Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.547 questões
Ano: 2025
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Igrejinha - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2025 - Prefeitura de Igrejinha - RS - Auxiliar Administrativo |
Q3971791
Arquivologia
O método de arquivamento a ser utilizado é
determinado pela natureza dos documentos e pela
estrutura da entidade. Assim, pode-se dividir os métodos
de arquivamento em básicos e padronizados. Assinale a
alternativa que apresenta um método padronizado:
Ano: 2025
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA
Prova:
FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |
Q3903634
Arquivologia
Sobre os métodos de arquivamento, assinale a
alternativa que apresenta apenas métodos
padronizados:
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Tremembé - SP
Prova:
IDCAP - 2025 - Prefeitura de Tremembé - SP - Secretária de Escola |
Q3900681
Arquivologia
A organização de arquivos em instituições públicas ou
privadas envolve procedimentos que visam a eficiência,
a preservação e o acesso seguro aos documentos.
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.A organização de arquivos deve facilitar o acesso às informações, garantindo que os documentos possam ser consultados de forma rápida e confiável.
PORQUE
II.Documentos organizados preservam a memória institucional, asseguram eficiência administrativa e garantem conformidade com normas e leis relacionadas à guarda e sigilo da informação.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.A organização de arquivos deve facilitar o acesso às informações, garantindo que os documentos possam ser consultados de forma rápida e confiável.
PORQUE
II.Documentos organizados preservam a memória institucional, asseguram eficiência administrativa e garantem conformidade com normas e leis relacionadas à guarda e sigilo da informação.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Manaus - AM
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Manaus - AM - Assistente em Administração |
Q3888958
Arquivologia
Uma escola municipal vem enfrentando dificuldades na localização de documentos antigos, como históricos escolares e atas
de reuniões. Em auditoria interna, constatou-se que os arquivos físicos estavam desorganizados, com pastas sem identificação e documentos misturados. Diante disso, a direção decidiu implantar um novo sistema de gestão documental, com base
em práticas arquivísticas e normas aplicáveis à Administração Pública. Considerando os princípios e técnicas de organização
de arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I. A classificação dos documentos deve seguir um plano de classificação documental, que agrupe os documentos por função e atividade da escola.
II. A tabela de temporalidade é um instrumento essencial para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, atendendo aos princípios da racionalização administrativa.
III. A ordenação cronológica dos documentos deverá ser aplicada em qualquer caso, independentemente do tipo de arquivo ou natureza do documento.
IV. A implantação de um sistema híbrido (físico e digital) contribui para a eficiência na gestão documental e preserva a memória institucional.
Está correto o que se afirma apenas em
I. A classificação dos documentos deve seguir um plano de classificação documental, que agrupe os documentos por função e atividade da escola.
II. A tabela de temporalidade é um instrumento essencial para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, atendendo aos princípios da racionalização administrativa.
III. A ordenação cronológica dos documentos deverá ser aplicada em qualquer caso, independentemente do tipo de arquivo ou natureza do documento.
IV. A implantação de um sistema híbrido (físico e digital) contribui para a eficiência na gestão documental e preserva a memória institucional.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Coleta de Preços e Compras |
Q3858510
Arquivologia
Gestão de documentos implica em acompanhar todo o ciclo
vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no
desempenho de suas funções e atividades, determinando
aqueles que devem ser conservados em caráter permanente
e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo,
resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na
racional utilização de recursos humanos, materiais e
financeiros e na redução da massa documental produzida. A
gestão de documentos tem como objetivo
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Almoxarifado e Patrimônio |
Q3858318
Arquivologia
Em uma empresa de médio porte, os documentos
administrativos e fiscais estão sendo acumulados de forma
desorganizada, dificultando a localização rápida de
informações importantes. O setor de gestão percebeu que
essa desordem aumenta o risco de extravio de documentos,
retrabalho e atrasos na tomada de decisões. Para melhorar a
organização e a eficiência do acesso às informações, assinale
a alternativa que apresenta a prática que seria a mais
adequada.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Almoxarifado e Patrimônio |
Q3858317
Arquivologia
O setor de recursos humanos de uma empresa de médio porte
possui uma grande quantidade de documentos, como
contratos, folhas de ponto, formulários de admissão e
relatórios de avaliação de desempenho. Atualmente, esses
documentos estão armazenados de forma aleatória em pastas
e gavetas, o que dificulta o acesso rápido às informações e
aumenta o risco de extravio. Assinale a alternativa que
apresenta a medida mais adequada para organizar os
documentos do setor de forma eficiente.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |
Q3858067
Arquivologia
Os documentos são administrados com eficiência e eficácia
quando:
I. uma vez necessários, podem ser localizados com rapidez e sem transtorno;
II. são conservados independentemente de custos de espaço e de manutenção, enquanto sejam indispensáveis às atividades correntes;
III. nenhum documento é preservado por tempo maior que o necessário ao cumprimento de sua finalidade, a menos que tenha valor para pesquisa e outros fins.
Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.
I. uma vez necessários, podem ser localizados com rapidez e sem transtorno;
II. são conservados independentemente de custos de espaço e de manutenção, enquanto sejam indispensáveis às atividades correntes;
III. nenhum documento é preservado por tempo maior que o necessário ao cumprimento de sua finalidade, a menos que tenha valor para pesquisa e outros fins.
Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
IV - UFG
Órgão:
GoiásFomento
Prova:
IV - UFG - 2025 - GoiásFomento - Escriturário |
Q3810328
Arquivologia
No setor administrativo, o escriturário organiza documentos em ordem cronológica e temática para facilitar consultas futuras. Essa prática se refere ao(à)
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Recepcionista - Secretaria Municipal de Educação |
Q3792770
Arquivologia
Com o objetivo de otimizar a rotina administrativa e
facilitar o acesso às informações, um setor promoveu a
reorganização de seus arquivos físicos e digitais,
adotando critérios mais claros de classificação e
armazenamento. Após a implementação dessa medida,
a equipe passou a localizar documentos com maior
rapidez, reduzindo o tempo gasto nas atividades e
melhorando o fluxo de trabalho. Considerando os efeitos
da organização do ambiente e dos recursos de trabalho,
assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Agente de Comunicação |
Q3791852
Arquivologia
Para organizar fotos e vídeos das sessões plenárias, a Agente de Comunicação implementou um sistema de pastas compartilhadas entre setores. Durante a implantação, discutiram-se boas práticas de organização digital. Analise:
I. A padronização de nomes de arquivos, contendo data, tipo de evento e breve descrição, facilita buscas futuras e evita duplicidades.
II. O armazenamento exclusivo em computadores pessoais da equipe é considerado seguro, pois restringe o acesso e reduz riscos de modificação indevida dos arquivos institucionais.
III. O uso de pastas com permissões específicas para leitura, edição e exclusão aumenta a segurança da informação e protege conteúdos oficiais.
Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas VERDADEIRAS.
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Capanema - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Capanema - PR - Analista de Tesouraria |
Q3784975
Arquivologia
Considere que o setor de Tesouraria da Prefeitura Municipal pretende arquivar os
documentos físicos (em papel) dos pagamentos realizados para os fornecedores em
exercícios financeiros anteriores. Considerando que os boletins de caixa consideravam a
data do pagamento, mas o responsável pelo setor pretende unir todos os pagamentos de
um mesmo fornecedor na mesma pasta, utilizando, primeiramente, a primeira letra do nome
do fornecedor e, em seguida, o seu código de fornecedor junto ao Ente Público, a forma
mais indicada para arquivamento dos documentos será através do método:
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
SAMAE de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2025 - SAMAE de Morro da Fumaça - SC - Atendente Comercial |
Q3779856
Arquivologia
O setor de arquivo é essencial para a organização e a preservação dos documentos dentro de um órgão público.
O controle adequado desse setor permite a consulta a processos, ofícios, requerimentos e demais demandas, garantindo transparência e continuidade das atividades administrativas.
Com base nas noções básicas de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
AL-AM
Prova:
FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Assistente Técnico Administrativo |
Q3777802
Arquivologia
Analise as assertivas a seguir, tendo como base o Sistema Nacional
de Arquivos (SINAR), instituído com a finalidade de implementar a
política nacional de arquivos públicos e privados.
I. promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.
II. proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização.
III. implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
Com base no exposto, é correto afirmar que estão de acordo com as competências atribuídas aos integrantes do SINAR:
I. promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.
II. proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização.
III. implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
Com base no exposto, é correto afirmar que estão de acordo com as competências atribuídas aos integrantes do SINAR:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Agente Administrativo |
Q3770096
Arquivologia
"A promoção da gestão de documentos desde o
momento da produção é fundamental para o
órgão/entidade, o Estado e a sociedade. Isso possibilita
a otimização de recursos financeiros, materiais e
humanos, o fácil acesso à informação, a produção e a
manutenção de documentos confiáveis e autênticos, sua
preservação pelo tempo necessário e a eliminação
criteriosa daqueles destituídos de valor."
