GAB - A

I

II

III

IV A gestão de documentos como pressuposto básico para a qualidade deve ser iniciada nos arquivos correntes e terminada nos intermediários visando preservar o patrimônio de guarda (A GUARDA OU A ELIMINAÇÃO). As atividades em relação aos arquivos permanentes não fazem parte da gestão de documentos e sim apenas de almoxarifado. 

A afirmação do item IV está incorreta porque a gestão de documentos não se limita apenas aos arquivos correntes e intermediários, mas também inclui os arquivos permanentes. A gestão de documentos é um processo contínuo que abrange todas as fases do ciclo de vida dos documentos, desde a sua criação ou recepção até a sua disposição final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

A ideia de que as atividades em relação aos arquivos permanentes são apenas de almoxarifado é um equívoco. Os arquivos permanentes são aqueles que, após avaliação, foram considerados de valor histórico, probatório e informativo, devendo ser preservados por tempo indeterminado. Eles são fundamentais para a memória institucional e cultural, e a sua gestão envolve atividades como a preservação, a descrição e o acesso.

Josiel, boa tarde.

Cuidado! Você tem boas intenções, mas a sua observação está equivocada.

Segue a legislação pertinente, a lei 8.159 de 91:

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm

Assim sendo, reside o erro na assertiva por conta do último período:

As atividades em relação aos arquivos permanentes não fazem parte da gestão de documentos e sim apenas de almoxarifado. 

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RUMO AO PEDRO II

ESTÁ CHEGANDO A HORA!

As pessoas estão confundido um pouco as coisas, mas vamos lá esclarecer isso de uma vez por todas.

Item I está correto, é a definição literal e exata trazida pela Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991, Art. 3º). É a base de ouro da Arquivologia brasileira para concursos. Ela confirma a regra de que a gestão atua apenas na primeira e na segunda idade documental.

Item II está correto. A essência da gestão documental não é apenas "guardar papel", mas sim aplicar inteligência administrativa. O grande objetivo é a racionalização: economizar espaço físico, tempo de busca, recursos humanos e materiais, tornando a instituição mais eficiente.

Item III está correto. Aqui a banca apenas aplicou as funções clássicas da Administração (planejar, organizar, dirigir/coordenar e controlar) ao ambiente de arquivos. Para que o ciclo documental funcione bem, o arquivista precisa gerenciar pessoas, comprar equipamentos adequados, mapear o espaço físico e estruturar a informação.

Item IV está incorreto. Vejamos:

A gestão de documentos como pressuposto básico para a qualidade deve ser iniciada nos arquivos correntes e terminada nos intermediários visando preservar o patrimônio de guarda. As atividades em relação aos arquivos permanentes não fazem parte da gestão de documentos e sim apenas de almoxarifado.

A assertiva vinha muito bem, mas com um erro no final. De fato, a gestão começa no corrente e termina no intermediário. De fato, o arquivo permanente não faz parte da gestão de documentos. O erro fatal está em dizer que as atividades do arquivo permanente são "apenas de almoxarifado". Um almoxarifado é o setor da empresa que guarda materiais de consumo e suprimentos (canetas, resmas de papel, grampeadores, peças de manutenção, etc.). O Arquivo Permanente guarda o patrimônio histórico, cultural e probatório da instituição, exigindo técnicas complexas de conservação, restauração e difusão da informação para pesquisadores e para a sociedade. Comparar um arquivo histórico a um depósito de materiais de escritório é um absurdo técnico.