Questões de Concurso
Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.111 questões
Q4185829
Arquivologia
A universidade quer padronizar os documentos que
produz em suas pró-reitorias e departamentos. O Guia
de gestão de documentos para os órgãos e entidades do
poder executivo federal orienta que essa padronização
deve começar pela definição de quais documentos serão
produzidos e capturados com base no mapeamento do
fluxo de trabalho.
Essa orientação integra a:
Essa orientação integra a:
Q4185819
Arquivologia
Na secretaria de uma universidade, um processo de
matrícula permanece no arquivo corrente enquanto
continua sendo usado na tramitação e na própria
finalidade administrativa.
Em Bellotto, a permanência nessa fase depende principalmente de:
Em Bellotto, a permanência nessa fase depende principalmente de:
Q4185800
Arquivologia
A Organização e Administração de Arquivos é
dividida em quatros fases distintas. Marque a
alternativa que as contém:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Tesoureiro |
Q4182849
Arquivologia
O arquivo corrente é aquele conjunto de documentos
que são usados com frequência, normalmente
mantidos por seus produtores, e que podem ter valor
primário:
Ano: 2026
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Ciríaco - RS
Prova:
OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Ciríaco - RS - Oficial Administrativo |
Q4178571
Arquivologia
De acordo com os princípios da arquivologia e da gestão de documentos, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE.
Por meio do ___________________________________, identificando -se suas funções, atividades e procedimentos, compreendem -se os mecanismos pelos quais as informações são registradas, assim como sua contextualização da produção documental.
Ano: 2026
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Ciríaco - RS
Prova:
OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Ciríaco - RS - Tesoureiro |
Q4176882
Arquivologia
Em um órgão público, documentos físicos recémproduzidos são mantidos próximos aos setores que os
utilizam com frequência para instrução de processos
administrativos. Essa fase documental está relacionada ao
arquivo denominado:
Ano: 2026
Banca:
Instituto IACP
Órgão:
Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL
Provas:
Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL - Assistente Administrativo
|
Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL - Assistente Administrativo Escolar |
Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL - Assistente de Vigilância Epidemiológica |
Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL - Secretário Escolar |
Q4176763
Arquivologia
Em determinado arquivo público, um conjunto documental é frequentemente consultado pelas unidades administrativas responsáveis pelas atividades que lhe deram origem. Nessa situação, os documentos encontram-se na fase:
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
CISCOPAR
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - CISCOPAR - Assistente Administrativo |
Q4175132
Arquivologia
A gestão de prontuários no âmbito do
CISCOPAR envolve rotinas fundamentais que vão desde o
cadastro inicial do paciente até a garantia de sigilo e
conservação dos dados de saúde. Por se tratar de um
documento legal e sigiloso, o manuseio dessas
informações exige total responsabilidade técnica e ética
por parte do Assistente Administrativo. Considerando as
regras e boas práticas para a gestão de prontuários físicos
e eletrônicos, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO - 5° Região (RS)
Prova:
Instituto Consulplan - 2026 - CREFITO - 5° Região (RS) - Assistente Administrativo |
Q4173702
Arquivologia
João iniciou suas atividades como assistente administrativo em uma autarquia federal e, em seu primeiro dia de trabalho,
passou a realizar o protocolo de documentos recebidos, efetuar seu arquivamento em unidades próximas aos setores
produtores, atender a solicitações de consulta e providenciar a expedição de documentos oficiais. João observou que tais
documentos são frequentemente utilizados pelos setores e devem permanecer em dependências próximas e de fácil acesso,
junto às unidades que os produziram ou receberam. Considerando o ciclo vital arquivístico, João concluiu corretamente que
esses documentos pertencem à fase:
Ano: 2026
Banca:
UNESPAR
Órgão:
UNESPAR
Prova:
UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - REAPLICAÇÃO |
Q4173075
Arquivologia
No âmbito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), ao diferenciar o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) de outras soluções tecnológicas como o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e o Enterprise Content Management (ECM), o documento estabelece distinções que extrapolam aspectos meramente tecnológicos. Analise as alternativas a seguir:
I - Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.
II - O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, mas não inclui a gestão de documentos e repositórios.
III. O ECM incorpora integralmente os princípios arquivísticos de organicidade e ciclo de vida documental, tornando-se funcionalmente equivalente ao SIGAD.
IV. Um GED ou um ECM tratam os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.
V. Um SIGAD se diferencia de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e de Enterprise Content Management (ECM), que também realizam gerenciamento de documentos, mas não necessariamente com abordagem arquivística.
Assinale a alternativa correta:
I - Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.
II - O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, mas não inclui a gestão de documentos e repositórios.
III. O ECM incorpora integralmente os princípios arquivísticos de organicidade e ciclo de vida documental, tornando-se funcionalmente equivalente ao SIGAD.
