Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.547 questões
Ano: 2025
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Campinas - SP
Prova:
VUNESP - 2025 - Prefeitura de Campinas - SP - Especialista em Informação – Arquivologia |
Q3609819
Arquivologia
Na comparação entre arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar que
Ano: 2025
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Campinas - SP
Prova:
VUNESP - 2025 - Prefeitura de Campinas - SP - Especialista em Informação |
Q3608466
Arquivologia
Considerando as atribuições do Arquivo Municipal de
Campinas, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Campinas - SP
Prova:
VUNESP - 2025 - Prefeitura de Campinas - SP - Especialista em Informação |
Q3608456
Arquivologia
Sobre a avaliação da eficácia de um repositório digital
institucional no contexto da administração municipal, que
deve considerar as especificidades da gestão documental pública, é correto afirmar:
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Especialista em Gestão - Documental |
Q3606584
Arquivologia
Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
Os principais elementos que devem ser verificados em um diagnóstico arquivístico são: tipos de documentos produzidos e normas.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Especialista em Gestão - Documental |
Q3606581
Arquivologia
Em consonância com as políticas arquivísticas, com a Lei de Acesso à Informação (LAI) e com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item a seguir.
Política de gestão arquivística é uma cartilha por meio da qual são definidas as diretrizes e as responsabilidades que orientam a elaboração de programas, projetos, planos e procedimentos voltados para o arquivamento de documentos.
Q3600863
Arquivologia
Cabe ao Diretório Brasil de Arquivos –
DIBRARQ a inclusão da instituição custodiadora no
Q3600862
Arquivologia
Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades
da administração pública federal o acesso aos
arquivos e às informações neles contidas, de forma
ágil e segura, resguardados os aspectos de sigilo e
as restrições legais; integrar e coordenar as
atividades de gestão de documentos e arquivo
desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais
que o integram; divulgar normas relativas à gestão e
à preservação de documentos e arquivos;
racionalizar a produção da documentação
arquivística pública; racionalizar e reduzir os custos
operacionais e de armazenagem da documentação
arquivística pública; preservar o patrimônio
documental arquivístico da administração pública
federal; articular-se com os demais sistemas que
atuam direta ou indiretamente na gestão da
informação pública federal, e, fortalecer os serviços arquivísticos nos órgãos e nas entidades da
administração pública federal, com vistas à
racionalização e eficiência de suas atividades, são
atribuições do(da/s)
Ano: 2025
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q3594972
Arquivologia
Na administração de arquivos, cada método de
arquivamento possui características próprias que atendem
necessidades específicas da instituição, influenciando
diretamente a eficiência da recuperação de documentos.
Considerando uma situação em que a prioridade seja o sigilo
absoluto das informações, associado a uma recuperação
rápida e direta por parte apenas de pessoal autorizado, qual
método de arquivamento se revela mais adequado?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Vermelho Novo - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Vermelho Novo - MG - Recepcionista |
Q3587157
Arquivologia
No contexto da administração de documentos, o arquivamento é uma atividade essencial para a organização, preservação e
recuperação de informações. Sobre os métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Biguaçu - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |
Q3578977
Arquivologia
A estruturação sistemática de repositórios digitais
institucionais visa otimizar processos de armazenamento
e recuperação informacional. A taxonomia hierárquica
facilita operações cotidianas e manutenção sistêmica. As
vantagens que resultam da implementação de estrutura
hierarquizada por categorias temáticas são:
Ano: 2025
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Tatuí - SP
Prova:
VUNESP - 2025 - Câmara de Tatuí - SP - Analista Legislativo - Processo Legislativo |
Q3578034
Arquivologia
No que se refere ao Sistema Informatizado de Gestão
Arquivística (SIGAD), é correto afirmar que
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Guarujá do Sul - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Guarujá do Sul - SC - Agente Administrativo |
Q3565283
Arquivologia
No contexto das rotinas administrativas da Administração
Pública, a organização e o controle de documentos e
arquivos obedecem a princípios técnicos que visam
assegurar a eficiência, a rastreabilidade e a preservação
da informação institucional. Sobre esse tema, analise as
afirmativas a seguir:
I.A classificação dos documentos por tipo e a adoção de numeração sequencial são práticas recomendadas para facilitar a localização, o controle e o arquivamento seguro dos documentos.
II.O uso de planilhas de controle documental, físicas ou digitais, contribui para a gestão eficiente, especialmente em etapas de tramitação e no controle de prazos.
III.A separação entre arquivos correntes, intermediários e permanentes permite que cada tipo documental seja tratado conforme seu valor administrativo, legal ou histórico.
IV.Documentos arquivados em meio digital não requerem classificação formal, pois os sistemas informatizados substituem a necessidade de padronização e controle manual.
Assinale a alternativa correta:
I.A classificação dos documentos por tipo e a adoção de numeração sequencial são práticas recomendadas para facilitar a localização, o controle e o arquivamento seguro dos documentos.
II.O uso de planilhas de controle documental, físicas ou digitais, contribui para a gestão eficiente, especialmente em etapas de tramitação e no controle de prazos.
