Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.706 questões
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Relvado - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Relvado - RS - Auxiliar Administrativo |
Q4420583
Arquivologia
De acordo com a Teoria Arquivística, a
posição em que são dispostos os documentos distinguirá
os tipos de arquivamento existentes. A esse respeito, para
qual tipo de documento o arquivamento horizontal é
amplamente utilizado e indicado?
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Mirandiba - PE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Câmara de Mirandiba - PE - Agente Administrativo |
Q4418173
Arquivologia
Durante a revisão do plano de classificação documental
de uma secretaria municipal, verificou-se que processos
relativos à fiscalização de contratos estavam
organizados conforme o nome do servidor responsável
por sua produção. A equipe técnica identificou
dificuldades na recuperação dos documentos após
mudanças na estrutura de pessoal e propôs
reorganizá-los segundo as atividades administrativas que
deram origem à sua produção.
Considerando os princípios arquivísticos aplicáveis à classificação de documentos públicos, assinale a afirmativa CORRETA.
Considerando os princípios arquivísticos aplicáveis à classificação de documentos públicos, assinale a afirmativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Mirandiba - PE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Câmara de Mirandiba - PE - Recepcionista |
Q4418090
Arquivologia
Uma unidade de recepção utiliza arquivos físicos para
organizar fichas de atendimento identificadas por
sobrenome e nome dos cidadãos. Durante a
reorganização, a recepcionista recebeu cinco fichas
pertencentes a pessoas com sobrenomes semelhantes,
exigindo atenção à comparação sucessiva das letras
para estabelecer a ordem alfabética crescente.
Considere os seguintes registros:
Marina Carvalho, Pedro Cardoso, Ana Carneiro, Lucas Carmo e Beatriz Carrasco.
Considerando a ordenação alfabética pelo sobrenome e, quando necessário, pelo nome, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Considere os seguintes registros:
Marina Carvalho, Pedro Cardoso, Ana Carneiro, Lucas Carmo e Beatriz Carrasco.
Considerando a ordenação alfabética pelo sobrenome e, quando necessário, pelo nome, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Guarabira - PB
Prova:
CPCON - 2026 - Prefeitura de Guarabira - PB - Arquivista |
Q4404829
Arquivologia
Os Arquivos Públicos Municipais são importantes espaços de guarda de testemunhos da história e da memória local. O seu
fortalecimento social e a promoção de uma formação cidadã de seus usuários passam pelo fomento de atividades de:
Ano: 2026
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Guarabira - PB
Prova:
CPCON - 2026 - Prefeitura de Guarabira - PB - Agente Administrativo |
Q4404253
Arquivologia
Uma Assistente Administrativa recebeu um requerimento protocolado por um cidadão, realizou seu registro no sistema eletrônico da Prefeitura, classificou corretamente o documento e o encaminhou ao setor competente para análise.Posteriormente, verificou-se que o setor destinatário interpretou equivocadamente parte do conteúdo do requerimento, ocasionando atraso na resposta ao interessado e necessidade de novos esclarecimentos entre as unidades envolvidas.
Com base na situação apresentada, analise as assertivas a seguir e a relação proposta entre elas.
I- A adequada gestão documental contribui para organizar a produção, o registro, a tramitação e o controle dos documentos administrativos, favorecendo a circulação das informações entre os diferentes setores da Administração.
PORQUE
II- O adequado registro, classificação e encaminhamento dos documentos garante a efetividade da comunicação organizacional entre os setores envolvidos.
A respeito dessas asserções, é CORRETO afirmar que:
Q4398851
Arquivologia
Uma autarquia federal iniciou um
diagnóstico de sua gestão da informação,
identificando que dados relevantes para a tomada
de decisão encontravam-se dispersos, duplicados
e sem padronização entre as diferentes unidades
administrativas. Conforme CHOO (2003), a gestão
da informação organiza-se em um ciclo contínuo,
que vai da identificação das necessidades
informacionais ao uso e ao descarte da informação,
subsidiando a construção de significado e a
tomada de decisão organizacional.
