Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 182

Q4052847

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052847 Arquivologia

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental. O encaminhamento de documentos do protocolo para outro setor da instituição, é uma atividade de:

A

preparação de processos.

B

reposição contínua.

C

distribuição e expedição.

D

seleção e classificação.

E

suspensão temporária.

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Q4052431

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052431 Arquivologia

Na execução das operações de arquivos, é responsabilidade do agente administrativo:
I. selecionar, registra e codificar os documentos.
II. arquivar de acordo com o método adotado.
III. administrar convênios e contratos.
IV. preparar minutas de correspondências.
É correto o que se afirma em:

A

I e II.

B

I, II e III.

C

II e IV.

D

III e IV.

E

I e III.

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Q4052430

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052430 Arquivologia

O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações. Os dados que não são arquivados são mais difíceis de localizar. No método de arquivamento cronológico, é necessário, além da ordem numérica, observar:

A

a procedência ou o local do documento.

B

a combinação e variação das cores utilizadas.

C

o número de registro do livro de protocolo.

D

a data da produção do documento.

E

a definição de campos técnicos.

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Q4051127

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo de Educação |

Q4051127 Arquivologia

Sobre as rotinas de protocolo, expedição e arquivo analise as afirmativas abaixo:

I.As atividades de protocolo são exclusivas da fase em que os documentos são consultados frequentemente e ainda estão sendo resolvidos.
II.O recebimento acontece posterior ao protocolo do documento.
III.A fase de expedição configura a entrega do documento a destinatários internos da instituição.

Está(ão) CORRETA(S):

A

Apenas, I.

B

Apenas, I e II.

C

Apenas, II.

D

Apenas, II e III.

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Q4050979

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4050979 Arquivologia

Em toda empresa há grande quantidade de documentos, não sendo diferente nas empresas públicas, o fluxo dos documentos recebidos é de vários órgãos e cidadãos. Quando um setor responsável, protocolo, recebe o documento, deve seguir alguns passos para que seja fácil a localização caso seja necessário. No protocolo, é iniciado a gestão dos documentos da empresa pública, garantindo o controle e organização das atividades arquivísticas. Analise as questões abaixo e julgue a alternativa ERRADA sobre este setor de protocolo de documentos.

A

O setor de protocolo não é responsável por controlar a tramitação e a expedição dos documentos, na Administração Pública.

B

O protocolo é um serviço responsável por receber os documentos dos órgãos públicos.

C

A classificação dos documentos torna mais fácil rastreá-los, caso seja preciso.

D

Para garantir agilidade no processo das informações da Administração Pública é preciso registrar todos os documentos.

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Q4050475

Ano: 2022 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Areia - PB Prova: CPCON - 2022 - Prefeitura de Areia - PB - Auxiliar Administrativo |

Q4050475 Arquivologia

Todo documento na Administração Pública tem um tempo de vida útil. De acordo com suas noções de arquivologia, assinale a única alternativa CORRETA sobre os parâmetros de temporalidade do documento:

A

Na fase corrente, o documento ainda será utilizado pela administração; porém, com menos frequência, podendo ser levado para o depósito.

B

Na destinação final, o documento poderá ser eliminado, caso represente apenas um valor secundário (probatório ou informativo).

C

Na fase intermediária, o documento é utilizado com freqüência e deve estar próximo ao departamento que irá utilizá-lo.

D

Os órgãos da Administração Pública devem criar e utilizar uma tabela de temporalidade. Essa tabela determina prazos e ações que precisam ser tomadas conforme o tipo de documento em questão.

E

O prazo de guarda representa o tempo em que um documento poderá ser desarquivado, seja nas fases corrente ou intermediária. Esse prazo leva em consideração as necessidades de quem elaborou os documentos.

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Q4049758

Ano: 2022 Banca: Prefeitura de Ipumirim - SC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |

Q4049758 Arquivologia

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Avalie as opções a seguir marque a opção CORRETA sobre documentos e arquivos públicos.

A

Documentos intermediários são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, necessite de consultas frequentes.

B

Documentos correntes aqueles que, não sendo de uso nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente eliminados.

D

Todas as opções estão erradas.

