Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 172

Q4049739

Ano: 2022 Banca: Prefeitura de Ipumirim - SC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: Prefeitura de Ipumirim - SC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Secretário de Escola |

Q4049739 Arquivologia

Os órgãos e entidades do Poder Executivo federal, no exercício de suas funções, registram suas atividades em documentos nos mais diversos suportes. Esses documentos necessitam passar por um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Qual órgão responsável pela gestão de documentos Poder Executivo Federal?

A

Casa do Arquivo.

B

Biblioteca Pública Nacional.

C

Conarq - Conselho Nacional de Arquivos.

D

Planalto.

E

Arquivo Nacional.

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Q4044774

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente de Secretaria |

Q4044774 Arquivologia

Para o controle dos documentos dos arquivos públicos a Lei nº 8.159/91 identifica os documentos que são produzidos e recebidos no exercício de suas atividades por órgãos público de âmbito Federal, Estadual, do Distrito Federal e Municipal, qual a identificação é utilizada de acordo com esta lei?

A

Os documentos públicos são identificados como burocráticos, sem valor e descartáveis.

B

Os documentos públicos são identificados como intermediários, burocráticos e permanentes.

C

Os documentos públicos são identificados como correntes, frequentes e diários.

D

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

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Q4016339

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã - PR Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Iporã - PR - Agente Administrativo |

Q4016339 Arquivologia

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos.
FONTE: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf
De acordo com este processo analise as questões abaixo:
I.Arquivamento consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada.
II.Após classificado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo as seguintes operações: inspeção e ordenação.
III.Quando os processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo não há necessidade de recibo de empréstimo.
IV.A classificação dos documentos possibilita maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das atividades.
Qual(is) alternativa(s) está(ão) INCORRETA(S)?

A

Apenas, I, II, IV.

B

Apenas, III.

C

Apenas, II e III.

D

Apenas, IV.

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Q4009277

Ano: 2022 Banca: FURG Órgão: FURG Prova: FURG - 2022 - FURG - Arquivista |

Q4009277 Arquivologia

É recomendada a implementação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) para orientar as atividades relacionadas à gestão de documentos. Sendo assim, os requisitos arquivisticos que um SIGAD deve cumprir são:
| - Apoiar a manutenção da autenticidade e a preservação dos documentos.
Il - Capturar, armazenar, indexar e recuperar somente documentos arquivisticos digitais. Não sendo recomendado para gerenciar documentos analógicos ou hibridos.
lll - Capturar, armazenar, indexar e recuperar os componentes digitais de todos os documentos arquivisticos (digitais e analógicos), constituindo uma unidade complexa.
IV - Gerir os documentos com base no plano de classificagéo, manter a relação orgânica entre os documentos, e aplicar tabela de temporalidade e destinação de documentos.
V - Registrar metadados associados aos documentos para descrever os contextos (juridico-administrativo, proveniéncia, procedimentos, documental e tecnológico).
Assinale a alternativa correta:

A

Sao corretas somente as afirmativas I, IIl, IV e V.

B

Sao corretas somente as afirmativas II, IIl e V.

C

Sao corretas somente as afirmativas IIl, IV e V.

D

Sao corretas somente as afirmativas I, IV e V.

E

Sao corretas somente as afirmativas I, Il, III e V.

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Q4009267

Ano: 2022 Banca: FURG Órgão: FURG Prova: FURG - 2022 - FURG - Arquivista |

Q4009267 Arquivologia

Dentre as sete funções arquivísticas identificadas por Rousseau e Couture (1998), é importante destacar o papel da avaliação, que contribui para a racionalização do trabalho, garante o cumprimento dos prazos de guarda dos documentos de valor secundário. Considerando o conceito de avaliação, marque a alternativa correta:

A

Processo de análise dos documentos arquivisticos que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, conforme os valores atribuídos no termo de aquisição. O processo de avaliação orienta a eliminação, que deve basear-se em datas ou períodos rígidos, de modo que sejam eliminados todos os resquícios dessa documentação, sem deixar amostragens.

B

Durante o processo de avaliação, o valor do documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades, bem como pelo tempo de vigência dessas finalidades. A avaliação é um procedimento de alta precisão, que pode ser realizado na origem (junto às atividades de classificação) ou mesmo nas massas documentais acumuladas. A escolha de um em detrimento de outro não implica riscos de perdas ou de imprecisoes.

C

A avaliação deve incidir sobre unidades individualizadas e não sobre conjuntos de documentos. A grande dificuldade consiste em analisar essas unidades, dado o volume de massa documental produzido pela moderna burocracia. Os documentos produzidos que se complementam no mesmo assunto constituem as classes documentais, e é sobre elas que incide o trabalho de identificar valores informativos e de definir os prazos de guarda.

