Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 178

Q4213230

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Rialma - GO Prova: IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Agente do DRFS |

Q4213230 Arquivologia

O método de organização de documentos que pressupõe a organização de um índice dos assuntos e códigos correspondentes se refere ao método

A

alfanumérico.

B

assunto em ordem alfabética.

C

assunto em ordem de codificação.

D

numérico.

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Q4213221

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Rialma - GO Prova: IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Agente do DRH |

Q4213221 Arquivologia

O setor encarregado do recebimento e da classificação da correspondência, assim como do seu registro e de movimentação, é de denominado de

A

protocolo.

B

compras.

C

materiais.

D

patrimônio.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q4213219

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Rialma - GO Prova: IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Rialma - GO - Agente do DRH |

Q4213219 Arquivologia

Quando, ao organizar documentos, eles são separados e classificados, por exemplo, em contratos, certidões, ofícios e requerimentos, está-se fazendo uma classificação por

A

registro cronológico.

B

natureza do documento.

C

registro alfanumérico.

D

divisão geográfica.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4201656

Ano: 2022 Banca: FAUEL Órgão: Paranacidade - PR Prova: FAUEL - 2022 - Paranacidade - PR - Assistente de Suporte Técnico Administrativo |

Q4201656 Arquivologia

Em relação à Documentação, Gestão de Documentos e Gestão de Arquivos nas organizações públicas, considere:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes.
II – Otimização do processo de busca por informações.
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento progressivo na quantidade de papel a ser utilizado.
A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA os benefícios obtidos com um programa que lide de forma eficiente com arquivos e documentos em uma organização pública é:

A

Apenas II e IV.

B

Apenas I, II e III.

C

Apenas I e IV.

D

I, II, III e IV.

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Q4201655

Ano: 2022 Banca: FAUEL Órgão: Paranacidade - PR Prova: FAUEL - 2022 - Paranacidade - PR - Assistente de Suporte Técnico Administrativo |

Q4201655 Arquivologia

Entre as atribuições de cargos ligados à área administrativa, está o trabalho feito com a _________________, que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle do armazenamento e tráfego de ________________ na instituição pública.
Os termos que respectivamente completam de forma CORRETA as lacunas acima são:

A

Gestão de Arquivos/ Pessoas e licitações

B

Gestão Contábil/ Balancetes e demonstrativos.

C

Gestão de Pessoas/ Processos e improbidades.

D

Gestão de Documentos/ Documentos e arquivos.

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Q4194815

Ano: 2022 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Paranacity - PR Prova: Instituto UniFil - 2022 - Prefeitura de Paranacity - PR - Recepcionista |

Q4194815 Arquivologia

Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo à ordem de entrada ou registro, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento. A definição se refere à qual método de arquivamento?

A

Método numérico simples

B

Método numérico cronológico.

C

Método numérico dígito-terminal

D

Método alfanumérico.

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Q4194814

Ano: 2022 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Paranacity - PR Prova: Instituto UniFil - 2022 - Prefeitura de Paranacity - PR - Recepcionista |

Q4194814 Arquivologia

Documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A definição trata de arquivos

A

correntes

B

intermediários.

C

permanentes.

D

mortos.

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Q4192814

Ano: 2022 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Paranacity - PR Prova: Instituto UniFil - 2022 - Prefeitura de Paranacity - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4192814 Arquivologia

O método de arquivamento empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto, e o método que arquiva os documentos considerando o seu local ou procedência são, respectivamente:

A

método alfabético e método ideográfico.

B

método soundex e método rôneo.

C

método alfabético e método geográfico.

D

método ideográfico e método geográfico.

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Q4168366

Ano: 2022 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Herval - RS Prova: OBJETIVA - 2022 - Prefeitura de Herval - RS - Agente Administrativo |

Q4168366 Arquivologia

O arquivamento de um documento de uso muito frequente, que deve permanecer próximo ao usuário e de acesso restrito ao produtor, deve ocorrer no:

A

Arquivo corrente.

B

Arquivo intermediário.

C

Arquivo permanente.

D

Pré-arquivo.

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Q4167867

Ano: 2022 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Mocajuba - PA Prova: FADESP - 2022 - Prefeitura de Mocajuba - PA - Assistente Administrativo e Almoxarife |

Q4167867 Arquivologia

Segundo a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Sobre essa classificação podemos afirmar que

A

documentos correntes são aqueles que constituem objeto de consultas frequentes.

