Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

Questões Discursivas

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Q4212556 Arquivologia
O método cronológico organiza os documentos, considerando: 
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Q4212555 Arquivologia
O método de arquivamento indicado para documentos consultados pelo nome da pessoa física ou jurídica é o método:
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Q4206777 Arquivologia

O serviço de protocolo desempenha um papel estratégico na gestão documental da Administração Pública.


Com base nas atividades, atribuições e linha de atuação desse setor, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):



( ) O Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. É a área responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição.


( ) O protocolo desenvolve seu trabalho observando a padronização e a uniformidade de procedimentos, que facilitam a rastreabilidade dos documentos, evita O retrabalho e garante a celeridade no processamento das informações.


( ) О Protocolo reúne as atividades indispensáveis à eficácia da política de gestão documental, pois assegura o efetivo controle dos documentos arquivísticos, a partir da origem.



Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

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Q4204094 Arquivologia
A principal finalidade do arquivo em uma instituição pública é:
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Q4199356 Arquivologia
Acerca da organização e do controle de documentos, julgue o item a seguir.
A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo‑se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
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Q4199345 Arquivologia
No que se refere à comunicação organizacional no contexto da comunicação interna e externa, à redação oficial de documentos, aos tipos de documentos administrativos e à expedição de correspondência, julgue o item seguinte.
Suponha‑se que, em um órgão público, algumas correspondências recebidas de usuários tenham sido registradas, classificadas por assunto, encaminhadas às unidades competentes e acompanhadas quanto à sua tramitação interna. Nesse caso, é correto afirmar que as providências descritas se inserem nas atividades de protocolo documental, voltadas ao controle da entrada e da movimentação de documentos na organização.
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Q4187197 Arquivologia
No âmbito escolar, a organização de arquivos, o controle de protocolos e a guarda de documentos são atividades essenciais para assegurar a regularidade administrativa, a preservação da memória institucional e o atendimento adequado às demandas de estudantes, responsáveis, servidores e órgãos de controle. Sobre arquivo, protocolo e documentação escolar, assinale a alternativa correta.
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Q4186949 Arquivologia
No âmbito administrativo, o protocolo contribui para o controle, a organização e a rastreabilidade dos documentos recebidos e expedidos. Considerando as noções básicas de protocolo, assinale a alternativa correta.
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Ano: 2026 Banca: DEPSEC Órgão: UNIFAP Prova: DEPSEC - 2026 - UNIFAP - Arquivista |
Q4185805 Arquivologia
Procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram nos vários documentos.
Assinale a alternativa CORRETA a que se refere o texto.
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Ano: 2026 Banca: DEPSEC Órgão: UNIFAP Prova: DEPSEC - 2026 - UNIFAP - Arquivista |
Q4185800 Arquivologia
A Organização e Administração de Arquivos é dividida em quatros fases distintas. Marque a alternativa que as contém:
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Q4184286 Arquivologia
Ao organizar os documentos da Câmara Municipal, o Zelador lida com conceitos básicos da arquivologia. A base física sobre a qual a informação é registrada, como uma folha de papel ou um CD, denomina-se ________. Já a sequência de operações físicas e intelectuais que visam à guarda ordenada desses papéis chama-se ______.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
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Q4180792 Arquivologia
No arquivo de uma secretaria de saúde, o auxiliar agrupa os documentos conforme o tema de que tratam, como vacinação, vigilância e pessoal, tomando o conteúdo como critério principal de recuperação. Diante do exposto, o método de arquivamento adotado nessa ordenação é: 
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Q4180722 Arquivologia
No arquivo da Secretaria de Saúde, os documentos recebem um número conforme vão sendo arquivados, e esse número segue a sequência das datas dos documentos. A equipe quer nomear o método adotado e separá-lo de outro método numérico que fraciona o número em grupos de dois dígitos lidos da direita para a esquerda. Um servidor chama o método adotado de dígito-terminal. Acerca do tema, o método de arquivamento de fato adotado é denominado como:  
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Q4180718 Arquivologia
O setor de arquivo da Secretaria será integrado ao sistema que congrega arquivos públicos e privados para implementar a política nacional de arquivos, sob a coordenação de um órgão central que emite diretrizes e normas técnicas aos integrantes. Nesse contexto, o órgão central desse sistema é denominado CORRETAMENTE como:
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Q4176764 Arquivologia
Uma repartição pública adota um sistema em que os documentos são organizados de acordo com os assuntos aos quais se relacionam, facilitando a recuperação das informações por tema. Nesse caso, foi utilizado o método de arquivamento: 
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Q4173069 Arquivologia
A Arquivologia no Brasil deve ser compreendida para além de sua dimensão técnica, considerando sua evolução histórica, política e institucional. Desde a criação do Arquivo Nacional, em 1838, os arquivos assumem papel tanto administrativo quanto na construção da memória nacional, embora marcados inicialmente por fragilidades estruturais e ausência de políticas sistematizadas. Considerando a trajetória histórica e institucional da Arquivologia no Brasil, analise as proposições:

I. A criação do Arquivo Público do Império, em 1838, esteve associada tanto à necessidade administrativa do Estado quanto à construção de uma narrativa histórica nacional, embora sua atuação inicial tenha sido limitada por práticas burocráticas descentralizadas.
II. A ausência de políticas arquivísticas no período imperial comprometeu a transferência sistemática de documentos para o Arquivo Público, refletindo uma lógica administrativa fragmentada.
III. Desde sua criação, o Arquivo Público do Império exerceu plenamente a função de centralização documental, com recolhimentos regulares e normatizados provenientes das províncias.
IV. A coexistência de instituições a exemplo do Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro contribuiu para a sobreposição de funções relacionadas à preservação documental e à construção da memória nacional.

Assinale a alternativa correta:
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Q4172782 Arquivologia
Tadeu atua em uma instituição pública e, ao reestruturar os setores, enfrentou o desafio de categorizar os acervos documentais para a gestão de documentos. Os arquivos têm classificações diferentes, dependendo do critério metodológico utilizado (entidade mantenedora, natureza dos documentos, extensão de atuação e estágios de evolução). Nesse sentido, julgue verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e, então, assinale a alternativa com a sequência CORRETA.

(__) A classificação quanto à natureza dos documentos considera o formato, o suporte e o conteúdo, subdividindo os arquivos estritamente em correntes, intermediários e permanentes.
(__) Sob o critério da extensão de atuação, os arquivos correntes podem ser estabelecidos como setoriais, junto aos órgãos operacionais, ou centrais, quando unificam a guarda de toda a instituição.
(__) Quanto à entidade mantenedora, os arquivos das empresas públicas e das sociedades de cotas de responsabilidade limitada são classificados, respectivamente, como públicos e privados.
(__) O ciclo vital dos documentos fundamenta a classificação quanto aos estágios de evolução, segmento no qual os arquivos intermediários, dotados de valor primário e de frequência de consulta mitigada, devem obrigatoriamente aguardar a transferência para o arquivo permanente. 
Alternativas
Q4172776 Arquivologia
O setor de protocolo e arquivo de uma repartição pública necessita selecionar e implantar métodos de arquivamento adequados às suas diferentes massas documentais, visando otimizar os fluxos de trabalho e garantir a eficiência na recuperação da informação. Nesse sentido, considerando as regras conceituais e operacionais que regem os métodos de arquivamento diretos e indiretos, assinale a alternativa CORRETA.
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Q4167439 Arquivologia
No setor administrativo de um CAU/UF, os documentos recebidos, como requerimentos de registro profissional e processos administrativos, passam por etapas de registro, classificação e encaminhamento, seguindo práticas de gestão documental. Com base nos princípios da arquivologia, assinale a afirmativa correta.
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Q4164414 Arquivologia
Uma secretaria escolar da rede municipal pretende aperfeiçoar a gestão de seus arquivos. Como não existe previsão imediata para a implantação de uma política arquivística abrangente em nível municipal, a equipe busca uma alternativa viável para promover melhorias no curto prazo. Qual proposta é a mais adequada para alcançar esse objetivo? 
Alternativas
Respostas
1: E
2: A
3: E
4: B
5: C
6: C
7: E
8: A
9: B
10: A
11: A
12: D
13: D
14: A
15: E
16: B
17: C
18: E
19: E
20: A