Os métodos de arquivamento são importantes porque permitem ...

Gab: A

• Método numérico cronológico

Um método usado para fazer a organização dos documentos por data. É extremamente utilizado para organizar documentos financeiros, fotos e outros arquivos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.

Gabarito: Letra A.

· Método Numérico Cronológico:

Cronológico se refere a tempo. Então, nesse método, o que temos de levar em conta é a sua data ou alguma coisa que se refere ao tempo do documento. Para entender e fixar melhor, lembre-se de notas fiscais que, na maioria das vezes, são arquivadas pela data de sua emissão. Boletos também podem ser um bom exemplo, pois, comumente, são guardados conforme a data de pagamento ou de vencimento.

Questões comentadas no canal:

Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia

https://www.youtube.com/@xandioliveira

A alternativa correta é a (A): "Cronológico".

O método cronológico de arquivamento organiza os documentos de acordo com as datas associadas a eles. Essas datas podem ser de emissão, recepção, fabricação, entre outras, como mencionado na questão. A organização pode ser feita de maneira crescente (da data mais antiga para a mais recente) ou decrescente (da data mais recente para a mais antiga), dependendo da necessidade da organização.

a) Errada. O método alfabético possui como elemento principal o nome.

b) Certa. O método numérico organiza os documentos pelo seu número de entrada sequencial.

c) Errada. O método geográfico possui como elemento principal o local ou procedência do documento.

d) Certa. O método ideográfico, ou por assunto, tem como elemento principal o conteúdo informacional do documento. A questão diz que o método utiliza códigos ou símbolos para representar as informações. Entretanto, as três variações do método ideográfico utilizam códigos numéricos, o que proporciona um pequeno erro no enunciado, mas não invalida a questão, pois as outras alternativas são inviáveis. Exemplos de aplicação das variações do método ideográfico:

Método Ideográfico Alfabético Enciclopédico

Por esse método, os assuntos serão organizados alfabeticamente. Entretanto, eles estarão dentro de grandes grupos/classes.

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Método Ideográfico Alfabético Dicionário

GAB A

Os métodos de arquivamento são divididos em dois GRUPOS (BÁSICOS E PADRONIZADOS):

BÁSICOS:        

• Geográfico – por local ou procedência;
• Ideográfico – por assunto ou tema; Alfabético: Dicionário - em um único nível; Enciclopédico - níveis hierarquizados; Numérico: Decimal - limitado a dez áreas; Duplex - Classes ou áreas ilimitadas; Unitermo ou indexação coordenada.
• Numérico – por número; Simples - pelo número do documento; Cronológico - por data; Dígito Terminal - pelos dois últimos algarismos.
• Alfabético – por nome.

PADRONIZADOS:

• Variadex;
• Automático;
• Soundex;
• Mnemônico;
• Rôneo.

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FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

Somente números = método numérico simples

Números e datas = Método numérico cronológico

Números com 2 digitos (da direita para a esquerda) = Dígito-terminal

A questão versa sobre métodos de arquivamento.

a) Certa. No método numérico-cronológico, os principais elementos a serem considerados para numerar o documento são o número de entrada e a data cronológica de produção do documento.

Vantagens: é de fácil aplicação, por lidar com números, o que evita erros (mas não os extingue); proporciona um grau de sigilo maior, pois é tramitado de acordo com a numeração sequencial de entrada e não com informações sobre o assunto do documento.

Desvantagens: necessita de instrumentos auxiliares para que os documentos sejam localizados.

b) Errada. O método numérico dígito terminal faz parte do sistema básico de arquivamento. Por esse método os números são divididos em três grupos, por pares, e a leitura é feita da direita pra esquerda.

Exemplo: documento 125384

Organização: 12.53.84

Leitura: 84, 53 e, posteriormente, 12.

Os documentos, portanto, estão na pasta com final 12, 53 e 84.

c) Errada. O método numérico simples tem como elemento principal de organização o número de entrada do documento, que é sequencial.

d) Errada. Ideográfico é um método básico que possui como elemento principal o assunto, somente.

e) Errada. O método geográfico é um método de arquivamento que possui como elemento principal a ser considerado na organização o local ou a procedência do documento. Possui dois tipos de ordenações possíveis:

1) Nome do estado, cidade e correspondente

2) Nome da cidade, estado e correspondente

Gabarito do Professor: A