Acerca do protocolo, assinale a alternativa correta.

GAB B

A afirmação está correta porque, geralmente, a classificação de documentos em diferentes "idades" está relacionada ao seu ciclo de vida e ao acesso permitido com o passar do tempo. Na gestão de documentos, existem várias fases, como a primeira idade, segunda idade e terceira idade.

• Primeira Idade: Nesta fase, os documentos estão ativos e são frequentemente usados para fins administrativos e operacionais. Eles estão sob revisão constante e são facilmente acessíveis para aqueles que precisam deles para realizar suas tarefas diárias.
• Segunda Idade: Nesta fase, os documentos não são mais tão ativos quanto na primeira idade, mas ainda possuem valor administrativo. Eles podem conter informações importantes para referência histórica ou para cumprir obrigações legais e regulatórias. No entanto, o acesso a esses documentos pode ser restrito a pessoal autorizado devido a preocupações de segurança, privacidade ou outros motivos.
• Terceira Idade: Os documentos nesta fase são geralmente armazenados para fins de preservação histórica. Eles podem não ter um uso administrativo imediato, mas são mantidos por razões históricas, legais ou de pesquisa. O acesso a esses documentos é muitas vezes restrito e controlado para preservar a integridade e a segurança das informações.

Portanto, a afirmação está correta porque os documentos classificados como segunda idade ainda têm valor administrativo, mas seu acesso pode ser restrito para proteger informações sensíveis ou confidenciais, e eles podem não ser abertos ao público em geral.

...........................................................................................................................................

FONTE: MEUS RESUMOS     

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

Mais uma dessas questões que possuem mais de uma alternativa certa...ser concurseiro às vezes dá muita raiva, kkkk

A classificação do documento como secreto é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.

Quem marcou essa alternativa, por exemplo, errou a questão, aí eu pergunto: se ela não está certa, os documentos classificados como secreto deveriam ser do conhecimento do público em geral. Os documentos secretos são abertos ao público? Se a resposta for não, a alternativa é válida e a questão deveria ser anulada.

A) correção: O valor administrativo do documento é um valor temporário, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando atingir todas as finalidades que se possa esperar dele para o funcionamento da instituição

D) correção: Os documentos de natureza sigilosa são os de natureza particular, devendo ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. (Foi questão da quadrix na prova de Auxiliar Adm do CRA PR 2022.)

A) O valor administrativo do documento é um valor tangível, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo, quando atingir todas as finalidades que dele se possam esperar, para o funcionamento da instituição.

C) A classificação do documento como sigiloso é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.

D)Os documentos de natureza particular são aqueles de natureza particular e deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.

E) A gestão documental, realizada em arquivo de papel ou em meio eletrônico, está presente em todas as organizações. 

essa questão possui 3 alternativas certas, difícil adivinhar qual a banca quer

a questão B está errada, pois, arquivo sigiloso que não pode ser aberto ao público, mas o documento permanente deve ser aberto ao público porque tem conteúdo histório. Claro que sua retirada é restrita por segurança. Acredito que vale recurso.

Cuidado! ***Acredito*** que muitos estejam confundindo o conceito de valor secundário com o de segunda idade, inclusive o professor, que assim respondeu:

''b) Errada. Apesar de a banca ter considerado essa alternativa como correta. Documentos de segunda idade somente possuem valores históricos, culturais, probatórios ou informativos. O valor administrativo é atribuído a documentos de valor primário, que podem se encontrar nas fases corrente e intermediária. Entretanto, os documentos de valor secundário podem ser consultados pela instituição a qualquer momento. Para acessos externos, é necessário que se faça uma solicitação.''

Há de se frisar que o documento que possui valor histórico, cultural, probatório ou informativo é o de TERCEIRA IDADE, o qual possui VALOR SECUNDÁRIO. Não é o caso da alternativa B, que fala de documento de segunda idade.

*** Os documentos podem ser classificados como de primeira idade (corrente), segunda idade (intermediária) ou terceira idade (permanente). Características do documento de SEGUNDA IDADE:

• Documentação que já foi resolvida, mas que pode apresentar algum questionamento jurídico ou administrativo.
• São menos utilizados, pois já deixaram de serem frequentemente consultados. Geralmente ficam um pouco afastados do produtor.
• Ficam aguardando a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
• Grande volume de documentos com baixa frequência de uso.
• É comum a utilização de enormes galpões em áreas isoladas, permitindo assim a guarda com relativa economia.
• VALOR PRIMÁRIO.

*** Os documentos possuirão valor primário (administrativo) ou secundário. Características de um documento com valor SECUNDÁRIO:

• Compreende os documentos da fase permanente (3ª IDADE).
• Documentos vinculados a fatos históricos para a instituição ou para a sociedade.
• Poucos documentos atingirão este valor.
• É um valor IMPRESCRITÍVEL.
• Também chamado de valor probatório ou informativo.

Fonte: minhas anotações assistindo às aulas do Gran.

Qualquer erro na minha resposta, avise-me :)

Na literatura não há mais a classificação de documento secreto, apenas sigiloso.

Gabarito B

Não vejo erro na alternativa B

E o comentário da professora me parece um pouco equivocado.

• 1º idade: Corrente

Estes documentos correspondem àqueles que ainda estão sendo resolvidos, possuindo valor primário. Esta idade também engloba documentos que são consultados frequentemente e que são utilizados de maneira constante. Desse modo, é importante que eles sejam armazenados próximos ao seu local de uso.

• 2º idade: Intermediária

Os documentos presentes nesta idade também possuem valor primário, sendo aqueles que já foram resolvidos, mas que aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente.

Eles ficam à espera da sua eliminação ou recolhimento, não sendo imprescindível que eles fiquem armazenados próximos aos locais de trabalho, uma vez que não são utilizados constantemente, sendo até aconselhável que eles sejam conservados em um local mais afastado para não tumultuar o ambiente principal.

• 3º idade: Permanente

Já nesta idade, os documentos possuem valor secundário, correspondendo àqueles que não podem mais ser questionados, pois já perderam todo o seu valor administrativo, porém, também não podem ser eliminados, pois possuem valor histórico. Desse modo, o público-alvo desses arquivos são os pesquisadores.

Valor primário: adminitrativo,legal e fiscal

Na minha opinião eu estou certa e a banca está totalmente equivocada! Simples.

A letra B realmente tem erro, pois o documento na segunda idade é restrito ao produtor e a quem ele autorizar. O acesso ao público em geral é na terceira idade.

PRIMEIRA IDADE = Restrito ao produtor

SEGUNDA IDADE = Restrito ao produtor e a quem ele autorizar

TERCEIRA IDADE = Aberto ao público em geral