Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.547 questões
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439822
Arquivologia
Os instrumentos de pesquisa em arquivologia são ferramentas essenciais para facilitar o acesso e a localização de documentos dentro de um acervo. Eles são desenvolvidos a partir da organização e descrição dos documentos, permitindo que pesquisadores encontrem informações de forma mais eficiente. Sobre a produção e a utilização dos instrumentos de pesquisa
em arquivos, bem como suas características, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O inventário descreve conjuntos documentais ou partes do fundo; em sua elaboração são evidenciadas operações básicas de descrição – caracterização diplomática, limites cronológicos, entre outras.
( ) A edição de fontes traz uma relação de vários fundos, na qual cada peça integrante é descrita analiticamente; é, geralmente, utilizada em efemérides.
( ) O guia é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais, respeitada ou não a ordem da classificação.
( ) O repertório deve propiciar uma visão de conjunto dos serviços do arquivo, demonstrando seus recursos, natureza e interesse dos fundos que abriga, além de informar o endereço, dias e horários de consulta, restrições de acesso etc.
A sequência está correta em
( ) O inventário descreve conjuntos documentais ou partes do fundo; em sua elaboração são evidenciadas operações básicas de descrição – caracterização diplomática, limites cronológicos, entre outras.
( ) A edição de fontes traz uma relação de vários fundos, na qual cada peça integrante é descrita analiticamente; é, geralmente, utilizada em efemérides.
( ) O guia é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais, respeitada ou não a ordem da classificação.
( ) O repertório deve propiciar uma visão de conjunto dos serviços do arquivo, demonstrando seus recursos, natureza e interesse dos fundos que abriga, além de informar o endereço, dias e horários de consulta, restrições de acesso etc.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Arquivista |
Q3429947
Arquivologia
O Arquivo Público Municipal é o principal testemunho da história local, sobretudo ao ser repositório do patrimônio histórico
documental. Uma importante estratégia a ser adotada pelos arquivos públicos visando ao seu fortalecimento social e à promoção de
uma formação cidadã aos seus usuários é:
Ano: 2025
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 15ª Região (SP)
Prova:
FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3406110
Arquivologia
Compete ao Comitê coordenador do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname),
Ano: 2025
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 15ª Região (SP)
Prova:
FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3406106
Arquivologia
Para promover o uso dos serviços de um arquivo institucional e aumentar seu valor percebido pelo publico, é necessário
Ano: 2025
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 15ª Região (SP)
Prova:
FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3406089
Arquivologia
Para a elaboração de um guia de acervo eficiente é necessário
Ano: 2025
Banca:
VUNESP
Órgão:
AresPCJ - SP
Prova:
VUNESP - 2025 - AresPCJ - SP - Assistente Administrativo |
Q3404851
Arquivologia
O método alfabético é direto e refere-se ao nome de pessoas, ao nome de empresas ou a razões sociais.
Caso o nome da empresa ou a razão social contenham números, estes devem
Caso o nome da empresa ou a razão social contenham números, estes devem
Ano: 2025
Banca:
DECORP
Órgão:
Prefeitura de Assis Brasil - AC
Prova:
DECORP - 2025 - Prefeitura de Assis Brasil - AC - Auxiliar Administrativo |
Q3395088
Arquivologia
Em um setor público que lida com grande
quantidade de documentos físicos e digitais,
especialistas analisam métodos para garantir
acesso rápido e preservação confiável dos
arquivos. De que forma se alcança um controle
efetivo desses materiais?
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Vanini - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Vanini - RS - Tesoureiro |
Q3390764
Arquivologia
Como registros diretos das ações de pessoas e
instituições, os documentos de arquivo são fontes originais
de informações. É objetivo dos arquivos:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Unique
Órgão:
CRC-DF
Prova:
Instituto Unique - 2025 - CRC-DF - Assistente Administrativo |
Q3384857
Arquivologia
Sobre a aplicação da metodologia DIRKS (Designing and
Implementing RecordKeeping Systems) na gestão
documental, assinale a alternativa que apresenta
tecnicamente sua etapa de Investigação Preliminar:
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
SESA-BA
Prova:
IDCAP - 2025 - SESA-BA - Técnico-Administrativo - Centro Leste - 40h |
Q3367897
Arquivologia
As organizações buscam ter uma gestão de arquivos
cada vez mais eficiente. Analise dos itens abaixo entre
Verdadeiros (V) ou Falsos (F) quais correspondem as
características do arquivo eficiente:
(__)Organização: O processo de arquivamento deve ser sistemático e lógico, para que qualquer pessoa da organização consiga localizar rapidamente um documento.
