Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.398 questões
Q4080970
Arquivologia
Um Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de,
EXCETO,
Q4080964
Arquivologia
Leia a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES .
(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes.pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.
( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.
( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.
( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.
( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.
( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes.pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.
( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.
( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.
( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.
( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.
( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
Q4080963
Arquivologia
“Sem a classificação, fica nebulosa a característica
que torna os documentos de arquivo peculiares e
diferenciados em relação aos demais documentos…”
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
I - A classificação é uma atividade lógica.
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
Está correto apenas o que se afirma em
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
I - A classificação é uma atividade lógica.
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
Está correto apenas o que se afirma em
Q4080961
Arquivologia
Referente ao processo de avaliação e destinação de
documentos, avalie as afirmações a seguir.
I - O valor primário refere-se ao uso administrativo do documento.
II - A destinação final dos documentos de valor informativo é a picotagem e a reciclagem.
III - A aplicação dos critérios de avaliação deve ser iniciada nos arquivos permanentes.
IV - O recolhimento de documentos para os arquivos intermediários deve ocorrer antes da avaliação.
V - A avaliação é um processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda.
Está correto apenas o que se afirma em
I - O valor primário refere-se ao uso administrativo do documento.
II - A destinação final dos documentos de valor informativo é a picotagem e a reciclagem.
III - A aplicação dos critérios de avaliação deve ser iniciada nos arquivos permanentes.
IV - O recolhimento de documentos para os arquivos intermediários deve ocorrer antes da avaliação.
V - A avaliação é um processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda.
Está correto apenas o que se afirma em
Q4080960
Arquivologia
“Segundo a Unesco – Organização das Nações Unidas
para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de
um programa de gestão de documentos pode se dar
em quatro níveis.”
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 23)
Um dos níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, previsto pela Unesco, é:
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 23)
Um dos níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, previsto pela Unesco, é:
Ano: 2022
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Camboriú - SC
Prova:
FURB - 2022 - Prefeitura de Camboriú - SC - Telefonista |
Q4075326
Arquivologia
O conjunto de operações que possibilitam o controle do
fluxo de documentos é chamado de protocolo e tem,
entre outras, a função de:
Ano: 2022
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Camboriú - SC
Prova:
FURB - 2022 - Prefeitura de Camboriú - SC - Telefonista |
Q4075309
Arquivologia
Mesmo parecendo uma tarefa simples, o envio de uma
postagem deve respeitar alguns critérios, como, por
exemplo, o tempo de espera do destinatário para
recebê-la. No Brasil, o envio de correspondência está
concentrado nos Correios, cujo método de envio mais
rápido é o:
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Rosário da Limeira - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Rosário da Limeira - MG - Secretário Escolar |
Q4068989
Arquivologia
Sobre as recomendações do trabalho de escrituração escolar,
assinale a afirmativa INCORRETA.
Ano: 2022
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Raposa - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |
Q4052856
Arquivologia
O futuro aponta para uma arquivística "sem papel", implantando sistemas virtuais de informações arquivísticas, onde as três idades, não desaparece, ainda que os suportes documentais sejam eletrônicos.
(Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos. São Paulo: ARQ-SP, 2002.)
No contexto da teoria das três idades, é INCORRETO afirmar que o arquivo corrente, primeira idade, apresenta:
Ano: 2022
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Raposa - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |
Q4052848
Arquivologia
O arquivo permanente recebe documentos de vários
órgãos e tem a função de:
I. reunir e receber documentos de uso corrente. necessários ao trabalho no dia a dia.
II. facilitar a consulta de documentos não mais necessários as atividades rotineiras.
III. conservar documentos históricos úteis para fins administrativos.
IV. arquivar os documentos em tramitação ou não.
É correto o que se afirma em:
