelo Arquivo Público Municipal somente poderá ocorrer quando houver a previsão na respectiva Tabela de Temporalidade de Documentos, respeitando os prazos previamente estabelecidos na legislação específica.

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Q4241123

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Panambi - RS Prova: FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Panambi - RS - Arquivista |

Q4241123 Arquivologia

As funções arquivísticas constituíram parte integrante nas reflexões acerca da arquivística integrada, observadas por Carol Couture e Jean-Yves Rousseau, e disseminadas como referenciais contemporâneos. Acerca dessas funções, analise as assertivas abaixo:

I. A classificação constituiu uma das funções arquivísticas, e tal como observa Sousa (2009), é uma função matricial do que-fazer arquivístico, e a abordagem funcional é atualmente um pilar da metodologia arquivística (SOUSA, 2022).
II. Segundo Silva (2009), a avaliação documental contempla a participação do arquivista nas ações da Comissão Permanente de Avaliação Documentos (CPAD), que envolvam especificamente a elaboração do Código de Classificação, editais e listas de descarte e eliminação de documentos.
III. São exemplos de ações de difusão, tal como descreve Silva (2009): difusão dos manuais de gestão, plano de classificação e tabelas de temporalidade e promoção de treinamentos para seu uso.

Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q4241122

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Panambi - RS Prova: FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Panambi - RS - Arquivista |

Q4241122 Arquivologia

Em relação à gestão documental, assinale a alternativa INCORRETA.

A

De acordo com Rhoads (1989), um sistema completo de gestão de documentos se ocupa de tudo o que acontece com um documento ao longo do seu ciclo de vida, ou seja, de sua produção até a sua destinação final.

B

É papel da gestão documental evitar a criação de documentos não essenciais, bem como identificar o valor de documentos para a organização.

C

A gestão documental é composta da gestão de formulários, da correspondência e dos sistemas de gestão da informação que estão agregados à criação/produção de documentos.

D

A transferência é a passagem de documentos dos arquivos correntes para os arquivos permanentes.

E

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é utilizado para o controle do ciclo de vida documental, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos.

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Q4224818

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: IV - UFG - 2022 - UFG - Arquivista |

Q4224818 Arquivologia

De acordo com Schellenberg (2002), o controle da produção documental depende da simplificação de três aspectos da organização, quais sejam:

A

as técnicas de classificação, os métodos de arquivamento e a sistematização.

B

as formas de higienização, a rotina de avaliação e a digitalização.

C

os registros da documentação, os métodos de trabalho e as técnicas de difusão.

D

as funções administrativas, os métodos de trabalho e a rotina de documentação.

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Q4213823

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Rialma - GO Prova: IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Recepcionista |

Q4213823 Arquivologia

O arquivo que guarda a documentação mais atual, consultada com mais frequência e, por isso, também é conhecido como arquivo de movimento, é o arquivo

A

morto.

B

intermediário.

C

corrente.

D

estático.

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Q4213361

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Rialma - GO Prova: IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Auxiliar de Escrita |

Q4213361 Arquivologia

O arquivo que abriga documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso passou a ser apenas esporádico é o arquivo

A

morto.

B

intermediário.

C

corrente.

D

transitório.

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Q4213231

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Rialma - GO Prova: IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Agente do DRFS |

Q4213231 Arquivologia

A área de protocolo é encarregada do recebimento e da classificação da correspondência, assim como do seu registro e

A

movimentação.

B

arquivamento.

C

processamento.

D

manutenção.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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