D

Atividade realizada com base em critérios previamente estabelecidos, que demanda conhecimentos sobre o funcionamento da organização (estrutura adminisirativa, missão e objetivos) e das atividades que geram documentos. É essencial para racionalizar o ciclo de vida dos documentos arquivisticos. Considera o valor e o potencial de uso (administrativo e/ou social) para definir em que momento determinados conjuntos documentais podem ser eliminados e quais devem ser preservados.

E

Se não for realizada uma avaliação preliminar, é dificil pensar em classificar os documentos. É preciso primeiro avaliar para depois classificar ou pode-se classificar e avaliar ao mesmo tempo, quando se trata de massas documentais acumuladas. Uma avaliação preliminar no acervo ajuda a descartar documentos que já cumpriram os seus prazos de guarda e otimiza a classificação dos documentos remanescentes.

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Q4009265

Ano: 2022 Banca: FURG Órgão: FURG Prova: FURG - 2022 - FURG - Arquivista |

Q4009265 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é um instrumento-chave da avaliação de documentos. Ao definir prazos de temporalidade, é possível alcançar a racionalização, reduzir a massa documentai dos arquivos e ampliar o espaço físico e lógico de armazenamento. Considerando o conceito e o uso da TTDD, marque a alternativa correta:

A

TTDD é um instrumento arquivístico resultante da avaliação que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, visando garantir o acesso à informação. Precisa contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por um órgão ou entidade, no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, e a destinação final (eliminação ou guarda permanente).

B

Instrumento aprovado por arquivistas, que regula a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente). Define códigos de classificação e prazos de guarda temporária (vigência, prescrição, precaução), em função de seus valores secundários. Ademais, determina prazos para sua transferência, recolhimento, digitalização ou alteração da cadeia de custódia.

C

TTDD funciona de forma adaptada quando se trata de documentos digitais, pois a eliminação acontece de forma automática, conforme os prazos previamente definidos pelo instrumento, sem intervenção direta do arquivista. Essas eliminações automáticas são vantagens proporcionadas pela automatização dos sistemas informatizados.

D

Para ser aplicada, a TTDD deverd ser aprovada por arquivistas e amplamente divulgada entre os colaboradores da organização. Consiste em instrumento norteador da gestão de documentos, que não precisa ser atualizado, visto que já contempla todos os conjuntos documentais produzidos, bem como a legislação vigente.

E

Instrumento de classificação, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos permanentes e/ou intermediarios, ou recolhidos pelo custodiador confiável, o qual demonstra ter condições para preservar a documentação no longo prazo.

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Q4009253

Ano: 2022 Banca: FURG Órgão: FURG Prova: FURG - 2022 - FURG - Arquivista |

Q4009253 Arquivologia

A respeito da teoria das três idades, identifique o que é Verdadeiro (V) e o que é Falso (F) nas afirmações abaixo:
( ) E uma teoria que não se relaciona com o ciclo vital dos documentos, ficando restrito ao Records Continuum.
( ) De acordo com a vertente francesa, a segunda idade pode ser dividida em duas etapas (ativo e semiativo), independente do valor contido nos documentos.
( ) A terceira idade é composta por documentos de valor secundário total.
( ) Alguns autores atribuem às três idades os conceitos de arquivos ativos, semiativos e definitivos.
( ) E a teoria segundo a qual os arquivos são considerados como: correntes, intermediários ou permanentes.
A sequência carreta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:

A

F, F, V, V, V.

B

F, V, V, F, V.

C

V, F, F, V, F.

D

V, F, F, F, V.

E

F, F, V, F, V.

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Q4008088

Ano: 2022 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Paraipaba - CE Prova: CETREDE - 2022 - Prefeitura de Paraipaba - CE - Agente Administrativo |

Q4008088 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as Verdadeiras e (F) para as Falsas.

( ) Protocolo é um livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos com vários números onde não pode constar o número 0 (zero).
( ) O protocolo é o local onde são observadas algumas rotinas que devem ser adotadas no registro documental.
( ) Geralmente é atribuída denominação a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

Marque a opção que indica a sequência CORRETA.

A

V – F – V.

B

V – V – F.

C

F – V – F.

D

V – V – V.

E

F – F – V.

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Q4007500

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Prefeitura de Buriticupu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Prefeitura de Buriticupu - MA - Secretário Escolar |

Q4007500 Arquivologia

A Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, considera gestão de documentos, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Acerca dos documentos, marque (V) para a afirmativa verdadeira e (F) para as falsas.

( ) O documento arquivístico é produzido e recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, dotado de organicidade.

( ) O documento eletrônico é acessível e interpretável podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos.

( ) Os documentos físicos devem ser guardados e organizados em caixas e pastas com identificação.

( ) Os documentos, texto em PDF, planilha de cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP e filme em AVI, não são considerados digitais.

( ) Os documentos digitais já nascem digitais ou são gerados a partir de digitalização.

A sequência CORRETA de cima para baixo é:

A

F- V- V- V- F.

B

V- F- V- V- V.

C

V- V- V- F- V.

