Mais uma dessas questões que possuem mais de uma alternativa certa...ser concurseiro às vezes dá muita raiva, kkkk

A classificação do documento como secreto é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.

Quem marcou essa alternativa, por exemplo, errou a questão, aí eu pergunto: se ela não está certa, os documentos classificados como secreto deveriam ser do conhecimento do público em geral. Os documentos secretos são abertos ao público? Se a resposta for não, a alternativa é válida e a questão deveria ser anulada.

A) correção: O valor administrativo do documento é um valor temporário, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando atingir todas as finalidades que se possa esperar dele para o funcionamento da instituição

D) correção: Os documentos de natureza sigilosa são os de natureza particular, devendo ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. (Foi questão da quadrix na prova de Auxiliar Adm do CRA PR 2022.)

essa questão possui 3 alternativas certas, difícil adivinhar qual a banca quer

a questão B está errada, pois, arquivo sigiloso que não pode ser aberto ao público, mas o documento permanente deve ser aberto ao público porque tem conteúdo histório. Claro que sua retirada é restrita por segurança. Acredito que vale recurso.

Cuidado! ***Acredito*** que muitos estejam confundindo o conceito de valor secundário com o de segunda idade, inclusive o professor, que assim respondeu:

''b) Errada. Apesar de a banca ter considerado essa alternativa como correta. Documentos de segunda idade somente possuem valores históricos, culturais, probatórios ou informativos. O valor administrativo é atribuído a documentos de valor primário, que podem se encontrar nas fases corrente e intermediária. Entretanto, os documentos de valor secundário podem ser consultados pela instituição a qualquer momento. Para acessos externos, é necessário que se faça uma solicitação.''

Há de se frisar que o documento que possui valor histórico, cultural, probatório ou informativo é o de TERCEIRA IDADE, o qual possui VALOR SECUNDÁRIO. Não é o caso da alternativa B, que fala de documento de segunda idade.

*** Os documentos podem ser classificados como de primeira idade (corrente), segunda idade (intermediária) ou terceira idade (permanente). Características do documento de SEGUNDA IDADE:

• Documentação que já foi resolvida, mas que pode apresentar algum questionamento jurídico ou administrativo.
• São menos utilizados, pois já deixaram de serem frequentemente consultados. Geralmente ficam um pouco afastados do produtor.
• Ficam aguardando a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
• Grande volume de documentos com baixa frequência de uso.
• É comum a utilização de enormes galpões em áreas isoladas, permitindo assim a guarda com relativa economia.
• VALOR PRIMÁRIO.

*** Os documentos possuirão valor primário (administrativo) ou secundário. Características de um documento com valor SECUNDÁRIO:

• Compreende os documentos da fase permanente (3ª IDADE).
• Documentos vinculados a fatos históricos para a instituição ou para a sociedade.
• Poucos documentos atingirão este valor.
• É um valor IMPRESCRITÍVEL.
• Também chamado de valor probatório ou informativo.

Fonte: minhas anotações assistindo às aulas do Gran.

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