Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1136177 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são divididos em métodos básicos e métodos padronizados. É considerado um método básico de arquivamento:
Alternativas
Q1136176 Arquivologia

Considere os nomes hipotéticos de pessoas físicas apresentados abaixo. 


Imagem associada para resolução da questão

A aplicação correta à regra de alfabetação para arquivamento está expressa em: 

Alternativas
Q1136175 Arquivologia
As guias divisórias dos arquivos têm a finalidade de facilitar a busca de documentos e seu posterior arquivamento. Quanto à sua função, a subdivisão da guia secundária denomina-se guia
Alternativas
Ano: 2020 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2020 - EBSERH - Assistente Administrativo |
Q1134553 Arquivologia
Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
"Arquivo _____ são documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro e que devem ser guardados por longo período. _____,refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. No método de arquivamento _____ o principal elemento é o assunto. O método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema _____."
Alternativas
Ano: 2020 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2020 - EBSERH - Assistente Administrativo |
Q1134544 Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991). Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2020 - EBSERH - Assistente Administrativo |
Q1134543 Arquivologia
O setor de Protocolo é, comumente, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Acerca desse assunto, assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134114 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


Todo documento é registrado no setor de protocolo, independentemente de serem ostensivos, sigilosos ou particulares.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134113 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


São atividades do protocolo o recebimento e a classificação.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134112 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


No arquivo corrente, predomina o valor informativo dos documentos.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134111 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


A operação de enviar os documentos ao arquivo intermediário é conhecida como transferência.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134110 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


As massas documentais acumuladas são formadas a partir da aplicação da tabela de temporalidade.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134109 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


O processo de avaliação determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134108 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


A classificação dos documentos de arquivo deve levar em conta a espécie documental.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134107 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


O prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes é estimado em anos.

Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134106 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


O plano ou código de classificação é o instrumento que contém os prazos de guarda.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134105 Arquivologia
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
Uma das fases básicas da gestão de documentos é a de destinação, em que se decide quais documentos serão eliminados e quais serão mantidos permanentemente.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134101 Arquivologia

Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue o item.


O conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, na tramitação, no uso, na avaliação, no arquivamento e na destinação de documentos é o sistema de gestão de documentos.
Alternativas
Q1133654 Arquivologia
Acerca da importância da implementação dos programas de gestão de documentos, assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO-DF - Agente Operacional |
Q1132579 Arquivologia

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento.
Alternativas
Q2704068 Arquivologia

A gestão da qualidade é composta por critérios que orientamuma eficaz gestão de documentos. Esses critérios estão relacionados ao controle dos documentos que envolvem processos como elaboração; recebimento e verificação; registro e validação. Entre esses critérios, temos:

Alternativas
Respostas
3341: E
3342: B
3343: A
3344: B
3345: E
3346: C
3347: E
3348: C
3349: E
3350: C
3351: E
3352: C
3353: E
3354: C
3355: E
3356: C
3357: C
3358: B
3359: C
3360: B