D

V- F- V- V- F.

E

F – F – V – F – V.

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Q4006679

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Prefeitura de Buriticupu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Prefeitura de Buriticupu - MA - Agente Administrativo |

Q4006679 Arquivologia

Quanto ao Ciclo Vital, os arquivos classificam-se em:

A

Primário, Secundário e Terciário.

B

Simples, composto e misto.

C

Primeira ordem, segunda ordem e terceira.

D

Corrente, Intermediário e Histórico.

E

Ativo, Passivo e Inativo.

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Q4006678

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Prefeitura de Buriticupu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Prefeitura de Buriticupu - MA - Agente Administrativo |

Q4006678 Arquivologia

Como há uma grande quantidade de documentos sendo tramitados simultaneamente em uma instituição, é necessário que haja um processo de organização e controle para essa situação. A entrega dos documentos para destinatários externos, é denominada de:

A

Autuação.

B

Expedição.

C

Tramitação.

D

Classificação.

E

Distribuição.

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Q4005596

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q4005596 Arquivologia

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e ___________, visando a sua eliminação ou recolhimento para ____________.

Lei nº 8.159/1991.

Marque a alternativa que corretamente completa as lacunas no excerto:

A

Intermediária - guarda permanente

B

Decorrente − para o lixo

C

Intermediária − acervo particular

D

Decorrente − guarda permanente

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Q4005582

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q4005582 Arquivologia

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituem em:

1. Planejamento.

2. Análise de dados coletados.

3. Levantamento de dados.

4. implantação e acompanhamento.

Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.

A sequência CORRETA em que ocorre as etapas é:

A

2 − 1 − 3 − 4.

B

1 − 2 − 3 − 4.

C

3 − 2 − 1 − 4.

D

4 − 3 − 2 − 1.

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Q3999054

Ano: 2022 Banca: Fundação La Salle Órgão: Prefeitura de Porto Alegre - RS Prova: Fundação La Salle - 2022 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo |

Q3999054 Arquivologia

O local físico, em uma instituição pública ou privada, onde é efetuado o gerenciamento de documentos, entre eles: recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, movimentação, controle e expedição de documentos é chamado de:

A

Gestão.

B

Protocolo.

C

Governança.

D

Comunicação.

E

Classificação.

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Q3993388

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Estância - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Estância - SE - Técnico Municipal de Nível Superior - Área: Arquivologia |

Q3993388 Arquivologia

Assinale a opção correta, acerca do requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).

A

O SIGAD tem de acrescentar aos metadados dos documentos convencionais informações sobre sua localização.

B

Um SIGAD pode permitir a alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado.

C

O SIGAD tem de acrescentar aos metadados dos documentos convencionais informações sobre sua localização.

D

Um SIGAD pode incluir mecanismos de impressão e reconhecimento de códigos de barras para automatizar a introdução de dados e acompanhar a movimentação de documentos ou dossiês/processos convencionais.

Q3993387

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Estância - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Estância - SE - Técnico Municipal de Nível Superior - Área: Arquivologia |

Q3993387 Arquivologia

A captura é um dos procedimentos da gestão arquivística de documentos digitais e convencionais, e uma de suas ações é

A

a destinação.

B

o controle de acesso.

C

a classificação.

D

a pesquisa.

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Q3993383

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Estância - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Estância - SE - Técnico Municipal de Nível Superior - Área: Arquivologia |

Q3993383 Arquivologia

Os elementos utilizados para a elaboração do instrumento de classificação de documentos de arquivo são

A

estrutura organizacional e organograma.

B

assuntos e temas.

C

função, atividade e transação.

D

tipo documental e espécie documental.

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Q3993382

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Estância - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Estância - SE - Técnico Municipal de Nível Superior - Área: Arquivologia |

Q3993382 Arquivologia

O recolhimento é uma atividade relacionada à função

A

aquisição de documentos.

B

avaliação de documentos.

C

difusão de documentos.

D

criação de documentos.

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Q3993381

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Estância - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Estância - SE - Técnico Municipal de Nível Superior - Área: Arquivologia |

Q3993381 Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos de protocolo.

A

Os documentos de natureza particular devem ser abertos e encaminhados aos destinatários.

B

Ao expedir os documentos, as cópias destes devem ser encaminhadas ao destinatário.

C

A classificação dos documentos deve ser realizada na fase de registro.

D

Deverá ser providenciada a juntada de documentos antecedentes, caso existam, a documentos de natureza ostensiva.

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Q3993380

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Estância - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Estância - SE - Técnico Municipal de Nível Superior - Área: Arquivologia |

Q3993380 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

A implantação de sistemas de arquivo é realizada na fase de produção de documentos.

B

A elaboração de instrumentos de recuperação da informação é realizada na fase de destinação de documentos.

C

A gestão de documentos tem o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.

D

A aplicação de um programa de gestão de documentos pode ser desenvolvida em três níveis.

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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