Questões de Concurso Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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Q4159147 Arquivologia
Qual o termo utilizado para informação acrescentada a um documento para documento alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo?
Alternativas
Q4153895 Arquivologia
O processo de documentação organiza-se em três fases principais. Dentre essas fases, a que deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática é a
Alternativas
Q4146858 Arquivologia
No que diz respeito às etapas de gestão documental, assinale a opção correta.
Alternativas
Q4146845 Arquivologia
No que diz respeito à gestão documental, é correto afirmar que os arquivos correntes 
Alternativas
Q4146835 Arquivologia
Os documentos públicos são, em sua maioria, produto de uma ação que pode ser tratada em termos de funções, atividades e 
Alternativas
Q4145638 Arquivologia

A respeito da arquivologia e da gestão de documentos em um órgão público, julgue o item a seguir.


Os documentos que já tiveram concluído o seu trâmite administrativo, mas ainda possuem valor probatório e são consultados ocasionalmente, devem ser mantidos no arquivo intermediário.

Alternativas
Q4144177 Arquivologia

Uma organização pública decidiu implementar o sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) para aprimorar o controle administrativo e a eficiência operacional.


Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta corretamente as características desse sistema de gestão eletrônica.

Alternativas
Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141876 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), trata-se do "conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, avaliação eе arquivamento de documentos."
Sobre o exposto, é CORRETO afirmar que se trata do conceito de: 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |
Q4141863 Arquivologia
"Solução informatizada que visa o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios de gestão arquivística de documentos". Tal conceito refere-se ao:
Alternativas
Q4139154 Arquivologia
A fase do ciclo vital dos documentos que permite amplo acesso é: 
Alternativas
Q4139153 Arquivologia
A juntada, em caráter definitivo, que consiste no ato de inserir documento ou processo a outro processo, prevalecendo a numeração do processo mais antigo, é denominada de juntada por:
Alternativas
Q4139135 Arquivologia
Na elaboração do diagnóstico arquivístico, é possível mapear as atividades referentes à gestão da documentação produzida, do fluxo documental e da situação dos arquivos. A execução do diagnóstico arquivístico compreende
Alternativas
Q4139131 Arquivologia
Sobre o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), é possível dizer que
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Q4138410 Arquivologia
Camargo e Belloto (1996) especificam dois elementos de utilização dos documentos. São estes:

(1) definido como a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, típica das fases iniciais de seu ciclo vital. Seu sentido será dispositivo, probatório, testemunhal ou informativo, segundo sua categoria;
(2) é a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário. Muitas vezes, chega mesmo a ser bastante diverso deste.”

Os autores nomearam o que se refere a 1 e 2, respectivamente, como: 
Alternativas
Q4138406 Arquivologia
A que se refere o conceito “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”? 
Alternativas
Q4137630 Arquivologia
Sobre  a gestão  de  documentos  e  procedimentos  de  protocolo, marque a alternativa ERRADA.
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Q4137423 Arquivologia
O e-Arq Brasil em sua versão, publicada em junho de 2021, traz uma proposta atualizada de modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, tornando-se um referencial importante para a área de arquivologia. Com base nas perspectivas e orientações desse dispositivo, analise as assertivas abaixo:

I. Há um conjunto de procedimentos e operações técnicas que estão inseridas em um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, tais como: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança; armazenamento; e preservação.
II. Algumas características de um documento arquivístico estão relacionadas com as exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivística de documentos, como: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
III. É papel primordial dos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) manter a relação orgânica entre os documentos digitais.

Quais estão corretas? 
Alternativas
Q4132434 Arquivologia
Considerando as características da informação orgânica e não orgânica no contexto da gestão documental, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q4132431 Arquivologia
Em uma organização pública, observou-se que os documentos só passam por organização e controle quando já se encontram acumulados na fase intermediária, sem acompanhamento nas etapas iniciais de produção e tramitação. Considerando o conceito de gestão documental e o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa que melhor interpreta a situação apresentada. 
Alternativas
Respostas
61: A
62: C
63: D
64: A
65: A
66: C
67: B
68: A
69: D
70: D
71: D
72: X
73: D
74: A
75: B
76: B
77: A
78: A
79: A
80: A