Em determinado conselho profissional foi instaurado processo...
Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RS
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RS - Fiscal |
Q2288180
Arquivologia
Em determinado conselho profissional foi instaurado processo administrativo devido à infração cometida por um profissional; no decorrer das fases processuais, a notificação será encaminhada, podendo ser realizada de um ou mais meios a seguir:
por carta para o endereço do domicílio do indivíduo e com aviso de recebimento; por e-mail para o endereço indicado em
seu registro, sendo necessário confirmação de recebimento; por mandado assinado pelo representante julgador, a ser entregue
por funcionário do Conselho; por aplicativo de mensagem, sendo necessário confirmação de recebimento; e, por edital, que
deve ser publicado em jornal de grande circulação regional ou na imprensa oficial, estadual ou federal. “Diante do exposto,
o envio da notificação ao profissional corresponde à atividade do Protocolo de ____________ e ____________ de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
ESSAS DUAS ATIVIDADES, FAZ PARTE DO PROTOCOLO...
DISTRIBUIÇÃO 》INTERNAMENTE
EXPEDIÇÃO 》 EXTERNAMENTE
GAB B
SÃO ATIVIDADES DE PROTOCOLO
- Recebimento: recebe toda a documentação que irá circular no órgão;
- Registro: ler, identifica os dados básicos do documento e cadastra em um sistema;
- Autuação: o documento será analisado e, na maioria das vezes, transformado em processo;
- Classificação: separa os documentos de acordo com o destinatário;
- Expedição/Distribuição: Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de expedição. Quando o destinatário é interno, a entrega é chamada de distribuição;
- Controle/Movimentação: cada vez que o documento tramita é feito um lançamento no sistema (ou no livro ou ficha manual, se for o caso), indicando para onde o documento foi encaminhado e por onde já passou.
...........................................................................................................................................
FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
O PRIMEIRO "E" DE EXPEDIÇÃO REMETE A EXTERNO.
CONFIA!
O Protocolo é o serviço responsável pelo recebimento, registro, controle, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Em outras palavras, é o setor responsável pela entrada e saída dos documentos na instituição. É a partir dele que se tem o controle de todos os documentos orgânicos produzidos ou recebidos.
É sobre as fases do protocolo que a questão versa.
O recebimento é o momento em que o documento passa a ser de responsabilidade da instituição
Registro é o ato de analisar o documento, pegar informações que o represente e inserir em um sistema, que pode ser manual ou informatizado.
A classificação é o ato de analisar o documento e, a partir da função que ele representa, aplicar um código baseado no Plano/Código de Classificação da instituição.
Distribuição é o ato de enviar o documento internamente, do protocolo para um destinatário certo. A tramitação/controle da tramitação diz respeito à movimentação que o documento faz, dentro e fora da instituição. Se o documento foi criado no setor A, passou pelo setor C, foi expedido para a instituição D e voltou para o setor A, na instituição de origem, a tramitação será A,C,D, A, ou seja, a tramitação/controle da tramitação é realizada, independente do documento ser expedido ou distribuído.
A expedição, por sua vez, é o ato de enviar um documento de dentro da instituição, para outra instituição ou pessoa física.
O preenchimento das lacunas, portanto, deve ser com as fases de distribuição e expedição.
“Diante do exposto, o envio da notificação ao profissional corresponde à atividade do Protocolo de distribuição e expedição de documentos."
Gabarito do Professor: B
É sobre as fases do protocolo que a questão versa.
O recebimento é o momento em que o documento passa a ser de responsabilidade da instituição
Registro é o ato de analisar o documento, pegar informações que o represente e inserir em um sistema, que pode ser manual ou informatizado.
A classificação é o ato de analisar o documento e, a partir da função que ele representa, aplicar um código baseado no Plano/Código de Classificação da instituição.
Distribuição é o ato de enviar o documento internamente, do protocolo para um destinatário certo. A tramitação/controle da tramitação diz respeito à movimentação que o documento faz, dentro e fora da instituição. Se o documento foi criado no setor A, passou pelo setor C, foi expedido para a instituição D e voltou para o setor A, na instituição de origem, a tramitação será A,C,D, A, ou seja, a tramitação/controle da tramitação é realizada, independente do documento ser expedido ou distribuído.
A expedição, por sua vez, é o ato de enviar um documento de dentro da instituição, para outra instituição ou pessoa física.
O preenchimento das lacunas, portanto, deve ser com as fases de distribuição e expedição.
“Diante do exposto, o envio da notificação ao profissional corresponde à atividade do Protocolo de distribuição e expedição de documentos."
Gabarito do Professor: B