Questões de Arquivologia - Administração de Arquivos para Concurso - Página 7

Q4002177

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: GHC-RS Provas: CONSULPAM - 2026 - GHC-RS - Programador | CONSULPAM - 2026 - GHC-RS - Técnico em Histopatologia | CONSULPAM - 2026 - GHC-RS - Técnico de Nutrição |

Q4002177 Arquivologia

Em um órgão, verificou-se que diferentes servidores gravavam versões sucessivas de um mesmo documento com nomes pouco padronizados, dificultando a localização da versão válida e aumentando o risco de uso indevido de arquivo desatualizado. A chefia imediata então solicita aos usuários que adotem providências objetivando o melhor gerenciamento das informações. De acordo com o enunciado, a alternativa que indica CORRETAMENTE uma abordagem válida para atender ao pedido da chefia imediata é:

A

Armazenar todas as versões em uma única pasta, diferenciando-as pelo horário de edição, este registrado automaticamente pelo sistema.

B

Adotar estrutura padronizada de pastas e convenção de nomes que identifique assunto, versão e data, de forma coerente com a rotina do setor.

C

Orientar os usuários a salvar preferencialmente na pasta Downloads pois, de forma idêntica aos smartphones, ela é facilmente acessível em sistemas operacionais modernos.

D

Manter arquivos com nomes genéricos e empregar o recurso “arquivos recentes” presente em todos os programas utilizados no expediente

E

Evitar a criação e uso de subpastas, porque a organização hierárquica tende a dificultar a pesquisa por documentos em ambiente corporativo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3994550

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Terra Roxa - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Terra Roxa - PR - Agente Administrativo |

Q3994550 Arquivologia

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades especificas e no cumprimento de seus objetivos, qualquer que seja a informação ou a natureza do documento. Referindo-se às funções do arquivo é correto, EXCETO:

A

Recolher e ordenar os documentos que circulam na empresa.

B

Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.

C

Garantir o fluxo dos pedidos de documentos proveniente dos diversos órgãos da empresa.

D

Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.

E

Conservar e não assegurar a integridade dos documentos, provocando danos para ocasionar sua perda.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3990637

Ano: 2026 Banca: FSA Órgão: FSA-SP Prova: FSA - 2026 - FSA-SP - Analista Administrativo-Acadêmico |

Q3990637 Arquivologia

Um órgão público pretende reorganizar seus arquivos porque há acúmulo de documentos, demora na localização e risco de manter papéis desnecessários. A equipe avalia métodos de classificação e regras de guarda.

Considere as assertivas:

I- Classificação e ordenação adequadas aumentam a recuperabilidade da informação e reduzem tempo de busca.
II- Tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação (eliminação ou guarda permanente).
III- Arquivo eficiente dispensa qualquer critério de proveniência; o ideal é misturar documentos de diferentes setores por assunto livremente.
IV- A gestão documental contribui para transparência, eficiência e preservação de documentos relevantes.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas I e II estão corretas.

B

Apenas II e III estão corretas.

C

Apenas I, III e IV estão corretas.

D

Apenas I, II e IV estão corretas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3973212

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973212 Arquivologia

O CONARQ estabelece, em resolução, requisitos para a implementação de repositório digital confiável. Um deles se relaciona à infraestrutura organizacional, que dispõe de um elemento que preconiza que um RDC-Arq deve fornecer documentação clara e explícita de seus requisitos, decisões, desenvolvimento e ações para garantir preservação e acesso em longo prazo dos documentos sob sua custódia. Tal elemento está relacionado à:

A

transparência de procedimentos e arcabouço político

B

armazenamento e preservação/manutenção do AIP

C

governança e viabilidade organizacional

D

gerenciamento do documento digital

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Q3973190

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973190 Arquivologia

O órgão de documentação cuja finalidade é funcional é o(a):

A

Centro de documentação e informação

B

Biblioteca

C

Arquivo

D

Museu

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Q3950333

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Serraria - PB Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Serraria - PB - Agente Administrativo |

Q3950333 Arquivologia

Em um órgão público estadual, foram constatados problemas graves na gestão de documentos: perda de papéis importantes, arquivamento desorganizado, ausência de prazos de guarda e falta de padronização na classificação, codificação e tramitação. A administração deseja adotar medidas que garantam organização, segurança e eficiência na gestão documental. Considerando os princípios da arquivologia básica, avalie as alternativas sobre a ação adequada para resolver os problemas identificados e assinale a alternativa CORRETA:

A

Implantar um sistema de arquivos com critérios padronizados de organização, classificação e codificação, estabelecendo prazos de guarda, níveis de acesso e procedimentos de tramitação, garantindo rastreabilidade, preservação, segurança e eficiência na gestão documental.

B

Manter o arquivamento de documentos de forma improvisada, confiando apenas na memória dos servidores responsáveis, sem critérios padronizados de organização ou codificação, permitindo acesso informal e controle parcial dos registros.