(BRASIL. Arquivo Nacional. Guia de gestão de documentos para os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Brasília: Arquivo Nacional, 2020, p. 10.)
Com base no trecho acima, assinale a alternativa que expressa a importância da gestão e do arquivamento de documentos na administração pública.
(BRASIL. Arquivo Nacional. Guia de gestão de documentos para os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Brasília: Arquivo Nacional, 2020, p. 10.)
Com base no trecho acima, assinale a alternativa que expressa a importância da gestão e do arquivamento de documentos na administração pública.
Ano: 2025
Banca:
Ápice Consultoria
Órgão:
Prefeitura de Brejo dos Santos - PB
Prova:
Ápice Consultoria - 2025 - Prefeitura de Brejo dos Santos - PB - Recepcionista |
Q3768585
Arquivologia
A recepcionista de um órgão público é
responsável por auxiliar na organização e
manutenção de documentos, tanto físicos quanto
digitais. Nesse contexto, a gestão adequada de
arquivos é essencial para garantir a eficiência
administrativa, a preservação de informações e
o fácil acesso aos registros quando necessário.
Com base nesses princípios, assinale a alternativa
correta:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo |
Q3764279
Arquivologia
Qual é a principal função de um arquivo dentro
de uma organização ou repartição pública?
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Castelo - ES
Prova:
IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Operador de Serviços Administrativos |
Q3762391
Arquivologia
A organização eficiente do local de trabalho (mesa,
arquivos e equipamentos) contribui diretamente para a
produtividade e a segurança do operador administrativo.
Qual prática, baseada no conceito de 'arrumação e limpeza', deve ser priorizada para evitar acidentes e perdas de documentos?
Qual prática, baseada no conceito de 'arrumação e limpeza', deve ser priorizada para evitar acidentes e perdas de documentos?
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |
Q3762245
Arquivologia
Em um setor administrativo, a equipe utiliza diariamente
copiadoras e impressoras de computador para produzir
documentos oficiais, relatórios e comunicados internos.
Para garantir a eficiência do trabalho, os servidores
devem dominar o funcionamento correto desses
equipamentos, incluindo configuração, manutenção
preventiva, uso responsável do papel e dos cartuchos de
tinta ou toner, além do cumprimento das normas de
segurança e confidencialidade.
Recentemente, a unidade registrou atrasos na entrega de documentos devido a erros de configuração das impressoras, atolamentos frequentes de papel nas copiadoras e uso inadequado do equipamento por parte de alguns servidores, que não respeitaram as instruções de operação. Além disso, foram identificadas impressões indevidas de documentos confidenciais por falta de atenção à fila de impressão e ao controle de acesso às impressoras.
Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I.O correto manuseio das copiadoras e impressoras inclui a conferência prévia da configuração, verificação de papel e toner, e atenção ao equipamento durante a operação.
II.A manutenção preventiva é desnecessária se o equipamento não apresentar problemas aparentes, já que seu uso eventual não compromete a qualidade da impressão.
III.Garantir a confidencialidade dos documentos impressos ou copiados faz parte das responsabilidades do servidor, incluindo controle de acesso e atenção à fila de impressão.
IV.A capacitação dos servidores quanto ao uso correto de copiadoras e impressoras contribui diretamente para a eficiência, redução de desperdícios e segurança da informação.
Assinale a alternativa correta:
Recentemente, a unidade registrou atrasos na entrega de documentos devido a erros de configuração das impressoras, atolamentos frequentes de papel nas copiadoras e uso inadequado do equipamento por parte de alguns servidores, que não respeitaram as instruções de operação. Além disso, foram identificadas impressões indevidas de documentos confidenciais por falta de atenção à fila de impressão e ao controle de acesso às impressoras.
Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I.O correto manuseio das copiadoras e impressoras inclui a conferência prévia da configuração, verificação de papel e toner, e atenção ao equipamento durante a operação.
II.A manutenção preventiva é desnecessária se o equipamento não apresentar problemas aparentes, já que seu uso eventual não compromete a qualidade da impressão.
III.Garantir a confidencialidade dos documentos impressos ou copiados faz parte das responsabilidades do servidor, incluindo controle de acesso e atenção à fila de impressão.
IV.A capacitação dos servidores quanto ao uso correto de copiadoras e impressoras contribui diretamente para a eficiência, redução de desperdícios e segurança da informação.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
Fundação do ABC
Prova:
Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |
Q3754597
Arquivologia
Para organizar os prontuários dos funcionários de uma
fundação em um arquivo físico, visando à eficiência e
à facilidade de localização, o método de arquivamento
correto a ser utilizado é o
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