Questões de Arquivologia - Administração de Arquivos para Concurso - Página 8

Q4091887

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Taiúva - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Escriturário |

Q4091887 Arquivologia

Em relação ao protocolo administrativo, assinale a alternativa que apresenta о instrumento que permite classificar todos os documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no exercício de sua função.

A

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.

B

Planilha de Desapensação Classificatória.

C

Termo de Classificados de Desentranhamento.

D

Manual de Desmembramento das Classes.

E

Plano de Classificação de Documentos.

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Q4091876

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Taiúva - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Escriturário |

Q4091876 Arquivologia

Assinale a alternativa correta a respeito das noções de protocolo. As atividades de protocolo compreendem:

A

produzir, imprimir, providenciar, reproduzir e impedir a movimentação de documentos.

B

registrar, publicar, etiquetar, escriturar e ampliar a movimentação de processos.

C

controlar, imprimir, colar, reproduzir e tramitar a movimentação de documentos.

D

receber, registrar, classificar, tramitar е controlar a movimentação de documentos e processos.

E

receber, copiar, classificar, analisar e evitar a movimentação de processos.

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Q4090859

Ano: 2026 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UNIRIO Prova: INSTITUTO AOCP - 2026 - UNIRIO - Técnico em Assuntos Educacionais |

Q4090859 Arquivologia

Uma escola passará por auditoria da Secretaria de Educação, e a equipe administrativa foi orientada a revisar seus procedimentos de arquivamento. Durante essa preparação, constatou-se que alguns documentos pedagógicos e administrativos estão guardados sem padronização e com dificuldade de acesso. Considerando as práticas de arquivamento de documentos escolares, o procedimento correto dessa escola é

A

centralizar os documentos mais antigos em um único arquivo físico, separando os documentos do ano corrente para facilitar o uso diário.

B

organizar os documentos por tipo, data e setor, mantendo controle de acesso, preservando originais conforme exigências legais e garantindo localização rápida.

C

digitalizar os documentos existentes na instituição e descartar os arquivos físicos para liberar espaço, deixando o arquivamento mais organizado e moderno.

D

restringir totalmente o acesso dos funcionários aos arquivos físicos ou digitais, permitindo à direção o manuseio, para evitar perdas e extravios.

E

guardar os documentos pelo nome do aluno, sem classificação por natureza do documento, considerando essa identificação suficiente.

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Q4090847

Ano: 2026 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UNIRIO Prova: INSTITUTO AOCP - 2026 - UNIRIO - Técnico em Assuntos Educacionais |

Q4090847 Arquivologia

A elaboração, o registro e o arquivamento de documentos oficiais no contexto educacional envolvem responsabilidades administrativas, legais e pedagógicas. Considerando os princípios que orientam a gestão documental nas instituições de ensino, assinale a alternativa que se apresenta alinhada às práticas institucionais.

A

Produzir os documentos priorizando a agilidade dos registros, admitindo ajustes posteriores quando necessário, uma vez que a formalização imediata é mais relevante que a precisão dos dados.

B

Estabelecer organização documental para documentos de maior relevância administrativa, mantendo registros secundários arquivados de forma menos sistemática.

C

Elaborar documentos com clareza, formalidade e fidelidade às informações, assegurando registro adequado, arquivamento organizado e disponibilidade conforme normas institucionais e legais.

D

Digitalizar progressivamente os documentos e substituir progressivamente os arquivos físicos por eletrônicos, independentemente de regulamentação, visando otimizar o espaço.

E

Garantir que os documentos fiquem acessíveis prioritariamente à gestão, restringindo o acesso aos demais setores para evitar interpretações divergentes ou uso indevido das informações.

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Q4089923

Ano: 2026 Banca: Instituto UniFil Órgão: COHAVEL - PR Prova: Instituto UniFil - 2026 - COHAVEL - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4089923 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre os métodos de arquivamento.

A

O método alfabético é um método indireto.

B

No método variadex, os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.

C

O método numérico simples é um método direto.

D

O método por assunto também é conhecido como ideográfico.

E

No método alfabético, o arquivamento de nomes obedece a 9 (nove) regras, chamadas de alfabetação.

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Q4086810

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: TCE-SC Prova: FGV - 2026 - TCE-SC - Auditor Fiscal de Controle Externo - Administração |

Q4086810 Arquivologia

A gestão documental nas organizações públicas compreende um conjunto de procedimentos sequenciais que asseguram o controle efetivo das correspondências, desde sua entrada até seu arquivamento. Cada etapa desse fluxo cumpre uma função específica e indispensável para a rastreabilidade e a preservação da informação institucional.

Considerando as etapas do protocolo e da gestão documental, assinale a afirmativa correta.

A

O recebimento de correspondências dispensa o registro formal quando o documento não possui identificação de urgência, cabendo à unidade destinatária decidir sobre sua autuação.