I. reunir e receber documentos de uso corrente. necessários ao trabalho no dia a dia.
II. facilitar a consulta de documentos não mais necessários as atividades rotineiras.
III. conservar documentos históricos úteis para fins administrativos.
IV. arquivar os documentos em tramitação ou não.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2022
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Raposa - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |
Q4052847
Arquivologia
O protocolo compreende um conjunto de operações
que possibilita o controle do fluxo documental. O
encaminhamento de documentos do protocolo para
outro setor da instituição, é uma atividade de:
Ano: 2022
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Raposa - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |
Q4052431
Arquivologia
Na execução das operações de arquivos, é
responsabilidade do agente administrativo:
I. selecionar, registra e codificar os documentos.
II. arquivar de acordo com o método adotado.
III. administrar convênios e contratos.
IV. preparar minutas de correspondências.
É correto o que se afirma em:
I. selecionar, registra e codificar os documentos.
II. arquivar de acordo com o método adotado.
III. administrar convênios e contratos.
IV. preparar minutas de correspondências.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2022
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Câmara de Raposa - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |
Q4052429
Arquivologia
Os documentos referentes à origem, aos direitos e
aos objetivos da instituição, como atos de criação, leis,
decretos, resoluções, portarias, estatutos e contratos
sociais são de guarda:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Bandeirante - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo de Educação |
Q4051127
Arquivologia
Sobre as rotinas de protocolo, expedição e arquivo
analise as afirmativas abaixo:
I.As atividades de protocolo são exclusivas da fase em que os documentos são consultados frequentemente e ainda estão sendo resolvidos.
II.O recebimento acontece posterior ao protocolo do documento.
III.A fase de expedição configura a entrega do documento a destinatários internos da instituição.
Está(ão) CORRETA(S):
I.As atividades de protocolo são exclusivas da fase em que os documentos são consultados frequentemente e ainda estão sendo resolvidos.
II.O recebimento acontece posterior ao protocolo do documento.
III.A fase de expedição configura a entrega do documento a destinatários internos da instituição.
Está(ão) CORRETA(S):
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Bandeirante - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4050979
Arquivologia
Em toda empresa há grande quantidade de documentos,
não sendo diferente nas empresas públicas, o fluxo dos
documentos recebidos é de vários órgãos e cidadãos.
Quando um setor responsável, protocolo, recebe o
documento, deve seguir alguns passos para que seja
fácil a localização caso seja necessário. No protocolo, é
iniciado a gestão dos documentos da empresa pública,
garantindo o controle e organização das atividades
arquivísticas. Analise as questões abaixo e julgue a
alternativa ERRADA sobre este setor de protocolo de
documentos.
Ano: 2022
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Areia - PB
Prova:
CPCON - 2022 - Prefeitura de Areia - PB - Auxiliar Administrativo |
Q4050475
Arquivologia
Todo documento na Administração Pública tem um tempo de vida útil. De acordo com suas noções de arquivologia, assinale a única alternativa CORRETA sobre os parâmetros de temporalidade do documento:
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Itaipu Parquetec
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Itaipu Parquetec - Analista Jr - Projetos |
Q4050091
Arquivologia
Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos
documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos
atos que lhes deram origem quanto pela forma de registro dos
fatos. Em relação às espécies documentais, é correto afirmar
que os atos normativos são expedidos para:
Ano: 2022
Banca:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Órgão:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Prova:
Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |
Q4049758
Arquivologia
Os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediários e permanentes. Avalie as
opções a seguir marque a opção CORRETA sobre
documentos e arquivos públicos.
Ano: 2022
Banca:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Órgão:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Prova:
Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |
Q4049743
Arquivologia
Na Administração Pública os documentos em papel,
oriundos de órgãos externos e cidadãos, são recebidos e
protocolizados. O protocolo é um serviço responsável por
várias atividades desses documentos. Ele observa a
padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis,
evitando retrabalho e garantindo a agilidade no
processamento das informações. Sobre este serviço
observe as questões abaixo e marque a ERRADA.
Ano: 2022
Banca:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Órgão:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Prova:
Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |
Q4049741
Arquivologia
No Setor Público, o fluxo de documentos é constante,
para facilitar o recebimento há o setor de Protocolo, que é responsável por todos os documentos e as devidas
providencias. As atividades do protocolo consistem num
conjunto de operações que visam o controle dos
documentos produzidos, daqueles ainda em tramitação e
dos recebidos pelo órgão ou entidade garantindo o
acesso às informações. De acordo com este contexto
todas as atividades abaixo cabem ao setor de protocolo,
EXCETO:
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