Os métodos de arquivamento são importantes porque permitem ...
Gab: A
- Método numérico cronológico
Um método usado para fazer a organização dos documentos por data. É extremamente utilizado para organizar documentos financeiros, fotos e outros arquivos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.
Gabarito: Letra A.
· Método Numérico Cronológico:
Cronológico se refere a tempo. Então, nesse método, o que temos de levar em conta é a sua data ou alguma coisa que se refere ao tempo do documento. Para entender e fixar melhor, lembre-se de notas fiscais que, na maioria das vezes, são arquivadas pela data de sua emissão. Boletos também podem ser um bom exemplo, pois, comumente, são guardados conforme a data de pagamento ou de vencimento.
Questões comentadas no canal:
Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia
https://www.youtube.com/@xandioliveira
A alternativa correta é a (A): "Cronológico".
O método cronológico de arquivamento organiza os documentos de acordo com as datas associadas a eles. Essas datas podem ser de emissão, recepção, fabricação, entre outras, como mencionado na questão. A organização pode ser feita de maneira crescente (da data mais antiga para a mais recente) ou decrescente (da data mais recente para a mais antiga), dependendo da necessidade da organização.
a) Errada. O método alfabético possui como elemento principal o nome.
b) Certa. O método numérico organiza os documentos pelo seu número de entrada sequencial.
c) Errada. O método geográfico possui como elemento principal o local ou procedência do documento.
d) Certa. O método ideográfico, ou por assunto, tem como elemento principal o conteúdo informacional do documento. A questão diz que o método utiliza códigos ou símbolos para representar as informações. Entretanto, as três variações do método ideográfico utilizam códigos numéricos, o que proporciona um pequeno erro no enunciado, mas não invalida a questão, pois as outras alternativas são inviáveis. Exemplos de aplicação das variações do método ideográfico:
Método Ideográfico Alfabético Enciclopédico
Por esse método, os assuntos serão organizados alfabeticamente. Entretanto, eles estarão dentro de grandes grupos/classes.
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Pós-Graduação
Método Ideográfico Alfabético Dicionário
GAB A
Os métodos de arquivamento são divididos em dois GRUPOS (BÁSICOS E PADRONIZADOS):
BÁSICOS:
- Geográfico – por local ou procedência;
- Ideográfico – por assunto ou tema; Alfabético: Dicionário - em um único nível; Enciclopédico - níveis hierarquizados; Numérico: Decimal - limitado a dez áreas; Duplex - Classes ou áreas ilimitadas; Unitermo ou indexação coordenada.
- Numérico – por número; Simples - pelo número do documento; Cronológico - por data; Dígito Terminal - pelos dois últimos algarismos.
- Alfabético – por nome.
PADRONIZADOS:
- Variadex;
- Automático;
- Soundex;
- Mnemônico;
- Rôneo.
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FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
Somente números = método numérico simples
Números e datas = Método numérico cronológico
Números com 2 digitos (da direita para a esquerda) = Dígito-terminal
A questão versa sobre métodos de arquivamento.
a) Certa. No método numérico-cronológico, os principais elementos a serem considerados para numerar o documento são o número de entrada e a data cronológica de produção do documento.
Vantagens: é de fácil aplicação, por lidar com números, o que evita erros (mas não os extingue); proporciona um grau de sigilo maior, pois é tramitado de acordo com a numeração sequencial de entrada e não com informações sobre o assunto do documento.
Desvantagens: necessita de instrumentos auxiliares para que os documentos sejam localizados.
b) Errada. O método numérico dígito terminal faz parte do sistema básico de arquivamento. Por esse método os números são divididos em três grupos, por pares, e a leitura é feita da direita pra esquerda.
Exemplo: documento 125384
Organização: 12.53.84
Leitura: 84, 53 e, posteriormente, 12.
Os documentos, portanto, estão na pasta com final 12, 53 e 84.
c) Errada. O método numérico simples tem como elemento principal de organização o número de entrada do documento, que é sequencial.
d) Errada. Ideográfico é um método básico que possui como elemento principal o assunto, somente.
e) Errada. O método geográfico é um método de arquivamento que possui como elemento principal a ser considerado na organização o local ou a procedência do documento. Possui dois tipos de ordenações possíveis:
1) Nome do estado, cidade e correspondente
2) Nome da cidade, estado e correspondente
Gabarito do Professor: A
a) Certa. No método numérico-cronológico, os principais elementos a serem considerados para numerar o documento são o número de entrada e a data cronológica de produção do documento.
Vantagens: é de fácil aplicação, por lidar com números, o que evita erros (mas não os extingue); proporciona um grau de sigilo maior, pois é tramitado de acordo com a numeração sequencial de entrada e não com informações sobre o assunto do documento.
Desvantagens: necessita de instrumentos auxiliares para que os documentos sejam localizados.
b) Errada. O método numérico dígito terminal faz parte do sistema básico de arquivamento. Por esse método os números são divididos em três grupos, por pares, e a leitura é feita da direita pra esquerda.
Exemplo: documento 125384
Organização: 12.53.84
Leitura: 84, 53 e, posteriormente, 12.
Os documentos, portanto, estão na pasta com final 12, 53 e 84.
c) Errada. O método numérico simples tem como elemento principal de organização o número de entrada do documento, que é sequencial.
d) Errada. Ideográfico é um método básico que possui como elemento principal o assunto, somente.
e) Errada. O método geográfico é um método de arquivamento que possui como elemento principal a ser considerado na organização o local ou a procedência do documento. Possui dois tipos de ordenações possíveis:
1) Nome do estado, cidade e correspondente
2) Nome da cidade, estado e correspondente
Gabarito do Professor: A