Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.570 questões
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 7M1 |
Q2117552
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre as etapas do
protocolo.
1. Após a autuação, o setor de protocolo realiza a abertura dos documentos, fazendo a sua leitura e identificando os seus dados básicos, como o seu assunto e a sua origem.
2. Um documento que possui caráter sigiloso será registrado por uma equipe especial do setor protocolo, pois somente esta tem permissão para abri-lo e coletar suas informações, antes do encaminhamento ao seu destinatário.
3. Após o registro e, se necessário, a autuação dos documentos, estes são classificados e separados de acordo com a sua área ou assunto. Somente após esta etapa os documentos são direcionados ao seu correto destinatário.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Após a autuação, o setor de protocolo realiza a abertura dos documentos, fazendo a sua leitura e identificando os seus dados básicos, como o seu assunto e a sua origem.
2. Um documento que possui caráter sigiloso será registrado por uma equipe especial do setor protocolo, pois somente esta tem permissão para abri-lo e coletar suas informações, antes do encaminhamento ao seu destinatário.
3. Após o registro e, se necessário, a autuação dos documentos, estes são classificados e separados de acordo com a sua área ou assunto. Somente após esta etapa os documentos são direcionados ao seu correto destinatário.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 7M1 |
Q2117547
Arquivologia
Métodos de arquivamento são os métodos que
podem ser utilizados para colocar documentos em
ordem dentro do arquivo. Existem diversas formas de
ordenação aplicadas aos arquivos, e cada uma delas
tem uma terminologia técnica e algumas regras para a
sua utilização.
Assinale a alternativa que indica corretamente o método empregado para fazer a organização dos documentos por data, sendo utilizado para dispor corretamente documentos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.
Assinale a alternativa que indica corretamente o método empregado para fazer a organização dos documentos por data, sendo utilizado para dispor corretamente documentos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112386
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A função de aquisição abrange a dação de acervo para o arquivo permanente.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112385
Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido descentralização das atividades de protocolo.
A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido descentralização das atividades de protocolo.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112384
Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização.
O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112383
Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
A quantificação de negativos fotográficos é feita por rolos de filme.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112382
Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
Ano: 2023
Banca:
BRB
Órgão:
Prefeitura de Borda da Mata - MG
Prova:
BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |
Q2111333
Arquivologia
Qual das alternativas abaixo corresponde a um documento
com tempo de guarda temporária?
Ano: 2023
Banca:
BRB
Órgão:
Prefeitura de Borda da Mata - MG
Prova:
BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |
Q2111329
Arquivologia
A movimentação do documento desde a sua produção ou
recepção até o cumprimento de sua função administrativa é
chamada de:
Ano: 2023
Banca:
BRB
Órgão:
Prefeitura de Borda da Mata - MG
Prova:
BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |
Q2111324
Arquivologia
A teoria que trata do ciclo de vida dos documentos baseado
na frequência de uso e armazenamento chama-se:
Ano: 2023
Banca:
BRB
Órgão:
Prefeitura de Borda da Mata - MG
Prova:
BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |
Q2111315
Arquivologia
O método de arquivamento que organiza os documentos
por assunto chama-se:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |
Q2109893
Arquivologia
Os arquivos podem ser tipificados de acordo com o uso, em
correntes, intermediários e permanentes. A conservação e manutenção do arquivo intermediário é fundamental para
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |
Q2109890
Arquivologia
As atividades de protocolo são constituídas pelo conjunto de operações que visam ao controle dos documentos
produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade, viabilizando a sua localização, recuperação e acesso.
Dentre essas atividades, aquela que está relacionada ao
curso que o documento percorre desde a sua entrada na
empresa até chegar ao seu destinatário é
Ano: 2023
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
SESA-BA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2023 - SESA-BA - Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos |
Q2109849
Arquivologia
A administração dos arquivos correntes oficiais
tem por objetivo fazer com que os documentos
sirvam às finalidades para as quais foram criados,
da maneira mais eficiente e econômica possível, e
concorrer para a destinação adequada dos
documentos, depois que tenham servido a seus
fins. A respeito da gestão de documentos,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
SESA-BA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2023 - SESA-BA - Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos |
Q2109847
Arquivologia
Relacione as definições aos seus respectivos
conceitos e assinale a alternativa com a
sequência correta.
1. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para a guarda permanente ou eliminação.
2. Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.
3. Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
4. Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
( ) Custódia.
( ) Destinação.
( ) Documento.
( ) Documento arquivístico.
1. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para a guarda permanente ou eliminação.
2. Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.
3. Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
4. Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
( ) Custódia.
( ) Destinação.
( ) Documento.
( ) Documento arquivístico.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Nova Santa Rita - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Nova Santa Rita - RS - Almoxarife |
Q2108418
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a definição de
protocolo é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Eletrocar
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Eletrocar - Oficial Administrativo |
Q2107194
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a embalagem
ou guarda de documentos visando a sua preservação e acesso denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Bady Bassitt - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Assistente Legislativo |
Q2103978
Arquivologia
A classificação de documentos torna possível separar,
organizar e sistematizar o acesso aos documentos, de
forma rápida e segura. Com relação ao gênero, um dos
elementos utilizados para classificá-los, pode-se afirmar
que
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Bady Bassitt - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Assistente Legislativo |
Q2103977
Arquivologia
No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar
que é o conjunto de procedimentos
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Bady Bassitt - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |
Q2103567
Arquivologia
Quanto ao arquivo intermediário pode-se afirmar que se
refere aos documentos
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