E

São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

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Q4049743

Ano: 2022 Banca: Prefeitura de Ipumirim - SC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |

Q4049743 Arquivologia

Na Administração Pública os documentos em papel, oriundos de órgãos externos e cidadãos, são recebidos e protocolizados. O protocolo é um serviço responsável por várias atividades desses documentos. Ele observa a padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando retrabalho e garantindo a agilidade no processamento das informações. Sobre este serviço observe as questões abaixo e marque a ERRADA.

A

Para que tudo ocorra da melhor forma possível, boas práticas também devem estar presentes nas rotinas de protocolo, por exemplo, padronização de procedimentos, acesso as informações, respeito as etapas do processo e ao fluxo de informações, dentre outras.

B

O protocolo representa o início das atividades da gestão de documentos.

C

A atividade que consiste em enviar os documentos e correspondências aos setores competentes é a classificação.

D

Esse serviço garante a eficácia das atividades arquivísticas, levando em conta que os procedimentos padronizados serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários.

E

As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos.

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Q4049741

Ano: 2022 Banca: Prefeitura de Ipumirim - SC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |

Q4049741 Arquivologia

No Setor Público, o fluxo de documentos é constante, para facilitar o recebimento há o setor de Protocolo, que é responsável por todos os documentos e as devidas providencias. As atividades do protocolo consistem num conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade garantindo o acesso às informações. De acordo com este contexto todas as atividades abaixo cabem ao setor de protocolo, EXCETO:

A

Separar a correspondência oficial da correspondência particular.

B

Enviar as correspondências aos setores destinados.

C

Abrir as correspondências de caráter sigiloso e ostensivo.

D

Requisitar ao arquivo os antecedentes ou informação de onde se encontram.

E

Receber a correspondência.

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Q4049739

Ano: 2022 Banca: Prefeitura de Ipumirim - SC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |

Q4049739 Arquivologia

Os órgãos e entidades do Poder Executivo federal, no exercício de suas funções, registram suas atividades em documentos nos mais diversos suportes. Esses documentos necessitam passar por um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Qual órgão responsável pela gestão de documentos Poder Executivo Federal?

A

Casa do Arquivo.

B

Biblioteca Pública Nacional.

C

Conarq - Conselho Nacional de Arquivos.

D

Planalto.

E

Arquivo Nacional.

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Q4044774

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente de Secretaria |

Q4044774 Arquivologia

Para o controle dos documentos dos arquivos públicos a Lei nº 8.159/91 identifica os documentos que são produzidos e recebidos no exercício de suas atividades por órgãos público de âmbito Federal, Estadual, do Distrito Federal e Municipal, qual a identificação é utilizada de acordo com esta lei?

A

Os documentos públicos são identificados como burocráticos, sem valor e descartáveis.

B

Os documentos públicos são identificados como intermediários, burocráticos e permanentes.

C

Os documentos públicos são identificados como correntes, frequentes e diários.

D

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

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Q4016339

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã - PR Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Iporã - PR - Agente Administrativo |

Q4016339 Arquivologia

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos.
FONTE: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf
De acordo com este processo analise as questões abaixo:
I.Arquivamento consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada.
II.Após classificado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo as seguintes operações: inspeção e ordenação.
III.Quando os processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo não há necessidade de recibo de empréstimo.
IV.A classificação dos documentos possibilita maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das atividades.
Qual(is) alternativa(s) está(ão) INCORRETA(S)?

A

Apenas, I, II, IV.

B

Apenas, III.

C

Apenas, II e III.

D

Apenas, IV.

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Q4009277

Ano: 2022 Banca: FURG Órgão: FURG Prova: FURG - 2022 - FURG - Arquivista |

Q4009277 Arquivologia

É recomendada a implementação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) para orientar as atividades relacionadas à gestão de documentos. Sendo assim, os requisitos arquivisticos que um SIGAD deve cumprir são:
| - Apoiar a manutenção da autenticidade e a preservação dos documentos.
Il - Capturar, armazenar, indexar e recuperar somente documentos arquivisticos digitais. Não sendo recomendado para gerenciar documentos analógicos ou hibridos.
lll - Capturar, armazenar, indexar e recuperar os componentes digitais de todos os documentos arquivisticos (digitais e analógicos), constituindo uma unidade complexa.
IV - Gerir os documentos com base no plano de classificagéo, manter a relação orgânica entre os documentos, e aplicar tabela de temporalidade e destinação de documentos.
V - Registrar metadados associados aos documentos para descrever os contextos (juridico-administrativo, proveniéncia, procedimentos, documental e tecnológico).
Assinale a alternativa correta:

A

Sao corretas somente as afirmativas I, IIl, IV e V.