C

Reduzir o volume de documentos eliminando arquivos antigos sem avaliação de seu valor administrativo, histórico ou fiscal, priorizando a liberação de espaço físico e o armazenamento rápido, independentemente das normas de arquivologia.

D

Armazenar documentos em caixas físicas sem padronização ou registro formal, considerando que a quantidade de arquivos é pequena e que a localização será resolvida pelo conhecimento individual de cada servidor no setor.

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Q3948959

Ano: 2026 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Campo Grande do Piauí - PI Prova: IVIN - 2026 - Prefeitura de Campo Grande do Piauí - PI - Assistente Educacional |

Q3948959 Arquivologia

No âmbito da gestão documental, o arquivo exerce papel fundamental na organização, preservação, custódia e disponibilização dos documentos produzidos e recebidos pelas instituições, assegurando sua integridade, autenticidade e acesso quando necessário. Tomando como parâmetro as funções próprias do arquivo, assinale a alternativa que não corresponde a uma de suas finalidades:

A

Classificar documentos, de acordo com critérios previamente estabelecidos.

B

Conservar documentos, garantindo sua preservação física e/ou digital.

C

Disponibilizar documentos para consulta, com ou sem a devida autorização.

D

Registrar documentos, assegurando o controle de sua tramitação e guarda.

E

Descartar documentos de forma criteriosa, mediante observância de critérios técnicos ou legais.

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Q3942358

Ano: 2026 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: AMAUC - 2026 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Almoxarife - Edital nº 1 |

Q3942358 Arquivologia

Para a segurança administrativa de uma empresa ou de um órgão público, a guarda adequada dos documentos é de grande importância, pois garante a organização das informações, a preservação dos registros e a possibilidade de acesso sempre que necessário.

Assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma atividade do arquivamento de um documento.

A

Guarda do documento em local apropriado, visando sua preservação e fácil localização.

B

Identificação e etiquetagem do documento para facilitar sua recuperação futura.

C

Definição do conteúdo e aprovação do texto pelo gestor da área.

D

Ordenação do documento de acordo com o método estabelecido pela instituição.

E

Classificação do documento conforme o plano de classificação adotado.

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Q3940297

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940297 Arquivologia

O acesso aos documentos é necessário para o exercício da cidadania e o conhecimento dos atos e decisões, a fim de responsabilizar quem os pratica. A Arquivologia se ocupa de informações registradas em suportes diferenciados e se aplica a todos os processos que permitam sua sistematização, organização e disponibilização aos usuários em qualquer ambiente. Nesse sentido, o arquivista atua

A

protagonizando as pesquisas científicas, por ser o custodiador das informações institucionais.

B

realizando a mediação entre o indivíduo e a pesquisa, democratizando o acesso à informação.

C

organizando o acesso aos documentos, na medida em que é solicitado pelo usuário.

D

fazendo a intermediação entre os usuários, para que o acesso às informações seja pleno e compartilhado.

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Q3940295

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940295 Arquivologia

A Câmara Municipal de Goiânia considera as atividades arquivísticas como apoio às atividades fim, estando subordinadas à Diretoria Legislativa, tanto a Coordenação de Expediente e Protocolo quanto a Gerência de Documentação. Nesse sentido, os demais documentos produzidos pela instituição são de responsabilidade

A

do arquivo central.

B

da mesa diretora.

C

dos setores produtores.

D

da comissão de administração e legislação.

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Q3940286

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940286 Arquivologia

A padronização da descrição, além de proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia dos recursos aplicados e para

A

a otimização das informações recuperadas.

B

a segurança das informações registradas.

C

a disseminação das informações contextualizadas.

D

a automação dos sistemas de informações.

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Q3924474

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Redator Legislativo |

Q3924474 Arquivologia

No âmbito da Câmara Municipal, a organização de documentos legislativos deve respeitar critérios arquivísticos que assegurem autenticidade, rastreabilidade e preservação do contexto de produção. Considerando esses fundamentos, assinale a alternativa correta:

A

A organização pode priorizar exclusivamente o assunto tratado, independentemente do órgão produtor.

B

Documentos legislativos de sessões ordinárias dispensam controle sistemático.

C

A ordenação cronológica substitui a necessidade de classificação funcional.

D

A digitalização elimina a necessidade de manutenção da estrutura arquivística original.

E

A classificação deve observar a estrutura administrativa e as funções legislativas que originaram o documento.

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Q3924241

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Auxiliar de Patrimônio |

Q3924241 Arquivologia

O setor patrimonial precisa manter documentação organizada, incluindo termos de responsabilidade, inventários, relatórios de movimentação, baixas e transferências. Sobre arquivo aplicado ao setor patrimonial, assinale a alternativa correta:

A

Documentos patrimoniais podem ser guardados sem classificação, pois raramente são auditados.

