Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 10.570 questões

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141884 Arquivologia
Em relação às atividades cotidianas de recebimento, classificação e registro, conforme a Portaria Interministerial n. 1.677/2015, assinale a afirmativa CORRETA.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141880 Arquivologia
Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as atividades de protocolo eе de arquivamento:
COLUNA I
1- Atividades de protocolo
() Ordenação. () Autuação.
COLUNA II
2- Atividades de arquivamento.
() Empréstimo ou consulta. () Distribuição. () Registro. () Expedição.


Assinale a sequência CORRETА:
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141877 Arquivologia
Considerando as finalidades do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SIGA) da Administração Pública Federal, assinale a alternativa INCORRETA:
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141876 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), trata-se do "conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, avaliação eе arquivamento de documentos."
Sobre o exposto, é CORRETO afirmar que se trata do conceito de: 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141874 Arquivologia
Analise a representação deste recorte da Tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal:

Imagem associada para resolução da questão


As colunas I, e III correspondem, respectivamente, a:
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141863 Arquivologia
"Solução informatizada que visa o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios de gestão arquivística de documentos". Tal conceito refere-se ao:
Alternativas
Q4141298 Arquivologia
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relativo aos tipos de arquivos e seus significados, relacione a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1
1. Arquivo corrente. 2. Arquivo privado. 3. Arquivo permanente. 4. Arquivo intermediário. 5. Arquivo público.
Coluna 2.
( ) Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também chamado arquivo particular. ( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. ( ) Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. ( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. ( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também chamado arquivo histórico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q4139154 Arquivologia
A fase do ciclo vital dos documentos que permite amplo acesso é: 
Alternativas
Q4139153 Arquivologia
A juntada, em caráter definitivo, que consiste no ato de inserir documento ou processo a outro processo, prevalecendo a numeração do processo mais antigo, é denominada de juntada por:
Alternativas
Q4139150 Arquivologia
Mesmo com o advento dos sistemas de gestão eletrônica de documentos, os protocolos permanecem com as atividades de:
Alternativas
Q4139149 Arquivologia
O recolhimento, que é a passagem do documento intermediário para o arquivo permanente, é uma das formas de:
Alternativas
Q4139146 Arquivologia
Em sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, pode-se atribuir mais de um código de classificação, uma vez que a codificação
Alternativas
Q4139136 Arquivologia
Uma das características dos documentos de arquivo é a organicidade. Uma das formas de aquisição de documentos temporários ou de longa temporalidade de guarda é:
Alternativas
Q4139135 Arquivologia
Na elaboração do diagnóstico arquivístico, é possível mapear as atividades referentes à gestão da documentação produzida, do fluxo documental e da situação dos arquivos. A execução do diagnóstico arquivístico compreende
Alternativas
Q4139134 Arquivologia
A avaliação de documentos e posterior encaminhamento de procedimentos de eliminação é uma atividade que cabe
Alternativas
Q4139132 Arquivologia
A destinação final de documentos é uma etapa importante da gestão documental. Essa etapa engloba 
Alternativas
Q4139131 Arquivologia
Sobre o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), é possível dizer que
Alternativas
Q4139119 Arquivologia
Integra uma das etapas desenvolvidas na avaliação e seleção da massa documental acumulada de um arquivo universitário 
Alternativas
Q4138410 Arquivologia
Camargo e Belloto (1996) especificam dois elementos de utilização dos documentos. São estes:

(1) definido como a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, típica das fases iniciais de seu ciclo vital. Seu sentido será dispositivo, probatório, testemunhal ou informativo, segundo sua categoria;
(2) é a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário. Muitas vezes, chega mesmo a ser bastante diverso deste.”

Os autores nomearam o que se refere a 1 e 2, respectivamente, como: 
Alternativas
Respostas
3561: B
3562: A
3563: C
3564: A
3565: D
3566: D
3567: D
3568: D
3569: D
3570: C
3571: A
3572: B
3573: X
3574: A
3575: D
3576: C
3577: E
3578: A
3579: A
3580: B