Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 167

Q2183902

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183902 Arquivologia

Um exemplo de situação na qual uma fotografia é considerada um documento arquivístico, é o de uma fotografia:

A

colada em um mural;

B

de uma obra que consta em um processo judicial;

C

impressa em um cartão-postal;

D

vendida em um antiquário;

E

achada na rua.

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Q2183900

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183900 Arquivologia

Em relação à guarda do patrimônio documental do Poder Judiciário, a custódia externa da documentação deve ser:

A

temporária e obrigatória;

B

temporária e excepcional;

C

definitiva e excepcional;

D

definitiva e obrigatória;

E

definitiva e justificada.

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Q2183899

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183899 Arquivologia

Apesar de observar a autonomia administrativa e financeira dos Tribunais, o Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário recomenda que as unidades de Gestão Documental e de Memória sejam vinculadas diretamente:

A

ao setor de cultura;

B

ao setor de comunicação;

C

ao setor administrativo;

D

ao Conselho Nacional de Justiça;

E

à Presidência do respectivo órgão do Poder Judiciário.

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Q2183889

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183889 Arquivologia

A condição necessária para o marco inicial de contagem do prazo de guarda da documentação judicial estabelecido nas Tabelas de Temporalidade do Poder Judiciário é o(a):

A

amostragem;

B

corte cronológico;

C

baixa temporária;

D

baixa condicional;

E

baixa definitiva.

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Q2183888

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183888 Arquivologia

A eliminação dos documentos pode se dar nas idades:

A

corrente e intermediária;

B

corrente e permanente;

C

intermediária e permanente;

D

permanente e primária;

E

permanente e secundária.

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Q2183887

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183887 Arquivologia

Um documento, ao chegar ao protocolo, deve ser cadastrado e receber um número de acompanhamento.
Isso é feito durante a(s) atividade(s) de:

A

classificação;

B

expedição e distribuição;

C

registro e autuação;

D

registro e distribuição;

E

autuação e tramitação.

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Q2183884

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183884 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos com sistema de busca indireto:

A

unitermo e alfabético;

B

numérico cronológico e dicionário;

C

geográfico e enciclopédico;

D

numérico simples e duplex;

E

decimal e geográfico.

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Q2183883

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183883 Arquivologia

Os documentos são criados e passam por um ciclo vital, porém, o arquivamento nas três fases não é condição obrigatória para todos os documentos.
A(s) fase(s) pela(s) qual(is) todos devem passar é(são):

A

corrente;

B

corrente e intermediária;

C

intermediária e permanente;

D

corrente e permanente;

E

permanente.

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Q2183882

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183882 Arquivologia

Quanto à orientação em relação às possibilidades de consulta, é correto afirmar que os documentos que se encontram em idade intermediária:

A

são de livre consulta;

B

não podem ser consultados por terceiros;

C

só podem ser consultados por terceiros;

D

só podem ser consultados pelo produtor;

E

podem ser consultados por terceiros mediante autorização.

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Q2183881

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183881 Arquivologia

Criar métodos de controle relacionados às atividades de protocolo faz parte da seguinte fase da Gestão Documental:

A

primeira fase – produção;

B

primeira fase – utilização;

C

segunda fase – utilização;

D

segunda fase – destinação;

E

terceira fase – destinação.

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Q2183880

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183880 Arquivologia

Parecer, relatório e certidão são exemplos de documentos classificados quanto:

A

à espécie;

B

ao gênero;

C

ao tipo;

D

à natureza do assunto;

E

à forma.

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Q2183879

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183879 Arquivologia

Fita magnética, mapa, boletim, boletim de ocorrência e cópia são, respectivamente, exemplos de:

A

espécie, tipo, suporte, formato e forma;

B

forma, formato, espécie, tipo e suporte;

C

formato, suporte, tipo, espécie e forma;

D

formato, forma, espécie, tipo e suporte;

E

suporte, formato, espécie, tipo e forma.

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Q2183878

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183878 Arquivologia

Em relação às características dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Apostila, ato, tratado são exemplos de tipos documentais ( ) Aviso, ofício, portaria, resolução são exemplos de espécie documental. ( ) Documentos iconográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas arquitetônicas ou de engenharia.
A sequência correta é:

A

V, F, V;

B

F, V, F;

C

F, V, V;

D

V, V, F;

E

F, F, F.

