Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 170

Q4111036

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Barracão - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |

Q4111036 Arquivologia

A Classificação é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação. São objetivos e benefícios da classificação, EXCETO:

A

Organização lógica e correto arquivamento de documentos e atribuição de códigos numéricos

B

Recuperação da informação ou do documento, recuperação do contexto original de produção dos documentos, visibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor.

C

Redução na produção de documentos.

D

Padronização da denominação das funções, atividades e tipos/séries documentais e controle de trâmite

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q4111035

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Barracão - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |

Q4111035 Arquivologia

“A ____________________ resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.”

A

Tabela Cutter.

B

Tabela PHA.

C

Tabela de classificação de documentos de arquivo.

D

Tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q4111034

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Barracão - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |

Q4111034 Arquivologia

“O _____________________ resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.”

A

Plano de desenvolvimento de coleções.

B

Plano de classificação de documentos de arquivo.

C

Plano de indexação.

D

Plano de contingência.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q4111033

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Barracão - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |

Q4111033 Arquivologia

Considerando a gestão documental em sua terceira fase, a destinação dos documentos, esta fase é crítica pois envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente como memória do passado. Além disso, define por quanto tempo os documentos destinados a eliminação devem ser retidos por razões administrativas ou legais, são atividades do programa de destinação EXCETO:

A

Garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

B

Identificação e descrição de documentos por séries ou classes, listagem destas séries e classes para retenção ou destinação.

C

Avaliação para determinar quais documentos são de guarda permanente, eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

D

Recolhimento dos documentos permanentes para a instituição arquivística.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q4111032

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Barracão - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |

Q4111032 Arquivologia

Considerando a gestão documental em sua segunda fase, a utilização dos documentos, esta fase envolve o controle, o uso e armazenamento dos documentos, são conceitos relacionados a está fase EXCETO:

A

Rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.

B

Uso efetivo da informação e arquivos correntes.

C

Seleção do material, do equipamento e do local para o armazenamento dos documentos.

D

Eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q4111031

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Barracão - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |

Q4111031 Arquivologia

Considerando a gestão documental em sua primeira fase, a produção, onde os documentos são criados e preparados para sua utilização, são conceitos relacionados a está fase EXCETO:

A

Prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

B

Eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

C

Intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários. Garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

D

Assegurar a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q4111030

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Barracão - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |

Q4111030 Arquivologia

Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que compõe a Fase Permanente (3ª Idade) são:

A

Documentos em final de vigência, que aguardam prazos de prescrição e precaução, raramente são consultados e aguardam destinação final.

B

Documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.

C

Documentos vigentes e frequentemente consultados.

D

Documentos vigentes e que nunca são consultados.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q4111029

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Barracão - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |

Q4111029 Arquivologia

Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que compõe a Fase Intermediária (2ª Idade) são:

A

Documentos vigentes e frequentemente consultados.

B

Documentos de valor histórico-cultural.

C

Documentos que perderam a vigência administrativa.

D

Documentos em final de vigência, que aguardam prazos de prescrição e precaução, raramente são consultados e aguardam destinação final.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q4111028

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Barracão - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |

Q4111028 Arquivologia

Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que compõe a Fase Corrente (1ª Idade) são:

A

Documentos vigentes e frequentemente consultados.

B

Documentos em final de vigência.

C

Documentos aguardando prazos de prescrição e precaução.

D

Documentos de valor histórico-cultural.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q4109414

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Campina da Lagoa - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Campina da Lagoa - PR - Assistente em Administração |

Q4109414 Arquivologia

Na estrutura organizacional das instituições, temos a existência de setores, normalmente denominados Arquivo e Protocolo, cujas normas e procedimentos devem ser criados pela própria instituição. Assinale a alternativa CORRETA quanto à denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos:

A

Correio eletrônico

B

Arquivo

C

Protocolo

D

Comunicação

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q4108513

Ano: 2022 Banca: ASSEGE Órgão: Câmara Municipal de Cruz das Almas - BA Prova: ASSEGE - 2022 - Câmara Municipal de Cruz das Almas - BA - Técnico Legislativo II - Agente de Secretaria |

Q4108513 Arquivologia

A gestão de documentos que tramitam na Administração Pública é realizada com base em procedimentos de protocolo que registram a abertura e término dos processos. O setor de protocolo é responsável por receber e distribuir documentos e correspondências de interesse da instituição. O protocolo pode ser:

A

Centralizado ou descentralizado

B

Corrente ou permanente.

C

Direto ou indireto.

D

Analógico ou digital.

E

Público ou privado.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q4107397

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Agente Administrativo |

Q4107397 Arquivologia

Ao arquivar documentos, são identificadas algumas etapas, julgue as etapas abaixo e marque a que NÃO é considerada etapa do arquivo de documentos.

A

Guarda dos documentos.

B

Restauração dos documentos.

C

Inspeção e estudo classificação.

D

Codificação e ordenação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q4103920

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |

Q4103920 Arquivologia

A Resolução n. 41/2014 do Conselho Nacional de Arquivos dispõe sobre a inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos em programas de gestão de documentos de arquivos, visando

A

à sua suplementação e anotação.

B

à sua autenticação e ao seu sigilo.

