Tendo em vista que a gestão eficiente e a preservação adequa...
I. O protocolo de documentos envolve registro, classificação e controle de documentos, desde sua recepção até sua disposição final, garantindo organização e acesso eficiente.
II. A avaliação de documentos refere-se à identificação do valor dos documentos ao longo do tempo, determinando sua relevância e importância para a tomada de decisões.
III. A avaliação de documentos não tem relação com a gestão de espaço físico, focando, exclusivamente, na determinação do valor histórico.
Está correto o que se afirma apenas em
GAB D
EM RELAÇÃO AO ITEM III, VEJAMOS:
A afirmativa está incorreta porque a avaliação de documentos não se limita apenas à determinação do valor histórico. Embora a avaliação de documentos possa incluir a análise de seu valor histórico, ela abrange uma variedade de critérios que vão além desse aspecto.
A gestão de documentos está intrinsecamente ligada à gestão do espaço físico em muitas organizações, pois documentos ocupam espaço físico e sua organização eficiente é essencial para otimizar esse espaço. Além disso, a avaliação de documentos também leva em consideração fatores como valor administrativo, legal, fiscal e de pesquisa, entre outros.
Portanto, a avaliação de documentos não é exclusivamente focada no valor histórico, mas também considera outros aspectos importantes para a gestão eficaz dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Essa abordagem abrangente ajuda a garantir que os documentos sejam retidos, arquivados ou descartados de maneira apropriada, levando em conta as necessidades específicas da organização.
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OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
ACREDITO QUE A QUESTÃO SEJE CABIVEL DE RECURSO, POIS A DESTINAÇÃO FINAL DOS DOCUMENTOS PARA O DESCARTE OU SEU RECOLHIMENTO PARA O ARQUIVO PERMANENTE, É DE RESPONSABILIDADE DE UMA COMISSÃO ESPECIFICA, SEGUINDO A TABELA DE TEMPORALIDADE DA ORGANIZAÇÃO.
SE ESTIVER ERRADO ME CORRIJAM.
ALGUMAS DEFINIÇÕES:
PROTOCOLO. “Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação(2), distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.” (ARQUIVO NACIONAL. Dicionário..., 2005.) Ver também: Protocolo central; Protocolo setorial.
PROTOCOLO. Setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição interna, controle da tramitação, e expedição de documentos para destinatários externos. (MACHADO & CAMARGO. Como implantar arquivos públicos municipais, 2000, p. 23. CAMARGO & BELLOTTO, Dicionário..., 2005.) Ver também: Protocolo central; Protocolo setorial.
PROTOCOLO CENTRAL. “É a unidade junto ao órgão ou entidade, encarregada dos procedimentos com relação às rotinas de recebimento e expedição de documentos.” (MINISTÉRIO..., Portaria ... 05, 2002.) Ver também: Protocolo; Protocolo setorial.
PROTOCOLO SETORIAL. “É a unidade localizada junto aos setores específicos dos órgãos ou entidades, encarregada de dar suporte às atividades de recebimento e expedição de documentos no âmbito da área a qual se vincula; tem a finalidade de descentralizar as atividades do protocolo central.” (MINISTÉRIO..., Portaria ... 05, 2002.) Ver também: Protocolo central; Protocolo setorial.
CLASSIFICAÇÃO. “Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.” (CAMARGO & BELLOTTO, Dicionário... 1996)
“O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos. Podemos entender que a classificação é, antes de tudo, lógica: a partir da análise do organismo produtor de documentos de arquivo, são criadas categorias, classes genéricas, que dizem respeito às funções/atividades detectadas (estejam elas configuradas ou não em estruturas específicas, como departamentos, divisões etc.).” (GONÇALVES, Como classificar..., 1998, p. 12.)
CLASSIFICAÇÃO. “1. Organização dos documentos de um arquivo(1) ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. 2. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes (sic) atribuir códigos. 3. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.“ (ARQUIVO NACIONAL. Dicionário..., 2005.) Ver também: Desclassificação. Documento classificado. Documento sigiloso.
CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS. “...conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação. O instrumento resultante da classificação é o Plano de Classificação de Documentos. ...” (BERNARDES, Como elaborar..., 2005, p. 68.)
muitas palavras significando a mesma coisa, essa matéria é um amor mesmo né, abrangência de mais, senhor do céu
Essa banca mete o ''loko'' só questões enormes tanto no enunciado quanto nas alternativas
I. Certa. O protocolo é o setor responsável por controlar a movimentação dos documentos por meio das fases recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
II. Certa. A avaliação de documentos é a decisão que se faz do valor que cada documento tem para a instituição ao longo do tempo, decidindo-se o prazo de guarda e a destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente.
III. Errada. A. avaliação de documentos de fato não tem relação com o espaço físico, pois avaliar é determinar o valor dos documentos e a sua destinação final. Além disso, o foco é atribuir prazos de guarda e a destinação final, que pode ser tanto a eliminação quanto o recolhimento. Se o documento for recolhido para o arquivo permanente, quer dizer que possui valor histórico, cultural, probatório ou informativo, e não necessariamente histórico.
Gabarito do Professor: D
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