Com base nesse ciclo, a comissão responsável pelo diagnóstico propôs a estruturação da gestão da informação na organização. A esse respeito, analise as afirmativas:
I. A gestão da informação é um processo essencialmente técnico, de responsabilidade da área de Tecnologia da Informação (TI), não cabendo às áreas de negócio da organização a definição de políticas, papéis e responsabilidades sobre os dados que produzem e utilizam.
II. A qualidade da informação disponibilizada aos gestores está associada a atributos como exatidão, tempestividade, relevância e completude, os quais devem orientar a definição de padrões e rotinas de gestão da informação na organização.
III. O descarte de informações registradas em documentos arquivísticos deve observar critérios técnicos e legais de temporalidade e destinação, não podendo ser realizado a critério exclusivo do gestor da unidade, ainda que a informação pareça, a princípio, de pouca relevância.
IV. A integração entre sistemas de informação distintos tende, por si só, a assegurar a qualidade dos dados neles consolidados, tornando dispensáveis rotinas complementares de padronização e de validação.
Estão CORRETAS apenas as afirmativas:
Com base nesse ciclo, a comissão responsável pelo diagnóstico propôs a estruturação da gestão da informação na organização. A esse respeito, analise as afirmativas:
I. A gestão da informação é um processo essencialmente técnico, de responsabilidade da área de Tecnologia da Informação (TI), não cabendo às áreas de negócio da organização a definição de políticas, papéis e responsabilidades sobre os dados que produzem e utilizam.
II. A qualidade da informação disponibilizada aos gestores está associada a atributos como exatidão, tempestividade, relevância e completude, os quais devem orientar a definição de padrões e rotinas de gestão da informação na organização.
III. O descarte de informações registradas em documentos arquivísticos deve observar critérios técnicos e legais de temporalidade e destinação, não podendo ser realizado a critério exclusivo do gestor da unidade, ainda que a informação pareça, a princípio, de pouca relevância.
IV. A integração entre sistemas de informação distintos tende, por si só, a assegurar a qualidade dos dados neles consolidados, tornando dispensáveis rotinas complementares de padronização e de validação.
Estão CORRETAS apenas as afirmativas:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Câmara de Senador Canedo - GO
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Câmara de Senador Canedo - GO - Assistente Administrativo |
Q4398356
Arquivologia
No âmbito das rotinas administrativas, o protocolo
exerce papel fundamental na gestão documental.
Sobre esse tema, é CORRETO afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sapezal - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar |
Q4394449
Arquivologia
Ao arquivar prontuários de estudantes pelo nome completo,
adotando como elemento de ordenação o último sobrenome, a
escola utiliza o método de arquivamento denominado:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sapezal - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar |
Q4394448
Arquivologia
Em uma escola, documentos de matrícula são organizados
em pastas individuais e colocados em ordem crescente de
número de matrícula. Esse procedimento corresponde ao método
de arquivamento conhecido como:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Cristalina - GO
Prova:
Quadrix - 2026 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Educação |
Q4392618
Arquivologia
A aplicação de um plano de classificação documental no
âmbito da administração escolar destaca‑se por
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Cristalina - GO
Prova:
Quadrix - 2026 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Educação |
Q4392617
Arquivologia
O conjunto de operações que consiste na sequência
ordenada de atividades destinadas à guarda e à conservação
de documentos textuais, prontuários de alunos e relatórios
pedagógicos, de forma a permitir a rápida localização e
consulta, é denominado
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Cristalina - GO
Prova:
Quadrix - 2026 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Educação |
Q4392616
Arquivologia
A gestão documental nas secretarias escolares exige
critérios claros de classificação e conservação para
assegurar o acesso rápido às informações. Com base nessa
informação e considerando os registros e os arquivos
escolares, é correto afirmar que os
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (EDUCAÇÃO) |
Q4380840
Arquivologia
O protocolo administrativo permite registrar o
recebimento e a movimentação de documentos, contribuindo
para sua localização e para a rastreabilidade da tramitação.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (EDUCAÇÃO) |