B

documentos permanentes são aqueles produzidos pelos gestores dos órgãos públicos.

C

documentos intermediários são aqueles utilizados para a produção de documentos permanentes.

D

documentos correntes são aqueles que são propagados por todos os departamentos do órgão público.

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Q4159542

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Queluz - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Recepcionista |

Q4159542 Arquivologia

Dentre os significados de arquivamento, podemos citar:

I. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
II. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação.
III. Revisão de documentação por alteração de Lei.
IV. Substituição da avaliação de documentos.

São corretas as afirmativas:

A

I, II e III.

B

I e II.

C

III e IV.

D

todas afirmativas estão corretas.

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Q4159541

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Queluz - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Recepcionista |

Q4159541 Arquivologia

Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, define:

A

Tramitação.

B

Expedição.

C

Extração.

D

Substituição.

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Q4159538

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Queluz - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Recepcionista |

Q4159538 Arquivologia

De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em: ordem alfabética; ordem geográfica; ordem numérica (simples ou cronológica) e ordem de assunto. Assinale a afirmativa CORRETA:

A

O método alfabético é um método indireto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

B

O método geográfico usa também o alfabético, mas sua principal atenção é mais voltada para os estados, cidades e regiões. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.

C

Os métodos numéricos simples são diretos, uma vez que para localizar um documento ou pasta, há que se recorrer a um índice alfabético, que fornecerá o número sob o qual os documentos ou pasta foram arquivados.

D

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. É o menos aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos.

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Q4159148

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Silveiras - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Silveiras - SP - Auxiliar de Escritório |

Q4159148 Arquivologia

Associe as colunas:

1. Prazo de vigência.

2. Prazo de prescrição.

3. Prazo de precaução.

( ) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que entenda violado.

( ) Intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram a sua produção.

( ) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no Arquivo Permanente.

Preenche as lacunas, respectivamente:

A

3; 2; 1.

B

1; 2; 3.

C

2; 1; 3.

D

3; 1; 2.

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Q4159147

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Silveiras - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Silveiras - SP - Auxiliar de Escritório |

Q4159147 Arquivologia

Qual o termo utilizado para informação acrescentada a um documento para documento alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo?

A

aditamento.

B

anexação.

C

resolução.

D

comodato.

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Q4159146

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Silveiras - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Silveiras - SP - Auxiliar de Escritório |

Q4159146 Arquivologia

Documentos vigentes, frequentemente consultados são chamados de:

A

arquivo corrente.

B

arquivo intermediário.

C

arquivo central.

D

arquivo permanente.

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Q4158745

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Queluz - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Assistente Administrativo |

Q4158745 Arquivologia

Assinale a afirmativa INCORRETA sobre protocolo

A

Serviços de protocolo são unidades técnicas responsáveis pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e controle de documentos.

B

Deve-se receber os documentos quando não houver nenhuma irregularidade com as informações dos documentos e de suas respectivas relações de remessa.

C

Somente os documentos públicos sem restrições de sigilo deverão ser registrados para garantir a eficiência da gestão documental e os benefícios dela decorrentes.

D

O servidor/funcionário deverá atribuir número de protocolo para cada documento recebido, registrando-o no próprio documento, por meio de anotação à caneta, pela utilização de etiqueta impressa ou anexando ao documento o comprovante de protocolo emitido por sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e informações.

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Q4157983

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Silveiras - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Silveiras - SP - Recepcionista de Pronto Socorro |

Q4157983 Arquivologia

O arquivo __________ é aquele que possui em seu conjunto documentos que são consultados de modo frequente. Preenche corretamente a lacuna:

A

constante.

B

corrente.

C

insistente.

D

perseverante.

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Q4157977

Ano: 2022 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Silveiras - SP Prova: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Silveiras - SP - Recepcionista de Pronto Socorro |

Q4157977 Arquivologia

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Trata-se:

A

do protocolo.

B

da proveniência.

C

do recolhimento.

D

da reintegração.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q4153895

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2022 - Prefeitura de Goiânia - GO - Assistente Administrativo Educacional |

Q4153895 Arquivologia

O processo de documentação organiza-se em três fases principais. Dentre essas fases, a que deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática é a

A

do recolhimento.

B

da leitura.

C

da classificação.

D

da divulgação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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