compete às Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos Municipais orientar tecnicamente as Secretarias Municipais no processo de elaboração e revisão das Tabelas de Temporalidade de Documentos, bem como validá-las.

os editais de eliminação publicados por uma Secretaria Municipal só poderão ser aplicados por outras Secretarias Municipais a documentos que constem do referido edital, se aprovado por Comissão Setorial de Avaliação específica.

a homologação dos lotes de eliminação oficial de documentos por Secretarias Municipais, sociedades de economia mista, empresas públicas, autarquias e fundações deverá ser formalizada por meio de procedimento administrativo próprio.

o acompanhamento dos trabalhos de organização, racionalização e controle de arquivos de documentos na sua área de atuação compete às Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos Municipais.

a publicação de edital de ciência de eliminação de documentos no Diário Oficial do Município deverá ocorrer com 60 (sessenta) dias de antecedência da destruição dos documentos.

A substituição dos documentos físicos por versões digitais, sem necessidade de critérios de temporalidade.

A eliminação de documentos apenas quando houver necessidade de espaço físico nos arquivos municipais.

A avaliação documental baseada na relevância administrativa, jurídica e histórica dos documentos.

A decisão exclusiva do gestor do órgão, sem necessidade de consulta a normas ou regulamentos.

A eliminação automática de documentos após 5 (cinco) anos, independentemente de seu valor informativo.

desde abril de 2012, integra a Secretaria Municipal de Governo, após ter passado pela Diretoria de Gestão de Informação e Documentos, bem como pelo Setor de Atendimento ao Cidadão. 

o serviço de arquivo como esfera institucionalizada de atividade existe na Prefeitura Municipal de Campinas desde 1960, a partir da criação da Repartição de Estatística, Divulgação e Arquivo.

dispõe de instrumentos de pesquisa digitais, sendo o principal deles a base de dados online denominada Portal Arq-Camp, que facilita a consulta presencial, permitindo acesso a referências de documentos e suas cópias digitais.

é responsável pela orientação técnica e pela avaliação de documentos de arquivos correntes e intermediários das entidades da Administração Direta e da Indireta do Município de Campinas.

tem como missão preservar, garantir o acesso e divulgar o patrimônio arquivístico do município, bem como auxiliar a gestão de documentos da Administração Municipal em todas as suas fases de uso e destinação.

técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

técnica de produção de cópia de documentos a partir de uma matriz.

sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou uma coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

documentos textuais, por imagem, sonoros e legíveis por máquina. 

papiro, pergaminho, papel e plástico.

rascunho, minuta, original e cópia. 

documentos de divulgação obrigatória, de livre acesso, confidenciais e secretos.

documentos dispositivos, testemunhais e informativos.

“espécie”

“palavra-chave”. 

“conteúdo”

“função”

“contexto”

o arquivo intermediário.

a câmara de segurança. 

o arquivo permanente. 

o arquivo de segurança. 

a antecâmara. 

processamento técnico. 

funções arquivísticas.

administração de arquivos.

atividades-fim.

atividades-meio.