Q4380838
Arquivologia
No arquivamento por assunto, a classificação deve
refletir o conteúdo principal do documento, e não apenas a
denominação do setor que o produziu.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (ADMINISTRAÇÃO) |
Q4380793
Arquivologia
No método de arquivamento alfabético, nomes de
pessoas físicas são ordenados, em regra, a partir do último
sobrenome; contudo, títulos como doutor e professor não
constituem a unidade principal de entrada.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Viana - ES
Prova:
Instituto Consulplan - 2026 - Prefeitura de Viana - ES - Assistente Administrativo |
Q4380016
Arquivologia
No âmbito da Administração Pública, as técnicas de arquivo e protocolo são fundamentais para assegurar a eficiência administrativa, a transparência, a segurança da informação e a preservação da memória institucional. Diante do exposto, assinale a
afirmativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
SENAR - GO
Prova:
Ibest - 2026 - SENAR - GO - Assistente 2 - Assistente Administrativo 2 |
Q4377945
Arquivologia
Em uma instituição, o setor de protocolo recebe documentos destinados a
diferentes unidades administrativas. Entre as atividades típicas desse setor está
o(a)
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Alagoinha - PB
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Alagoinha - PB - Agente Administrativo |
Q4371048
Arquivologia
A secretaria de uma unidade escolar iniciou um processo
de reorganização de seus documentos após constatar
que diferentes conjuntos documentais vinham sendo
armazenados segundo critérios distintos. Documentos
referentes à vida escolar dos estudantes, registros
administrativos, expedientes financeiros e documentos
relacionados a projetos institucionais encontravam-se
distribuídos entre arquivos físicos e digitais. Em alguns
casos, documentos pertencentes ao mesmo conjunto
estavam separados em locais diferentes; em outros, a
ordenação adotada dificultava a localização das
informações solicitadas pelos setores responsáveis.
Para corrigir essas dificuldades, a equipe administrativa decidiu revisar os procedimentos de organização dos documentos, estabelecendo critérios de classificação e métodos de arquivamento compatíveis com as características dos conjuntos documentais e com as necessidades de consulta da instituição. A medida também buscou assegurar que diferentes servidores pudessem compreender e aplicar os mesmos critérios durante a inclusão, movimentação e recuperação dos documentos.
Considerando a situação apresentada e os conhecimentos relacionados às técnicas de classificação e arquivamento de documentos escolares, assinale a alternativa CORRETA.
Para corrigir essas dificuldades, a equipe administrativa decidiu revisar os procedimentos de organização dos documentos, estabelecendo critérios de classificação e métodos de arquivamento compatíveis com as características dos conjuntos documentais e com as necessidades de consulta da instituição. A medida também buscou assegurar que diferentes servidores pudessem compreender e aplicar os mesmos critérios durante a inclusão, movimentação e recuperação dos documentos.
Considerando a situação apresentada e os conhecimentos relacionados às técnicas de classificação e arquivamento de documentos escolares, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Alagoinha - PB
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Alagoinha - PB - Agente Administrativo |
Q4371042
Arquivologia
A secretaria de uma unidade escolar identificou
dificuldades na localização de documentos acadêmicos e
no acompanhamento de correspondências recebidas e
expedidas. Alguns registros de estudantes estavam
arquivados
sem critério
determinadas
uniforme,
correspondências
enquanto
haviam
sido
encaminhadas aos setores responsáveis sem registro da
data de recebimento, do destinatário ou da providência
adotada. Diante da situação, a direção solicitou a
reorganização dos procedimentos da secretaria.
Considerando as técnicas de organização de registros e documentos acadêmicos e de controle de correspondências escolares, assinale a alternativa CORRETA.
Considerando as técnicas de organização de registros e documentos acadêmicos e de controle de correspondências escolares, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Órgão:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Prova:
Prefeitura de Bombinhas - SC - 2026 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde - Edital nº 5 |
Q4352164
Arquivologia
No Centro de Especialidades, que integra o
atendimento de média complexidade da rede municipal
de Bombinhas, o recepcionista recebe um documento
que precisa ser encaminhado a outro setor. No
procedimento de protocolo, é correto:
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