Quanto ao protocolo, assinale a alternativa correta.

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Q2288224 Arquivologia
Quanto ao protocolo, assinale a alternativa correta.
Alternativas

Gabarito comentado

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A questão versa sobre protocolo e sobre os Princípios Arquivísticos. 
a) Errada. Esse é o conceito de Princípio da Territorialidade. O conceito de Princípio da Proveniência determina que os documentos produzidos por uma instituição devem ficar juntos a ela, sem se misturarem com os documentos de outras instituições.
b) Errada. Esse é o conceito de Princípio da Indivisibilidade ou Integridade. 
c) Errada. Na verdade, os documentos são produzidos ou recebidos no arquivo corrente. Logo após a sua produção ou recepção, o prazo de guarda e a destinação final (eliminação ou recolhimento) são conhecidos. Além disso, o conteúdo é conhecido desde que é produzido ou recebido.
d) Certa. Pode-se pensar no protocolo como a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Tudo o que é produzido ou recebido deve passar pelo protocolo, de forma que o controle da movimentação dos documentos possa ser possível. No protocolo são desenvolvidas as seguintes atividades: recebimento, registro/autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.
e) Errada. Essa é a etapa de registro, que é a etapa do protocolo que coleta e armazena as informações do documento em um sistema para que a movimentação do documento possa ser controlada.

Gabarito do Professor: D

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Comentários

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letra A- princípio da territorialidade

letra B- princípio da indivisibilidade

Por que a E está errada?

  • Princípio da proveniência tem por finalidade manter agrupados e organizados os documentos conforme seu processo de produção e ou acumulação, de maneira a não misturar com outros documentos provenientes de outras origens



RICARDO,a alternativa "E" está errada porque nem sempre o documento é classificado por um número, isso até pode ocorre e é a classificação númerica, mas fica incorreto atribuir ela ao protocolo como uma certza máxima. Existem outras classificações como a alfabética e a por assunto.

O protocolo também não trata de documentos que estão em órgãos diferentes?

Protocolo: Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Tramitação: Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

Em alguns casos a tramitação também pode ocorrer entre órgãos diferentes, de acordo com o assunto do documento.

Isso me deixou em dúvida com relação a alternativa "E".

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