A alternativa incorreta é a D. ❌

A alternativa D afirma:

Isso está errado.

Se um documento foi classificado ou arquivado de forma incorreta, ele pode ser reclassificado e reorganizado para corrigir o erro e garantir a adequada recuperação da informação.

• A — Correta ✅
• A classificação facilita a localização e recuperação dos documentos.
• B — Correta ✅
• A organização deve seguir critérios previamente estabelecidos e uniformes.
• C — Correta ✅
• Arquivamento inadequado dificulta a localização e pode aumentar o tempo de atendimento das demandas.
• D — Incorreta ❌
• Erros de classificação podem ser corrigidos. Não existe essa proibição absoluta de reclassificação.
• E — Correta ✅
• A organização documental contribui para a preservação da memória institucional e para o controle das informações.

Errou a classificação? → Pode corrigir.

Não pense que, depois que o documento foi arquivado, ele fica “intocável”. O objetivo da gestão documental é justamente garantir organização, recuperação, controle e acesso adequado.

*ChatGPT