Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.855 questões
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CORE-PI
Prova:
Quadrix - 2026 - CORE-PI - Assistente Administrativo |
Q4141916
Arquivologia
Um documento que teve concluído o seu trâmite
administrativo, mas que ainda possui valor probatório e é
consultado esporadicamente, deve ser mantido no arquivo
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CREF - 2ª Região (RS)
Prova:
FUNDATEC - 2026 - CREF - 2ª Região (RS) - Auxiliar de Processos Administrativos |
Q3813580
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise a
sentença abaixo:
O ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação (1ª parte). Segundo o referido dicionário, o arquivo corrente é o conjunto de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguarda destinação (2ª parte). Conforme o dicionário, o arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor (3ª parte).
Quais partes estão corretas?
O ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação (1ª parte). Segundo o referido dicionário, o arquivo corrente é o conjunto de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguarda destinação (2ª parte). Conforme o dicionário, o arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor (3ª parte).
Quais partes estão corretas?
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Novo Horizonte - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Novo Horizonte - SC - Agente Administrativo |
Q3800950
Arquivologia
Com base nos conceitos da Teoria das Três Idades dos
documentos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de São João Batista - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Assistente Administrativo |
Q3821878
Arquivologia
O Assistente Administrativo organiza o arquivo setorial.
Considerando as fases do ciclo de vida dos documentos,
o arquivo que guarda documentos de uso corrente,
frequentemente consultados pelo setor que os produziu
ou recebeu, denomina-se:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Brusque - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Brusque - SC - Analista de Gestão Pública |
Q3806176
Arquivologia
A gestão de arquivos públicos municipais segue
princípios específicos estabelecidos pela legislação
arquivística brasileira.
Assinale a alternativa que identifica corretamente a finalidade principal da avaliação documental.
Assinale a alternativa que identifica corretamente a finalidade principal da avaliação documental.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Nova Itaberaba - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Nova Itaberaba - SC - Agnte Administrativo |
Q3803676
Arquivologia
A gestão documental pressupõe o acompanhamento do
ciclo vital dos documentos desde sua produção até sua
destinação final. Sobre a fase intermediária desse ciclo, é
correto afirmar que se caracteriza:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Auxiliar de Serviços Gerais (Serviços Braçais) - Edital nº 24 |
Q3796650
Arquivologia
Um Auxiliar de Serviços Gerais de uma prefeitura é
encarregado de receber, protocolar e distribuir
correspondências, como ofícios internos entre setores e
cartas externas de cidadãos, garantindo que cheguem
aos destinatários corretos em tempo hábil. A tarefa exige
organização e cumprimento de procedimentos básicos.
Acerca desse cenário, marque V, para as afirmativas
verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)Receber a correspondência e anotar data e remetente em um livro de protocolo é uma etapa necessária para organizar o fluxo na prefeitura.
(__)Entregar todas as correspondências diretamente ao prefeito sem protocolo é correto, pois agiliza o processo e evita atrasos nos setores.
(__)Protocolar as cartas externas e jogá-las fora após o registro é uma prática eficiente, pois mantém o controle sem ocupar espaço na prefeitura.
(__)Separar as correspondências por setor e entregá-las aos responsáveis facilita a gestão documental e o atendimento na prefeitura.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)Receber a correspondência e anotar data e remetente em um livro de protocolo é uma etapa necessária para organizar o fluxo na prefeitura.
(__)Entregar todas as correspondências diretamente ao prefeito sem protocolo é correto, pois agiliza o processo e evita atrasos nos setores.
(__)Protocolar as cartas externas e jogá-las fora após o registro é uma prática eficiente, pois mantém o controle sem ocupar espaço na prefeitura.
(__)Separar as correspondências por setor e entregá-las aos responsáveis facilita a gestão documental e o atendimento na prefeitura.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo - Edital nº 24 |
Q3796234
Arquivologia
Uma secretaria estadual recebe diariamente exemplares
do Diário Oficial e publica semanalmente boletins
informativos internos. Durante uma inspeção, verificou-se que não havia critérios claros para arquivamento dessas
publicações: alguns exemplares eram guardados sem
registro, outros descartados sem justificativa, e os
boletins não tinham controle de conservação ou acesso.
Considerando os princípios da gestão documental e do
arquivamento de publicações oficiais, analise as
afirmativas abaixo:
I.O Diário Oficial deve ser arquivado como documento público de caráter permanente, pois possui valor legal e probatório.
II.Os boletins informativos internos podem ser submetidos à tabela de temporalidade documental, que definirá prazos de guarda e destinação.
III.A ausência de registro e conservação adequada compromete a transparência administrativa e o direito de acesso à informação.
Após análise assinale a alternativa correta:
I.O Diário Oficial deve ser arquivado como documento público de caráter permanente, pois possui valor legal e probatório.
II.Os boletins informativos internos podem ser submetidos à tabela de temporalidade documental, que definirá prazos de guarda e destinação.