C

à sua preservação e ao seu acesso.

D

à sua apensação e reordenação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q4103915

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |

Q4103915 Arquivologia

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. É aplicável em sistemas híbridos, isto é, naqueles que utilizam documentos digitais e, também, convencionais. Essas operações são utilizadas para

A

a produção de documentos convencionais e a aplicação do quadro de arranjo.

B

a aplicação da tabela de temporalidade e o acondicionamento dos documentos.

C

a captura de documentos e a aplicação do plano de classificação.

D

o controle de acesso e o armazenamento de documentos convencionais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q4103913

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |

Q4103913 Arquivologia

Massas documentais acumuladas são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por uma entidade ao longo dos anos de atividades e guardados para fins de prova ou informação que não foram tratados de acordo com a metodologia arquivística. Essas massas, normalmente, são compostas por documentos de idade intermediária, permanente e documentos passíveis de eliminação. Qual procedimento deve ser utilizado para tratar essa massa?

A

Aplicar o código de classificação de documentos e o plano de arranjo e descrição.

B

Aplicar o plano de classificação de documentos e a tabela de temporalidade e destinação.

C

Digitalizar o legado, utilizando um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).

D

Digitalizar o legado, utilizando sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q4103910

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |

Q4103910 Arquivologia

De acordo com Schellenberg (2002), o controle da produção documental depende da simplificação de três aspectos da organização, quais sejam:

A

as técnicas de classificação, os métodos de arquivamento e a sistematização.

B

as formas de higienização, a rotina de avaliação e a digitalização.

C

os registros da documentação, os métodos de trabalho e as técnicas de difusão.

D

as funções administrativas, os métodos de trabalho e a rotina de documentação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q4099241

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Vereadores de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2022 - Câmara de Vereadores de Bagé - RS - Oficial Legislativo |

Q4099241 Arquivologia

Bond e Oliveira (2011) definem que mais de um método de arquivamento pode ser utilizado para atender à necessidade da documentação de uma empresa, e o mais simples e utilizado é o alfabético, que deve obedecer a determinadas regras de alfabetação tanto para nomes de pessoas quanto para nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais. Sendo assim, analise as informações que seguem, relativas a nomes de pessoas e de empresas, e assinale a alternativa correta para fins de arquivamento em pastas pelo referido método.

A

Waldemar Ferreira Santa Rita – Arquiva-se: Santa Rita, Waldemar Ferreira.

B

Josué Vasconcellos Sobrinho – Arquiva-se: Sobrinho, Josué Vasconcellos.

C

General Francisco Montes Verdes – Arquiva-se: Verdes, Francisco Montes (General).

D

Cia. Seguros Guanabara – Arquiva-se: Seguros Guanabara (Cia).

E

A Rainha das Fabricas Enxovais de Bebê Ltda. – Arquiva-se: A Rainha das Fabricas Enxovais de Bebê Ltda.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q4095248

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Palma Sola - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q4095248 Arquivologia

No âmbito administrativo público, existem técnicas de arquivamento documental, que englobam a forma utilizada para organizar a documentação armazenada, facilitando a identificação de cada documento, são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes. Analise as questões abaixo e assinale a opção correta sobre este contexto, técnicas de arquivamento documental.
(__)Reunir os documentos que tratam do mesmo assunto, arquivando-os de acordo com a ordenação preestabelecida.
(__)Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem mais adequada (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
(__)Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Não pode haver cópias no arquivamento documental no âmbito administrativo público.
(__)Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas, com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas ou caixas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
(__)Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando, de maneira visível, as pastas suspensas, gavetas e caixas.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

A

V, V, F, V, V.

B

V, F, F, V, V.

C

V, V, V, V, V.

D

V, F, V, V, V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q4095241

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Palma Sola - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q4095241 Arquivologia

O Setor Protocolo é o responsável pelos documentos das empresas públicas, pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, sobre a classificação dos documentos marque a opção ERRADA.

A

A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso.

B

O trabalho de classificação é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida.

C

Os documentos são classificados conforme, tabela de temporalidade de documentos de arquivo para a Administração Pública (Corrente, Intermediário e Inutilizado).

D

O plano de classificação de documentos é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q4086482

Ano: 2022 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Anhanguera - GO Prova: Aroeira - 2022 - Prefeitura de Anhanguera - GO - Auxiliar Administrativo |

Q4086482 Arquivologia

Protocolo é o controle da tramitação dos documentos que tramitam no órgão, de forma a permitir a sua rápida localização e informação aos interessados. É uma atividade típica da fase corrente.
(MIRANDA, Élvis Corrêa. Arquivologia para concursos: teoria e questões gabaritadas e comentadas. Brasília, 2007)
Sobre as atividades de protocolo, analise a alternativa correta.
I. Registro é o cadastro dos dados dos documentos, podendo ser feito somente em meio físico.
II. Autuação é o ato de receber documentos, classificar o assunto e registrar o processo, atribuindo-lhe um código, geralmente, numérico.
III. Expedição é o ato de distribuir os processos, encaminhando-os aos destinatários.
Está(ão) correta(s):

A

I apenas.

B

II e III apenas.

C

I e II apenas.

D

II e III.

7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 10.398 questões