IV. Um GED ou um ECM tratam os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.
V. Um SIGAD se diferencia de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e de Enterprise Content Management (ECM), que também realizam gerenciamento de documentos, mas não necessariamente com abordagem arquivística.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
UNESPAR
Órgão:
UNESPAR
Prova:
UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Analista de Gestão Universitária - REAPLICAÇÃO |
Q4172796
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente as três fases da Gestão de Documentos apresentadas no Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná (2019):
Ano: 2026
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Câmara de Cianorte - PR
Prova:
FAFIPA - 2026 - Câmara de Cianorte - PR - Agente Técnico Legislativo |
Q4172771
Arquivologia
Em uma repartição pública municipal, o setor responsável pela gestão documental adota
procedimentos integrados para garantir a eficiência administrativa. No cotidiano operacional, após a
recepção e a classificação das demandas, os documentos — tais como ofícios, requerimentos e
memorandos — passam por sucessivos registros de movimentação entre as unidades setoriais para fins
de análise, parecer e cumprimento de prazos regimentais. O controle rigoroso desse fluxo
informacional visa mitigar o risco de extravio e assegurar a tempestividade das decisões institucionais.
Considerando as fases da gestão de documentos, assinale a alternativa que indique CORRETAMENTE
a fase que pertencem as atividades descritas.
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Rio das Antas - SC
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Almoxarife |
Q4165420
Arquivologia
O arquivamento de notas fiscais obedece à
gestão documental e aos preceitos da arquivologia e da
legislação. Considerando isso, analise as assertivas abaixo
e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) O suporte é a base física específica sobre a qual a informação de um documento é devidamente registrada.
( ) A eliminação foca em destruir os documentos de arquivo que não possuem valor para a guarda permanente.
( ) O arquivamento é a atividade técnica que arquiva as notas fiscais para dificultar o acesso.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
( ) O suporte é a base física específica sobre a qual a informação de um documento é devidamente registrada.
( ) A eliminação foca em destruir os documentos de arquivo que não possuem valor para a guarda permanente.
( ) O arquivamento é a atividade técnica que arquiva as notas fiscais para dificultar o acesso.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Getúlio Vargas - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |
Q4164414
Arquivologia
Uma secretaria escolar da rede municipal pretende aperfeiçoar a gestão de seus
arquivos. Como não existe previsão imediata para a implantação de uma política arquivística
abrangente em nível municipal, a equipe busca uma alternativa viável para promover melhorias no
curto prazo. Qual proposta é a mais adequada para alcançar esse objetivo?
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Getúlio Vargas - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |
Q4164410
Arquivologia
A respeito das atribuições técnicas do secretário escolar e sua relação com o contexto
educacional contemporâneo, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Rio das Antas - SC
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Agente de Atividade de Apoio II |
Q4161007
Arquivologia
O Agente prepara os envelopes e cola os
selos nas correspondências oficiais que a Prefeitura
enviará para os cidadãos por meio dos Correios. Na rotina
de gestão de documentos, essa etapa de envio das
correspondências para fora do órgão recebe o nome de:
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Rio das Antas - SC
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Agente de Atividade de Apoio II |
Q4160994
Arquivologia
O Agente recebe e distribui documentos no
balcão de atendimento. Sobre as noções básicas de gestão
desses documentos, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) O protocolo é o setor que recebe, registra e controla a tramitação dos documentos na Prefeitura.
( ) A triagem é a etapa em que o Agente separa as correspondências urgentes das rotineiras.
( ) A distribuição é o envio do documento para fora do órgão, ou seja, para o cidadão em sua casa.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
( ) O protocolo é o setor que recebe, registra e controla a tramitação dos documentos na Prefeitura.
( ) A triagem é a etapa em que o Agente separa as correspondências urgentes das rotineiras.
( ) A distribuição é o envio do documento para fora do órgão, ou seja, para o cidadão em sua casa.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q4160858
Arquivologia
Considere que em determinado consórcio
público:
I. As pastas funcionais de seus servidores ativos são guardadas na própria sala do Setor de Recursos Humanos - RH devido à necessidade de consulta imediata no dia a dia.
II. Já os documentos cuja frequência de busca é esporádica permanecem guardados em uma sala anexa, aguardando o cumprimento dos prazos de descarte ou destinação final.
III. E as atas de reuniões e os primeiros balancetes da entidade são preservados em uma sala climatizada devido ao seu valor histórico definitivo.
Assim, no que se refere à classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução, é CORRETO afirmar que os itens I, II e III constituem, CORRETA e respectivamente, os arquivos:
I. As pastas funcionais de seus servidores ativos são guardadas na própria sala do Setor de Recursos Humanos - RH devido à necessidade de consulta imediata no dia a dia.
II. Já os documentos cuja frequência de busca é esporádica permanecem guardados em uma sala anexa, aguardando o cumprimento dos prazos de descarte ou destinação final.
III. E as atas de reuniões e os primeiros balancetes da entidade são preservados em uma sala climatizada devido ao seu valor histórico definitivo.
Assim, no que se refere à classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução, é CORRETO afirmar que os itens I, II e III constituem, CORRETA e respectivamente, os arquivos:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Câmara de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Câmara de Anchieta - SC - Secretário do Legislativo |
Q4159886
Arquivologia
A gestão documental organiza o ciclo de vida dos
documentos públicos, da produção à destinação final.
Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2022
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Queluz - SP
Prova:
AGIRH - 2022 - Prefeitura de Queluz - SP - Recepcionista |
Q4159542
Arquivologia
Dentre os significados de arquivamento, podemos citar:
I. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
II. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação.
III. Revisão de documentação por alteração de Lei.
IV. Substituição da avaliação de documentos.
São corretas as afirmativas:
I. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
II. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação.
III. Revisão de documentação por alteração de Lei.
IV. Substituição da avaliação de documentos.
São corretas as afirmativas:
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