B

Sao corretas somente as afirmativas II, IIl e V.

C

Sao corretas somente as afirmativas IIl, IV e V.

D

Sao corretas somente as afirmativas I, IV e V.

E

Sao corretas somente as afirmativas I, Il, III e V.

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Q4009267

Ano: 2022 Banca: FURG Órgão: FURG Prova: FURG - 2022 - FURG - Arquivista |

Q4009267 Arquivologia

Dentre as sete funções arquivísticas identificadas por Rousseau e Couture (1998), é importante destacar o papel da avaliação, que contribui para a racionalização do trabalho, garante o cumprimento dos prazos de guarda dos documentos de valor secundário. Considerando o conceito de avaliação, marque a alternativa correta:

A

Processo de análise dos documentos arquivisticos que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, conforme os valores atribuídos no termo de aquisição. O processo de avaliação orienta a eliminação, que deve basear-se em datas ou períodos rígidos, de modo que sejam eliminados todos os resquícios dessa documentação, sem deixar amostragens.

B

Durante o processo de avaliação, o valor do documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades, bem como pelo tempo de vigência dessas finalidades. A avaliação é um procedimento de alta precisão, que pode ser realizado na origem (junto às atividades de classificação) ou mesmo nas massas documentais acumuladas. A escolha de um em detrimento de outro não implica riscos de perdas ou de imprecisoes.

C

A avaliação deve incidir sobre unidades individualizadas e não sobre conjuntos de documentos. A grande dificuldade consiste em analisar essas unidades, dado o volume de massa documental produzido pela moderna burocracia. Os documentos produzidos que se complementam no mesmo assunto constituem as classes documentais, e é sobre elas que incide o trabalho de identificar valores informativos e de definir os prazos de guarda.

D

Atividade realizada com base em critérios previamente estabelecidos, que demanda conhecimentos sobre o funcionamento da organização (estrutura adminisirativa, missão e objetivos) e das atividades que geram documentos. É essencial para racionalizar o ciclo de vida dos documentos arquivisticos. Considera o valor e o potencial de uso (administrativo e/ou social) para definir em que momento determinados conjuntos documentais podem ser eliminados e quais devem ser preservados.

E

Se não for realizada uma avaliação preliminar, é dificil pensar em classificar os documentos. É preciso primeiro avaliar para depois classificar ou pode-se classificar e avaliar ao mesmo tempo, quando se trata de massas documentais acumuladas. Uma avaliação preliminar no acervo ajuda a descartar documentos que já cumpriram os seus prazos de guarda e otimiza a classificação dos documentos remanescentes.

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Q4009265

Ano: 2022 Banca: FURG Órgão: FURG Prova: FURG - 2022 - FURG - Arquivista |

Q4009265 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é um instrumento-chave da avaliação de documentos. Ao definir prazos de temporalidade, é possível alcançar a racionalização, reduzir a massa documentai dos arquivos e ampliar o espaço físico e lógico de armazenamento. Considerando o conceito e o uso da TTDD, marque a alternativa correta:

A

TTDD é um instrumento arquivístico resultante da avaliação que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, visando garantir o acesso à informação. Precisa contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por um órgão ou entidade, no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, e a destinação final (eliminação ou guarda permanente).

B

Instrumento aprovado por arquivistas, que regula a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente). Define códigos de classificação e prazos de guarda temporária (vigência, prescrição, precaução), em função de seus valores secundários. Ademais, determina prazos para sua transferência, recolhimento, digitalização ou alteração da cadeia de custódia.