III.A separação entre arquivos correntes, intermediários e permanentes permite que cada tipo documental seja tratado conforme seu valor administrativo, legal ou histórico.
IV.Documentos arquivados em meio digital não requerem classificação formal, pois os sistemas informatizados substituem a necessidade de padronização e controle manual.
Assinale a alternativa correta:
Q3493930
Arquivologia
Considere o seguinte enunciado:
Instrumento de pesquisa que fornece um panorama geral de um acervo, facilitando a localização e a consulta de documentos.
O enunciado corresponde ao:
Instrumento de pesquisa que fornece um panorama geral de um acervo, facilitando a localização e a consulta de documentos.
O enunciado corresponde ao:
Q3493924
Arquivologia
A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos
documentos arquivísticos dentro de um SIGAD
(captura, registro, classificação, indexação,
arquivamento, armazenamento, recuperação da
informação, acesso e uso, assim como preservação e
destinação), informando quem operou, a data e a hora,
e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o
objetivo de fornecer informações sobre o
cumprimento das políticas e regras da gestão arquivística de documentos do órgão ou entidade,
servindo para:
Q3493922
Arquivologia
O sistema de gestão arquivística precisa limitar ou
autorizar o acesso a documentos por usuário e/ou
grupos de usuários. O controle de acesso deve
garantir, no mínimo, algumas funções. Assinale a
alternativa que possui uma das funções CORRETAS.
Q3493919
Arquivologia
Quanto aos procedimentos e operações técnicas do
sistema de gestão arquivística de documentos digitais
e não digitais, a captura consiste em declarar um
documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por
meio de, no mínimo:
Q3493912
Arquivologia
Quanto à metodologia de interface produtor/arquivo,
o documento descreve parte das entidades funcionais
Administration (“Acordo de envio de negociação”) e
Ingest (“Recebimento de submissão” e “Garantia de
qualidade”). Nesse sentido, com a aplicação da
metodologia recomendada, o arquivo é capaz de:
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Pinhalão - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Pinhalão - PR - Agente Administrativo |
Q3492911
Arquivologia
Referindo-se às funções do arquivo, avalie as sentenças:
I - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
II - Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
III - Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV - Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
V - Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
VI - Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Após a análise, pode-se afirmar:
I - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
II - Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
III - Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV - Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
V - Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
VI - Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Após a análise, pode-se afirmar:
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Céu Azul - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Céu Azul - PR - Técnico Administrativo |
Q3453205
Arquivologia
Sobre a definição e função do arquivo, analise as sentenças, considerando V
(verdadeiro) e F (falso):
( ) Arquivo pode ser entendido como a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.
( ) Para ser funcional um arquivo deve pouco planejado, instalado, desorganizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
( ) Os documentos possuem caráter orgânico peculiar à organização que os criou, fato que os diferencia de outros tipos de documentos (bibliográficos, peças de museu etc.).
( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
( ) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
( ) A função básica do arquivo é tornar indisponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
( ) O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.
( ) O papel do arquivo é salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar, respectivamente:
( ) Arquivo pode ser entendido como a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.
( ) Para ser funcional um arquivo deve pouco planejado, instalado, desorganizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
( ) Os documentos possuem caráter orgânico peculiar à organização que os criou, fato que os diferencia de outros tipos de documentos (bibliográficos, peças de museu etc.).
( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
( ) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
( ) A função básica do arquivo é tornar indisponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
( ) O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.
( ) O papel do arquivo é salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar, respectivamente:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
CIM-AMFRI - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - CIM-AMFRI - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3440650
Arquivologia
Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento,
analise as afirmativas a seguir. Considerando a
aplicação prática em ambientes organizacionais
complexos, assinale V, para verdadeiro ou F, para falso:
(__) A adoção do método alfabético em grandes instituições exige regras rígidas de padronização nominal e uso constante de guias, pois erros na ordenação podem comprometer seriamente a recuperação da informação.
(__) Em empresas com filiais em diversas regiões, o método geográfico pode se tornar ineficiente, já que exige o cruzamento de nomes e códigos, tornando mais lenta a localização do documento.
(__) Métodos ideográficos, baseados em símbolos, cores ou formas, podem oferecer agilidade na identificação visual de documentos, mas exigem treinamento específico dos usuários e uma padronização rigorosa para manter a eficácia do sistema.
(__) Independentemente do método adotado, a eficácia do arquivamento depende mais da classificação lógica dos documentos do que da forma como eles são fisicamente organizados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequencia correta:
(__) A adoção do método alfabético em grandes instituições exige regras rígidas de padronização nominal e uso constante de guias, pois erros na ordenação podem comprometer seriamente a recuperação da informação.
(__) Em empresas com filiais em diversas regiões, o método geográfico pode se tornar ineficiente, já que exige o cruzamento de nomes e códigos, tornando mais lenta a localização do documento.
(__) Métodos ideográficos, baseados em símbolos, cores ou formas, podem oferecer agilidade na identificação visual de documentos, mas exigem treinamento específico dos usuários e uma padronização rigorosa para manter a eficácia do sistema.
(__) Independentemente do método adotado, a eficácia do arquivamento depende mais da classificação lógica dos documentos do que da forma como eles são fisicamente organizados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequencia correta:
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