Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2164767 Arquivologia
Conforme as normas nacionais e internacionais e a legislação arquivística brasileira, julgue o item.
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, com jugo, em última instância, do arquivo nacional, para que se deem a validade e a publicidade.
Alternativas
Q2164766 Arquivologia
Conforme as normas nacionais e internacionais e a legislação arquivística brasileira, julgue o item.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, considera‑se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e de operações técnicas, analíticas, científicas, comprobatórias e históricas desde a produção, a tramitação, o uso, a avaliação e o arquivamento em fases corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente.
Alternativas
Q2164751 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
No processo de classificação, a codificação é o registro, nos documentos, de símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, o qual pode ser numérico, alfanumérico e variadex.
Alternativas
Q2164749 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A eliminação pode ser tratada como uma ação cujo resultado é o descarte ou o desaparecimento físico dos documentos.
Alternativas
Q2164746 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
Na adoção do método numérico cronológico, devem ser observadas a ordem numérica e a data. Ressalta‑se que a numeração deve constar na pasta, e não no documento.
Alternativas
Q2164745 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
Os documentos constitutivos da organização, como, por exemplo, os estatutos, os regimentos, as normas, os regulamentos e os organogramas, possuem um valor primário.
Alternativas
Q2164743 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A tabela de temporalidade é um instrumento de classificação dos arquivos elaborado a partir da análise dos valores primário e secundário dos documentos.
Alternativas
Q2164740 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A gestão estratégica da informação é a divisão em etapas que compõe o processo administrativo, o planejamento, a execução, a avaliação e a ação corretiva.
Alternativas
Q2164733 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A transferência e o recolhimento de documentos são feitos em função do valor do documento, e não em razão da sua frequência de uso.
Alternativas
Q2164732 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A passagem dos documentos existentes nas estações de trabalho para o arquivo permanente é denominada transferência.
Alternativas
Q2164731 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
O processo de incineração é uma prática de eliminação de documentos que deve ser evitada, pois é condenado tanto pelo aumento do índice de poluição que provoca ao meio ambiente, quanto pela impossibilidade de reciclagem do papel.
Alternativas
Q2164730 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A eliminação de documentos deve ser feita de forma criteriosa, com a adoção de normas e de procedimentos arquivísticos que sempre primem pelos processos mais indicados, que são a fragmentação, a maceração, a alienação por venda e a doação.
Alternativas
Q2164729 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A eliminação de documentos não pode ser feita de forma aleatória e indiscriminada. Assim sendo, protocolos rígidos deverão ser seguidos, a fim de que seja determinado o período exato em que esses arquivos poderão ser adequadamente destruídos.
Alternativas
Q2164728 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A tabela de temporalidade e a lista de eliminação são consideradas instrumentos de destinação de documentos, todavia são prescindíveis como atos normativos que fixam as diretrizes quanto ao tempo e ao local de guarda dos documentos.
Alternativas
Q2164726 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
De acordo com a teoria das três idades, os arquivos possuem três fases: corrente; intermediária; e terciária.
Alternativas
Q2164721 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A relação orgânica se evidencia no arranjo físico, no arranjo intelectual, no código de classificação dos documentos e no protocolo, o qual é inerente à relação que o gerou, ainda que resulte de atividades distintas.
Alternativas
Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: DPE-SP Prova: VUNESP - 2023 - DPE-SP - Oficial de Defensoria |
Q2161541 Arquivologia
Em uma repartição pública, há arquivos que são objeto de consultas frequentes e, por isso, são denominados
Alternativas
Q2160664 Arquivologia
Plano de destinação de documentos é o esquema no qual se fixa a destinação de documentos após avaliação com o uso de instrumentos específicos. Assinale a alternativa que contém exclusivamente instrumentos de destinação.
Alternativas
Q2160663 Arquivologia

Analise o quadro a seguir. 

Imagem associada para resolução da questão

(Adaptado do Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: atividades-meio (2005))


Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, no plano de classificação uma atividade e um documento.

Alternativas
Q2160662 Arquivologia
Na organização dos arquivos correntes, é correto afirmar que:
Alternativas
Respostas
3361: E
3362: E
3363: C
3364: C
3365: E
3366: C
3367: E
3368: C
3369: E
3370: E
3371: C
3372: C
3373: C
3374: E
3375: E
3376: E
3377: A
3378: B
3379: D
3380: A