B

A expedição de documentos oficiais pode prescindir de registro de saída quando o destinatário for interno à própria organização, pois a entrega direta supre a necessidade de controle.

C

O arquivamento constitui etapa inicial do fluxo documental, devendo ocorrer imediatamente após o recebimento da correspondência para garantir sua preservação.

D

O registro é etapa que antecede a distribuição do documento, sendo responsável por identificar, numerar, datar e classificar a correspondência recebida, garantindo seu controle e rastreabilidade.

E

A gestão documental restringe-se às fases de recebimento e arquivamento, sendo a expedição considerada atividade acessória que não integra o protocolo formal das organizações.

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Q4086809

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: TCE-SC Prova: FGV - 2026 - TCE-SC - Auditor Fiscal de Controle Externo - Administração |

Q4086809 Arquivologia

O arquivamento e a classificação de documentos são procedimentos fundamentais para a organização e a recuperação eficiente da informação nas instituições públicas e privadas. Os métodos de arquivamento diferem entre si quanto ao critério adotado para ordenação e localização dos documentos.

onsiderando os principais métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.

A

O método alfabético é indicado prioritariamente para grandes volumes de documentos, pois elimina a necessidade de índices auxiliares e garante localização imediata em qualquer situação.

B

O método numérico dispensa o uso de índice remissivo alfabético, uma vez que os números atribuídos aos documentos permitem sua localização direta e autônoma.

C

O método alfabético e o método numérico podem ser utilizados de forma combinada, mas o método cronológico é incompatível com qualquer outro critério de classificação.

D

O método numérico é o mais indicado para arquivos de pequeno porte, pois dispensa controles adicionais e permite localização imediata sem necessidade de qualquer instrumento auxiliar.

E

O método cronológico organiza os documentos por ordem de data, sendo especialmente útil quando o elemento temporal é o principal critério de busca e recuperação da informação.

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Q4078743

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: SED-SC Prova: FURB - 2026 - SED-SC - Assistente de Educação |

Q4078743 Arquivologia

A secretaria escolar apresenta dificuldades recorrentes para localizar documentos antigos, situação atribuída à inexistência de critérios técnicos de classificação, temporalidade, destinação e guarda documental. Considerando os princípios da administração pública, as técnicas de gestão arquivística e o valor administrativo e probatório da documentação escolar, assinale a alternativa correta:

A

A documentação escolar possui prazos uniformes de guarda, sendo desnecessária a distinção entre documentos correntes, intermediários e permanentes, desde que haja controle interno básico.

B

A adoção de critérios de arquivamento é recomendável para documentos de consulta frequente, sendo prescindível para arquivos inativos ou de valor histórico, cuja guarda pode ocorrer de forma menos sistêmica.

C

Os documentos de valor permanente podem ser descartados após o atendimento de sua finalidade imediata, desde que exista registro administrativo formal que justifique a decisão.

D

A organização e o controle documental constituem faculdade administrativa da secretaria escolar, podendo ser flexibilizados conforme a disponibilidade de espaço físico e de pessoal.

E

A gestão arquivística documental exige a definição de critérios técnicos de classificação, avaliação, temporalidade e preservação, de modo a assegurar o acesso à informação, a autenticidade dos registros e a segurança administrativa da instituição.

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Q4066561

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Telefonista/ Recepcionista |

Q4066561 Arquivologia

Para Paes (2004), os sistemas de arquivamento têm a finalidade de organizar documentos e facilitar a recuperação das informações quando necessário. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.

A

Arquivos antigos perdem automaticamente seu valor administrativo.

B

Documentos devem ser arquivados sem critérios definidos.

C

O sistema de arquivos é desnecessário em ambientes digitais.

D

O arquivamento adequado facilita a localização dos documentos.

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Q4066252

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UGP 51 |

Q4066252 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle de documentos é responsabilidade exclusiva do setor de arquivo ou da área administrativa da organização.

Certo

Errado

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Q4066143

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066143 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle de documentos é essencial para a rastreabilidade das informações e para a transparência organizacional.

Certo

Errado

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Q4065985

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |

Q4065985 Arquivologia

O método de arquivamento que organiza documentos por assuntos, utilizando uma estrutura hierárquica de classes e subclasses, partindo de temas gerais para os mais específicos, é classificado como:

A

Método Alfabético.

B

Método Geográfico.

C

Método Ideográfico ou Temático.

D

Método Variadex.

E

Método Onomástico

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Q4065064

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065064 Arquivologia

Sobre a função estratégica dos arquivos escolares para a gestão educacional, assinale a alternativa correta.

A

A principal finalidade dos arquivos escolares consiste em assegurar o cumprimento de exigências administrativas imediatas, sendo a utilização desses documentos em pesquisas e políticas educacionais uma função secundária e eventual.

