Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.677 questões
Ano: 2026
Banca:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Órgão:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Prova:
Prefeitura de Bombinhas - SC - 2026 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde - Edital nº 5 |
Q4352164
Arquivologia
No Centro de Especialidades, que integra o
atendimento de média complexidade da rede municipal
de Bombinhas, o recepcionista recebe um documento
que precisa ser encaminhado a outro setor. No
procedimento de protocolo, é correto:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 10 |
Q4344481
Arquivologia
A gestão documental exige procedimentos capazes de
preservar o contexto de produção dos documentos e,
simultaneamente, favorecer sua recuperação quando necessários às atividades administrativas. Nesse
contexto, a classificação e a indexação desempenham
funções distintas, embora possam atuar de forma
complementar.
Considerando os conceitos arquivísticos relacionados à classificação e à indexação, analise as asserções a seguir.
I.A classificação arquivística deve considerar as funções e atividades que deram origem aos documentos, preservando as relações orgânicas existentes entre eles, enquanto a indexação pode utilizar termos ou outros pontos de acesso para facilitar a recuperação das informações neles contidas.
PORQUE
II.A classificação estabelece o contexto funcional dos documentos dentro de um sistema de organização arquivística, ao passo que a indexação tem como finalidade principal ampliar as possibilidades de localização e recuperação dos documentos a partir de características ou assuntos neles identificados.
Assinale a alternativa correta.
Considerando os conceitos arquivísticos relacionados à classificação e à indexação, analise as asserções a seguir.
I.A classificação arquivística deve considerar as funções e atividades que deram origem aos documentos, preservando as relações orgânicas existentes entre eles, enquanto a indexação pode utilizar termos ou outros pontos de acesso para facilitar a recuperação das informações neles contidas.
PORQUE
II.A classificação estabelece o contexto funcional dos documentos dentro de um sistema de organização arquivística, ao passo que a indexação tem como finalidade principal ampliar as possibilidades de localização e recuperação dos documentos a partir de características ou assuntos neles identificados.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |
Q4343720
Arquivologia
Ao reorganizar o acervo documental acumulado pela
unidade escolar, a equipe da secretaria discute para que
serve o arquivo do setor e o que dele se espera
enquanto conjunto de documentos produzidos e
recebidos no decorrer das atividades da escola.
Sobre o arquivo, a finalidade e a função correspondem, respectivamente, a:
Sobre o arquivo, a finalidade e a função correspondem, respectivamente, a:
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |
Q4343717
Arquivologia
Ao adquirir novo mobiliário para o arquivo da secretaria,
a direção pergunta qual posição de guarda favorece a
consulta diária às pastas dos estudantes com matrícula
ativa, considerando que a posição em que fichas e
documentos são dispostos distingue os tipos de
arquivamento.
Sobre os tipos de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Sobre os tipos de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |
Q4343681
Arquivologia
A direção da escola solicita à equipe da secretaria a
descrição, em três etapas, da rotina administrativa
observada no atendimento de pedidos de documentos
apresentados pelos usuários no balcão do setor.
Complete o texto a seguir.
A rotina administrativa de atendimento a pedidos de documentos compreende o ___________ da solicitação apresentada pelo usuário, a ___________ dos dados nos registros da unidade escolar e a ___________ do documento requerido.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
Complete o texto a seguir.
A rotina administrativa de atendimento a pedidos de documentos compreende o ___________ da solicitação apresentada pelo usuário, a ___________ dos dados nos registros da unidade escolar e a ___________ do documento requerido.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |
Q4337210
Arquivologia
Ao arquivar fichas pelo método alfabético, o auxiliar
aplica as regras de alfabetação, que consideram o último
sobrenome como elemento principal de ordenação,
ressalvadas as regras específicas. Considere os nomes
a seguir e ordene-os conforme as regras de alfabetação.
I.Carlos Andrade.
II.Ana Bittencourt.
III.Paulo Alves.
IV.Marcos Bandeira.
A sequência CORRETA de arquivamento
I.Carlos Andrade.
II.Ana Bittencourt.
III.Paulo Alves.
IV.Marcos Bandeira.
A sequência CORRETA de arquivamento
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |
Q4337207
Arquivologia
Ao estudar os métodos de arquivamento para escolher o mais adequado a cada conjunto documental, o auxiliar analisa suas características. Sobre os métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.