(__)Acessibilidade: Os documentos arquivados devem ser facilmente acessíveis por pessoas autorizadas, com sistemas adequados de indexação e recuperação.
(__)Segurança: A segurança física e digital deve ser garantida para proteger os documentos contra danos, perdas ou acessos não autorizados.
(__)Durabilidade: A preservação dos documentos é essencial, especialmente para aqueles com valor legal ou histórico. Isso inclui cuidados com a conservação física e o backup regular de arquivos digitais.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)Organização: O processo de arquivamento deve ser sistemático e lógico, para que qualquer pessoa da organização consiga localizar rapidamente um documento.
(__)Acessibilidade: Os documentos arquivados devem ser facilmente acessíveis por pessoas autorizadas, com sistemas adequados de indexação e recuperação.
(__)Segurança: A segurança física e digital deve ser garantida para proteger os documentos contra danos, perdas ou acessos não autorizados.
(__)Durabilidade: A preservação dos documentos é essencial, especialmente para aqueles com valor legal ou histórico. Isso inclui cuidados com a conservação física e o backup regular de arquivos digitais.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Q3363480
Arquivologia
Uma das grandes preocupações dos arquivistas sempre foi a formação das massas documentais acumuladas. No entanto, essa realidade também está sendo observada nos sistemas de negócio que as instituições vêm adotando para a produção, a tramitação e o armazenamento de seus documentos. Para evitar esse cenário, é preciso que as instituições:
I- possuam um Programa de Gestão de Documentos instituído.
II- possuam, obrigatoriamente, um Repositório Arquivístico Digital Confiável.
III- possuam um arquivista à frente da administração técnica do sistema de negócio.
IV- possuam, obrigatoriamente, um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q3362869
Arquivologia
Um servidor público em uma instituição governamental
está responsável pela gestão de um grande volume de
documentos recebidos diariamente. Para garantir
eficiência e transparência na administração, ele deve
implementar práticas de classificação, codificação e
catalogação dos documentos. Considerando esse
contexto, identifique a alternativa INCORRETA sobre
essas práticas:
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Içara - SC
Prova:
Unesc - 2025 - Prefeitura de Içara - SC - Assistente Administrativo |
Q3359585
Arquivologia
Em uma repartição pública, o gestor percebeu
dificuldades na localização de documentos importantes
para a tomada de decisões administrativas. Para
solucionar esse problema, ele decidiu implementar um
sistema de controle de documentação, seguindo boas
práticas de gestão. Qual das alternativas abaixo
descreve corretamente uma dessas boas práticas?
Q3337132
Arquivologia
Para a tarefa de estabelecer os fundos de uma instituição, é
preciso tomar uma decisão em relação ao que deve ser feito
quando uma das atribuições de um organismo é transferida para
outro.
Considere dois fundos que já existiam e continuam a existir. Os
documentos relativos a essa atribuição que foi transferida a outro
órgão devem:
Q3337126
Arquivologia
Em um determinado órgão, tramitam simultaneamente
processos físicos e processos digitais, ambos em grande
quantidade, em uma fase de transição do físico para o digital.
Sendo assim, é necessário que:
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IBAMA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - IBAMA - Analista Administrativo |
Q3295202
Arquivologia
Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.
Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos são criados para gerenciar os documentos arquivísticos digitais, não abrangendo documentos em suporte convencional.
Ano: 2025
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de João Alfredo - PE
Prova:
ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |
Q3295120
Arquivologia
O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Arvorezinha - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Arvorezinha - RS - Auxiliar de Administração |
Q3277533
Arquivologia
No que diz respeito à função e à finalidade do arquivo,
analisar a sentença.
A função básica do arquivo é servir à Administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história (1ª parte). A principal finalidade do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda (2ª parte).
A sentença está:
A função básica do arquivo é servir à Administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história (1ª parte). A principal finalidade do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda (2ª parte).
A sentença está:
Q3270076
Arquivologia
“Os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar
fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir
ao administrador, ao cidadão e ao historiador” (Bellotto, 2006, p. 226). Nesse sentido, torna-se
fundamental que os arquivos públicos desenvolvam ações culturais e educativas que possam aproximá-los dos seus usuários. Segundo Bellotto (2006), sobre as ações culturais e educativas em arquivos, é
importante que,
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO)
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3256990
Arquivologia
No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.
A política de acesso aos documentos de arquivo independe dos suportes nos quais se encontra a informação.
Conheça nossos planos