B

A gestão eficiente dos arquivos escolares favorece tanto o atendimento das demandas institucionais quanto os processos de tomada de decisão administrativa.

C

A preservação documental escolar deve priorizar os documentos de valor histórico consolidado, uma vez que a manutenção de documentos vinculados às atividades correntes tende a comprometer a racionalidade administrativa do arquivo.

D

A implementação de práticas arquivísticas eficazes nas escolas depende da centralização da gestão documental em órgãos estaduais especializados, a fim de garantir uniformidade técnica e controle institucional dos documentos produzidos.

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Q4062638

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: UFFS Prova: Instituto Access - 2026 - UFFS - Bibliotecário Documentalista |

Q4062638 Arquivologia

A Lei de Acesso à Informação − LAI estabelece que o acesso à informação pública é a regra, e o sigilo é a exceção, promovendo a transparência ativa e passiva. Acerca das diretrizes e procedimentos definidos nesta legislação, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

(__)Os órgãos e entidades públicas devem divulgar, independentemente de solicitação, informações de interesse coletivo ou geral em seus sítios oficiais, caracterizando a transparência ativa.
(__)O acesso à informação pode ser negado sem justificativa formal quando a administração considerar o pedido inconveniente ou inoportuno.
(__)O acesso à informação pública deve ser franqueado mediante procedimentos objetivos e ágeis, de forma transparente, clara e em linguagem de fácil compreensão.
(__)Qualquer pessoa pode solicitar acesso a informações públicas sem necessidade de apresentar justificativa para o pedido.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A

F, V, V, F.

B

F, F, V, V.

C

V, F, F, V.

D

V, V, F, F.

E

V, F, V, V.

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Q4059856

Ano: 2026 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2026 - UFAM - Museólogo |

Q4059856 Arquivologia

Um arquivo se caracteriza por ser funcional, porque:

A

é nele onde os documentos são classificados, ordenados e conservados, de modo que promovam o acesso e a difusão da informação.

B

a sua funcionalidade reside na acessibilidade, no manuseio e no acesso que o público, em geral, terá ao documento.

C

é nele onde os documentos são submetidos a uma hierarquia, em função do contexto e da situação, após o processo de avaliação técnica.

D

na medida em que os documentos são objeto de restauração, catalogação, classificação e conservação, seu acesso deve ser amplamente atingível.

E

é nele que os documentos são organizados de tal forma, que o acesso a eles é precedido de um fluxograma.

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Q4059691

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CREFONO - 6ª Região Prova: Ibest - 2026 - CREFONO - 6ª Região - Técnico/Assistente Administrativo |

Q4059691 Arquivologia

A classificação de documentos de arquivo é feita a partir do(da)

A

assunto.

B

função.

C

tema.

D

espécie.

E

tipo documental.

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Q4055258

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - CGDOC |

Q4055258 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.

A finalidade com a qual o produtor do documento arquivístico o cria é exemplo de uma função secundária.

Certo

Errado

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Q4054453

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa |

Q4054453 Arquivologia

Acerca da elaboração de documentos técnicos, julgue o seguinte item.

O registro da autoria e da data de elaboração do documento técnico é um importante elemento de rastreabilidade técnica e de responsabilização profissional.

Certo

Errado

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Q4054168

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - Especialista em Serviços do PES-RD - Apoio à Gestão 39 |

Q4054168 Arquivologia

Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.

O controle documental é essencial para a segurança jurídica e a eficiência na gestão da informação.

Certo

Errado

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Q4054007

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: CRP 7ª Região RS Prova: FUNDATEC - 2026 - CRP 7ª Região RS - Assistente Administrativo |

Q4054007 Arquivologia

Durante a rotina administrativa de um conselho regional, um assistente administrativo precisa organizar documentos físicos relacionados a registros profissionais, processos administrativos e correspondências oficiais. Para facilitar a localização futura dos documentos, ele decide estruturar o arquivo utilizando métodos e normas adequados de arquivamento. Considerando os princípios de documentação, arquivo e métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

O método de arquivamento numérico organiza os documentos com base na ordem alfabética dos nomes dos interessados, sendo indicado como o mais acessível para arquivos institucionais de pequeno porte.

B

A gestão de arquivos administrativos tem como foco principal a guarda permanente dos documentos, visto que documentos em fase corrente e intermediária apresentam menor relevância para a atividade arquivística.

C

O arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma organização no exercício de suas atividades, independentemente do suporte ou natureza, organizados para fins de consulta, prova e informação.

D

A documentação administrativa costuma ser armazenada de forma livre, uma vez que a função central do arquivo está mais voltada à preservação de documentos de valor histórico do que à organização de documentos correntes.

E

Os métodos de arquivamento são predominantemente empregados em arquivos digitais, tendo menor aplicabilidade prática em arquivos físicos mantidos por organizações públicas.

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Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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