I. O método geográfico organiza os documentos pela ordem numérica de registro atribuída no momento da entrada.
II. O método ideográfico organiza os documentos por assunto.
III. O método numérico simples atribui a cada documento um número, segundo a ordem de entrada.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |
Q4337197
Arquivologia
Em um arquivo organizado pelo método numérico, o
auxiliar precisa localizar rapidamente processos a partir
do nome do interessado, mas os documentos estão
guardados por número, e não por nome. Para viabilizar a
recuperação a partir do nome, o auxiliar deve utilizar:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Obras e Serviços de Engenharia |
Q4337054
Arquivologia
Clara, uma assistente administrativa da Prefeitura de Araçás,
realizou um levantamento documental e verificou que diversos
processos concluídos há mais de cinco anos permaneciam
armazenados em armários de uso diário, ocupando espaço
destinado aos documentos frequentemente consultados. Após
análise preliminar, e considerando os princípios arquivísticos, a
orientação correta a ser passada aos servidores, nesse caso, é:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Setor de Esportes, cultura e Lazer |
Q4336465
Arquivologia
Dentre os setores das atividades dos arquivos permanentes,
aquele que tem como uma de suas rotinas o recebimento de
correspondência, bem como a interpretação e a classificação com
base nos assuntos adotados, é conhecido como:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Secretário Escolar I |
Q4335156
Arquivologia
A organização do livro de Atas de Resultados Finais é feita
por:
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Anguera - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Anguera - BA - Assistente Administrativo |
Q4327806
Arquivologia
Uma unidade administrativa possui grande volume de
documentos físicos e enfrenta dificuldades na localização
de informações, gerando atraso na tramitação de
processos e aumento do risco de extravio documental.
Considerando os princípios da gestão documental e as
técnicas de arquivamento voltadas à organização e
recuperação da informação, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Anguera - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Anguera - BA - Assistente Administrativo |
Q4327805
Arquivologia
O protocolo é fundamental para rastreabilidade e
controle documental. Considerando o fluxo administrativo (entrada, registro, tramitação, distribuição e saída),
assinale a alternativa correta acerca do protocolo.
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Secretaria de Saúde |
Q4324812
Arquivologia
O Assistente Administrativo precisou organizar os
prontuários de uma Unidade Básica de Saúde (UBS) que atende
50.000 pessoas, pois o método de arquivamento atual por
nome (alfabético) está gerando muitos erros devido a nomes
homônimos. O método mais seguro e recomendado para grandes
arquivos de saúde é o método:
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Canudos - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Canudos - BA - Assistente Administrativo |
Q4324569
Arquivologia
Durante auditoria interna em determinado órgão
público, verificou-se que diversos documentos circulavam
entre setores sem qualquer registro formal de entrada ou
saída, dificultando o controle da tramitação documental.
Considerando as funções do protocolo administrativo,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Guatambú - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Guatambú - SC - Assistente Administrativo |
Q4322287
Arquivologia
Uma unidade administrativa possui grande quantidade
de documentos acumulados. Alguns são consultados com
frequência, enquanto outros possuem valor histórico ou
administrativo e precisam ser preservados. O responsável
pelo setor decide organizar os documentos considerando
sua natureza, frequência de utilização e necessidade de
conservação. Essa decisão está relacionada ao princípio de
que:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Ágata
Órgão:
Câmara de São Domingos do Capim - PA
Prova:
Instituto Ágata - 2026 - Câmara de São Domingos do Capim - PA - Auxiliar Administrativo |
Q4317341
Arquivologia
Qual é a atribuição típica do setor de protocolo de um órgão público?
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 21ª Região (MA)
Prova:
Quadrix - 2026 - CREF - 21ª Região (MA) - Técnico Administrativo |
Q4312111
Arquivologia
No que concerne à organização e ao controle de
documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
O ambiente digital não elimina a necessidade de descarte ou guarda permanente, exigindo conformidade com o ciclo de vida documental para evitar o armazenamento desnecessário.
O ambiente digital não elimina a necessidade de descarte ou guarda permanente, exigindo conformidade com o ciclo de vida documental para evitar o armazenamento desnecessário.
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Ipameri - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Câmara de Ipameri - GO - Assistente Legislativo - Assistente Administrativo |
Q4308440
Arquivologia
Leia o caso a seguir.
No arquivo central de uma organização pública, um assistente recebeu as pastas contendo os projetos de reestruturação urbana que tramitavam no órgão. Para agilizar o acesso, ele organizou esses documentos agrupando-os rigorosamente pelo assunto principal de cada projeto, como: mobilidade, habitação ou saneamento.
O método básico de arquivamento utilizado pelo assistente para organizar esses documentos é o
No arquivo central de uma organização pública, um assistente recebeu as pastas contendo os projetos de reestruturação urbana que tramitavam no órgão. Para agilizar o acesso, ele organizou esses documentos agrupando-os rigorosamente pelo assunto principal de cada projeto, como: mobilidade, habitação ou saneamento.
O método básico de arquivamento utilizado pelo assistente para organizar esses documentos é o
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Ipameri - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Câmara de Ipameri - GO - Agente Legislativo - Agente Administrativo |
Q4307847
Arquivologia
Na Arquivologia, existem diferentes métodos de
arquivamento, sendo cada um aplicado conforme as
necessidades e características da organização. São
considerados métodos básicos de arquivamento:
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