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Q2183431

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183431 Arquivologia

A respeito das fases da gestão documental – produção, utilização e destinação de documentos, é correto afirmar que

A

o objetivo da produção de documentos é assegurar o uso adequado da microfilmagem de preservação, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação.

B

utilização de documentos se refere ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais.

C

o fluxo percorrido pelos documentos necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite é denominada utilização de documentos e envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.

D

a segunda fase, ou utilização de documentos, envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, o que implica na seleção dos documentos que serão permanentemente preservados.

E

na terceira fase, também denominada destinação de documentos, se deve adotar o uso de elementos fundamentais para a gestão de documentos como, por exemplo, a elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondência.

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Q2183430

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183430 Arquivologia

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento, é o conceito de gestão de documentos ou de

A

administração de documentos.

B

administração de arquivos.

C

gestão da informação.

D

gestão de depósitos.

E

ciclo de vida dos documentos.

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Q2183429

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183429 Arquivologia

Comodato, custódia, dação, legado e transferência são formas de

A

classificação de documentos nas instituições.

B

expedição de documentos internos.

C

reprodução de documentos.

D

arranjo de documentos nos arquivos.

E

ingresso de documentos em arquivos.

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Q2183424

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183424 Arquivologia

Considerando-se as categorias documentais de forma mais abrangente, ultrapassando o enfoque jurídico e abarcando entidades produtoras tanto do direito público quanto do direito privado, as tipologias documentais podem ser ampliadas.
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, um exemplo de cada um dos seguintes tipos de documento: constitutivo, jurídico, de direção, de comunicação.

A

Carta/ofício, notificação, cartas-patente, plano de negócios.

B

Políticas, certificado de invenção, regulamentos gerais, press-release.

C

Certificados da constituição, organograma, manual de serviço, jornal interno.

D

Estatutos da constituição, procuração, plano contábil, balanço.

E

Contrato social, certificado de marca de comércio, plano estratégico, livro de ouro.

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Q2183422

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183422 Arquivologia

De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas quais os documentos de arquivo podem passar. Sobre o tema, é correto afirmar que

A

a vigência dos documentos começa na 1a idade, ou fase corrente, e termina na 3a idade, ou Arquivo Permanente.

B

a 2a idade é caracterizada pelo final de vigência dos documentos, que aguardam os prazos de prescrição e precaução para, então, cumprir sua destinação final.

C

os documentos que perderam a vigência administrativa e não são providos de valor secundário ou histórico-cultural integram a chamada 3a idade ou Arquivo Permanente.

D

os documentos que integram os arquivos intermediários e, eventualmente, os arquivos permanentes são munidos de valor imediato.

E

a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor secundário é denominada uso primário.

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Q2183421

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183421 Arquivologia

Sobre os órgãos de documentação e as características de seus respectivos acervos, é correto afirmar que

A

arquivos, bibliotecas e centros de documentação utilizam os mesmos mecanismos de constituição de acervo.

B

enquanto os arquivos reúnem os documentos mediante processo seletivo, de acordo com o perfil do titular do acervo, os museus e os centros de documentação priorizam a linha temática.

C

compra, doação e permuta de fontes múltiplas são os mecanismos de constituição de acervo mais utilizados por todos os órgãos de documentação.

D

as funções primárias dos arquivos são administrativas, educacionais, científicas, técnicas e culturais.

E

as características formais predominantes dos documentos de arquivo são gênero textual, técnicas de registro, formatos e suportes associados à escrita, e exemplares únicos.

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Q2183420

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183420 Arquivologia

Ao contrário dos documentos típicos de bibliotecas, centros de documentação e museus, a natureza dos documentos de arquivo tem como características

A

o caráter contingente, o estatuto documental congênito e a autonomia.

B

o caráter contingente, o estatuto documental atribuído e a autonomia.

C

o caráter necessário, o estatuto documental atribuído e a dependência.

D

o caráter necessário, o estatuto documental congênito e a interdependência.

E

o caráter necessário, o estatuto documental congênito e a autonomia.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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