III.A ausência de registro e conservação adequada compromete a transparência administrativa e o direito de acesso à informação.
Após análise assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
SAAE de Cerquilho - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - SAAE de Cerquilho - SP - Auxiliar de Escritório |
Q3795311
Arquivologia
No que tange às etapas do processo de protocolo é correto afirmar que a primeira etapa se refere à recepção de documentos, separando a correspondência oficial da particular, bem como documentos ostensivos (públicos) e sigilosos.
Essa etapa é conhecida como:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
SAAE de Cerquilho - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - SAAE de Cerquilho - SP - Auxiliar de Escritório |
Q3795304
Arquivologia
No que tange à importância do protocolo nas organizações é correto afirmar, exceto:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
SAAE de Cerquilho - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - SAAE de Cerquilho - SP - Auxiliar de Escritório |
Q3795294
Arquivologia
São consideradas atividades de protocolo, exceto:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Laranjal Paulista - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3793719
Arquivologia
Sinalize o campo obrigatório no Livro de
Registro de Correspondência de saída:
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Agente de Comunicação |
Q3791852
Arquivologia
Para organizar fotos e vídeos das sessões plenárias, a Agente de Comunicação implementou um sistema de pastas compartilhadas entre setores. Durante a implantação, discutiram-se boas práticas de organização digital. Analise:
I. A padronização de nomes de arquivos, contendo data, tipo de evento e breve descrição, facilita buscas futuras e evita duplicidades.
II. O armazenamento exclusivo em computadores pessoais da equipe é considerado seguro, pois restringe o acesso e reduz riscos de modificação indevida dos arquivos institucionais.
III. O uso de pastas com permissões específicas para leitura, edição e exclusão aumenta a segurança da informação e protege conteúdos oficiais.
Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas VERDADEIRAS.
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Agente Administrativo |
Q3791759
Arquivologia
Em vistoria interna, verificou-se que documentos oficiais circulam sem
identificação padronizada. Sobre padronização e tramitação documental,
marque a opção CORRETA:
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Assistente Administrativo Educacional |
Q3791067
Arquivologia
A Escola Municipal Horizonte passou a adotar um novo
procedimento para controlar correspondências internas e
externas. O servidor Daniel percebeu que documentos
estavam sendo entregues sem registro, o que dificultava
localizar responsáveis e acompanhar prazos. Diante
disso, propôs padronizar o uso de carimbos de
recebimento, planilhas de rastreamento e
encaminhamento formal. Em apresentação à direção,
explicou o motivo dessa padronização.
Assinale a alternativa CORRETA.
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Assistente Administrativo Educacional |
Q3791066
Arquivologia
Na Escola Municipal Aurora, o servidor Fábio foi
encarregado de organizar o fluxo diário de atendimento,
controle de entrada de documentos e encaminhamento
de demandas para a direção. Durante a primeira
semana, identificou que muitas solicitações estavam
sendo extraviadas devido à ausência de registro e
protocolo adequado. Em reunião, a diretora pediu que
ele explicasse qual procedimento mínimo deve ser
adotado para garantir formalidade e rastreabilidade.
Assinale a alternativa CORRETA.
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Recepcionista |
Q3790990
Arquivologia
A tramitação documental em setores públicos exige procedimentos formais que garantam controle, rastreabilidade e correta destinação dos documentos que circulam entre unidades administrativas. Tais práticas asseguram transparência, organização e preservação das informações institucionais. Nesse contexto, analise as afirmativas sobre a tramitação documental em um setor público:
I. Todo documento recebido deve ser protocolado, com data e cadastro de entrada, para garantir rastreabilidade.
II. Documentos com informações pessoais sensíveis podem ser disponibilizados livremente a qualquer servidor por solicitação verbal.
III. O protocolo deve indicar setor destinatário e eventual responsável pelo encaminhamento.
IV. Arquivos correntes devem ser descartados sem registro quando ocupam grande espaço físico.
Assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Recepcionista |
Q3790986
Arquivologia
Ao organizar arquivos correntes de um setor, a estratégia CORRETA para
facilitar acesso e preservação é:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Brusque - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Brusque - SC - Agente Administrativo |
Q3790432
Arquivologia
Durante o expediente, um auxiliar administrativo
recebe um ofício enviado por outro órgão público.
Assinale a alternativa que apresenta a ação para que o documento seja corretamente registrado, para garantir rastreabilidade e controle.
Assinale a alternativa que apresenta a ação para que o documento seja corretamente registrado, para garantir rastreabilidade e controle.
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Jaguaruna - SC
Prova:
Unesc - 2025 - Prefeitura de Jaguaruna - SC - Assistente Técnico Pedagógico - ATP |
Q3789371
Arquivologia
A escola precisa localizar rapidamente declarações de
matrícula emitidas no início do ano. O método mais
eficiente de arquivamento deve facilitar essa busca.
Assinale a alternativa com o método adequado:
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