O método numérico simples é considerado um método indireto de arquivamento. Isso significa que não é possível localizar o documento diretamente pelo nome do interessado.

Para consultar um documento por esse método:

É obrigatório consultar previamente um índice alfabético (ou onomástico) para descobrir qual número foi atribuído àquele determinado nome/interessado.

Com o número em mãos, o arquivista vai diretamente à pasta correspondente no arquivo.

Exemplo:

• João da Silva → índice indica o número 152
• Depois, procura-se a pasta/documento nº 152 no arquivo.

Portanto, a afirmação está errada porque diz que a localização é feita diretamente pelo nome e que o método dispensa índice.