C

TTDD funciona de forma adaptada quando se trata de documentos digitais, pois a eliminação acontece de forma automática, conforme os prazos previamente definidos pelo instrumento, sem intervenção direta do arquivista. Essas eliminações automáticas são vantagens proporcionadas pela automatização dos sistemas informatizados.

D

Para ser aplicada, a TTDD deverd ser aprovada por arquivistas e amplamente divulgada entre os colaboradores da organização. Consiste em instrumento norteador da gestão de documentos, que não precisa ser atualizado, visto que já contempla todos os conjuntos documentais produzidos, bem como a legislação vigente.

E

Instrumento de classificação, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos permanentes e/ou intermediarios, ou recolhidos pelo custodiador confiável, o qual demonstra ter condições para preservar a documentação no longo prazo.

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Q4009253

Ano: 2022 Banca: FURG Órgão: FURG Prova: FURG - 2022 - FURG - Arquivista |

Q4009253 Arquivologia

A respeito da teoria das três idades, identifique o que é Verdadeiro (V) e o que é Falso (F) nas afirmações abaixo:
( ) E uma teoria que não se relaciona com o ciclo vital dos documentos, ficando restrito ao Records Continuum.
( ) De acordo com a vertente francesa, a segunda idade pode ser dividida em duas etapas (ativo e semiativo), independente do valor contido nos documentos.
( ) A terceira idade é composta por documentos de valor secundário total.
( ) Alguns autores atribuem às três idades os conceitos de arquivos ativos, semiativos e definitivos.
( ) E a teoria segundo a qual os arquivos são considerados como: correntes, intermediários ou permanentes.
A sequência carreta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:

A

F, F, V, V, V.

B

F, V, V, F, V.

C

V, F, F, V, F.

D

V, F, F, F, V.

E

F, F, V, F, V.

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Q4008088

Ano: 2022 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Paraipaba - CE Prova: CETREDE - 2022 - Prefeitura de Paraipaba - CE - Agente Administrativo |

Q4008088 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as Verdadeiras e (F) para as Falsas.

( ) Protocolo é um livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos com vários números onde não pode constar o número 0 (zero).
( ) O protocolo é o local onde são observadas algumas rotinas que devem ser adotadas no registro documental.
( ) Geralmente é atribuída denominação a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

Marque a opção que indica a sequência CORRETA.

A

V – F – V.

B

V – V – F.

C

F – V – F.

D

V – V – V.

E

F – F – V.

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Q4007500

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Prefeitura de Buriticupu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Prefeitura de Buriticupu - MA - Secretário Escolar |

Q4007500 Arquivologia

A Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, considera gestão de documentos, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Acerca dos documentos, marque (V) para a afirmativa verdadeira e (F) para as falsas.

( ) O documento arquivístico é produzido e recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, dotado de organicidade.

( ) O documento eletrônico é acessível e interpretável podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos.

( ) Os documentos físicos devem ser guardados e organizados em caixas e pastas com identificação.

( ) Os documentos, texto em PDF, planilha de cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP e filme em AVI, não são considerados digitais.

( ) Os documentos digitais já nascem digitais ou são gerados a partir de digitalização.

A sequência CORRETA de cima para baixo é:

A

F- V- V- V- F.

B

V- F- V- V- V.

C

V- V- V- F- V.

D

V- F- V- V- F.

E

F – F – V – F – V.

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Q4006679

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Prefeitura de Buriticupu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Prefeitura de Buriticupu - MA - Agente Administrativo |

Q4006679 Arquivologia

Quanto ao Ciclo Vital, os arquivos classificam-se em:

A

Primário, Secundário e Terciário.

B

Simples, composto e misto.

C

Primeira ordem, segunda ordem e terceira.

D

Corrente, Intermediário e Histórico.

E

Ativo, Passivo e Inativo.

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Q4006678

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Prefeitura de Buriticupu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Prefeitura de Buriticupu - MA - Agente Administrativo |

Q4006678 Arquivologia

Como há uma grande quantidade de documentos sendo tramitados simultaneamente em uma instituição, é necessário que haja um processo de organização e controle para essa situação. A entrega dos documentos para destinatários externos, é denominada de:

A

Autuação.

B

Expedição.

C

Tramitação.

D

Classificação.

E

Distribuição.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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