B

Relatórios patrimoniais devem ser eliminados após a emissão, já que o sistema informatizado substitui qualquer registro.

C

Somente inventários anuais precisam ser arquivados; termos e movimentações são dispensáveis.

D

A organização documental deve garantir rastreabilidade (origem, movimentação, guarda e baixa), com arquivamento que facilite localização e comprovação.

E

Arquivo patrimonial deve ficar exclusivamente sob guarda pessoal do servidor responsável, sem acesso institucional.

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Q3924110

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924110 Arquivologia

No âmbito da administração pública contemporânea, a gestão arquivística relaciona-se diretamente à transparência e ao controle social. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta:

A

A gestão arquivística limita-se à organização física do acervo histórico.

B

Arquivos públicos não possuem relação com accountability e governança.

C

A gestão arquivística adequada contribui para eficiência administrativa, transparência e garantia de direitos.

D

O controle social independe da organização documental.

E

A política arquivística é atividade meramente técnica, sem impacto institucional.

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Q3915263

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915263 Arquivologia

A criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais envolvem políticas e planejamento específicos. De acordo com o enunciado, assinale a alternativa CORRETA:

A

Arquivos municipais não necessitam de regulamentação, bastando a guarda espontânea de documentos.

B

A criação de arquivos municipais é opcional, não havendo previsão legal para sua existência.

C

Arquivos públicos municipais devem ser criados com base em legislação local, mas alinhados às diretrizes nacionais de gestão documental.

D

Arquivos municipais devem restringir-se a documentos administrativos, sem considerar valor histórico ou cultural.

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Q3915256

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915256 Arquivologia

As políticas de segurança de arquivos visam proteger a integridade, autenticidade e disponibilidade da informação. Nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA:

A

A segurança arquivística preocupa-se apenas com documentos digitais, não abrangendo suportes físicos.

B

A política de segurança de arquivos deve incluir medidas de controle de acesso, prevenção contra desastres e proteção contra uso indevido da informação.

C

A segurança arquivística é responsabilidade exclusiva dos usuários, não cabendo à instituição estabelecer normas.

D

A política de segurança de arquivos limita-se à instalação de sistemas de alarme e vigilância física.

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Q3915247

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915247 Arquivologia

Na perspectiva da Arquivologia, o gerenciamento da informação e a gestão de documentos envolvem diagnóstico, protocolos, arquivos correntes e intermediários, além da avaliação documental. Com base no tema, assinale a alternativa CORRETA:

A

O diagnóstico arquivístico é etapa fundamental para identificar fluxos documentais, necessidades de preservação e riscos de perda de informação.

B

Arquivos correntes são aqueles de guarda permanente, destinados exclusivamente à preservação histórica.

C

Arquivos intermediários armazenam documentos que perderam totalmente seu valor administrativo, mas ainda possuem valor histórico.

D

A avaliação documental é dispensável, pois todos os documentos devem ser preservados indefinidamente.

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Q3915200

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915200 Arquivologia

A alternativa que indica CORRETAMENTE o elemento indispensável para a implementação de uma política arquivística nacional eficaz é:

A

Integração entre sistemas e redes de arquivo públicos e privados.

B

Supressão das normas técnicas internacionais.

C

Descentralização sem mecanismos de coordenação.

D

Eliminação periódica de documentos sem critérios legais.

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Q3915195

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915195 Arquivologia

Na escolha de um método de arquivamento em papel, o critério considerado fundamental para garantir a eficiência na recuperação da informação é a:

A

Estética das pastas e caixas utilizadas.

B

Ordem alfabética dos nomes dos usuários do arquivo.

C

Padronização e consistência na classificação dos documentos.

D

Quantidade de documentos acumulados em cada setor.

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Q3909345

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Auxiliar de Gestão Administrativa |

Q3909345 Arquivologia

Em um órgão público, a auditoria interna constatou que grande parte dos documentos administrativos estava dispersa em pastas físicas e digitais, dificultando o acesso rápido e o acompanhamento de processos. Muitos documentos eram duplicados ou estavam sem identificação clara, gerando retrabalho e atrasos.
Considerando os princípios da organização de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a ação mais adequada para resolver o problema:

A

Manter os documentos onde estão, considerando que os servidores conhecem suas pastas e sabem localizar os arquivos quando necessário.

B

Criar cópias adicionais de todos os documentos, armazenando-os de forma aleatória em diferentes setores para aumentar a disponibilidade.

C

Implantar um sistema de organização baseado na função do órgão e na natureza dos documentos, estabelecendo procedimentos de armazenamento, atualização e recuperação, garantindo acessibilidade, rastreabilidade e segurança da informação.

D

Organizar os documentos apenas por ordem cronológica, sem considerar tipo, função ou assunto, presumindo que isso será suficiente para controle.

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Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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