Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.617 questões
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052153
Arquivologia
Considerando os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052149
Arquivologia
Em determinado setor administrativo, verificou-se que
a simples ordenação física dos documentos não era
suficiente para garantir sua recuperação eficiente, sendo
necessária a adoção de critério lógico que permitisse
agrupar documentos segundo características comuns
previamente definidas. A chefia, então, determinou a
implantação de procedimento que antecedesse o
arquivamento propriamente dito. Considerando as
noções de arquivologia, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052146
Arquivologia
Em uma unidade administrativa responsável pelo
atendimento de demandas provenientes de diversas
localidades, verificou-se que a busca de documentos se
tornava mais eficiente quando a identificação do lugar de
origem ou de destino da informação assumia relevância
principal para a rotina do setor. Diante disso, cogitou-se
a adoção de método de arquivamento que privilegiasse
esse elemento como critério básico de ordenação.
Considerando os métodos de arquivamento, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052144
Arquivologia
Na repartição pública XPTO, o volume documental
tornou inadequada a ordenação direta por nomes, pois
havia recorrência de homônimos e frequentes
dificuldades na localização dos documentos. Para
racionalizar a guarda e a recuperação da informação, a
chefia decidiu adotar sistema em que cada documento ou
pasta passaria a ser identificado por número previamente
atribuído, com controle complementar para permitir a
correspondente identificação. Considerando os métodos
de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Pão de Açúcar - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |
Q4048623
Arquivologia
No âmbito da Administração Pública, o tratamento das
correspondências oficiais envolve rotinas formais de recebimento, registro, controle e expedição de
documentos, garantindo rastreabilidade, segurança das
informações e adequada tramitação administrativa.
Considerando as boas práticas relacionadas à gestão de
correspondências institucionais, analise as afirmativas a
seguir e marque a opção INCORRETA:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
SIMAE - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - SIMAE - SC - Agente Administrativo I |
Q4042110
Arquivologia
Em um setor administrativo, documentos físicos são
organizados em pastas suspensas, alguns processos são
retirados temporariamente para consulta interna e parte do
acervo passa por digitalização para agilizar o acesso às
informações. Considerando arquivamento, empréstimo de
documentos e uso de tecnologias na arquivologia, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
ESDN
Órgão:
Câmara de Duartina - SP
Prova:
ESDN - 2026 - Câmara de Duartina - SP - Assistente Administrativo |
Q4040884
Arquivologia
Em uma Câmara Municipal do Estado de São
Paulo, os documentos recebidos devem seguir um
fluxo administrativo organizado, garantindo
rastreabilidade, controle e transparência. Esse fluxo
inclui etapas como registro, distribuição e
arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre
esse fluxo:
Ano: 2026
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MSConcursos - 2026 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q4040207
Arquivologia
Diagnóstico é o levantamento e a análise de uma situação, a fim de buscar melhorias e
soluções para os problemas encontrados. Um diagnóstico bem desenhado deve identificar os
principais aspectos relativos à estrutura político-administrativa e ao desenvolvimento das
atividades da instituição. Na realização de um diagnóstico de arquivo, qual é a dimensão
responsável pela identificação e análise das competências organizacionais?
Ano: 2026
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MSConcursos - 2026 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q4040201
Arquivologia
O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação
vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição.
O método de arquivamento que utiliza como elemento principal o assunto é:
O método de arquivamento que utiliza como elemento principal o assunto é:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |
Q4038316
Arquivologia
Um Tecnico Administrativo Ocupacional
recebe um documento externo e precisa registrá-lo
formalmente para garantir o controle de sua tramitação
dentro da instituição. Ele deve inserir dados como a data
de chegada, a origem, o destinatário e o assunto principal
no sistema de controle. Essa atividade inicial é
fundamental para que o fluxo documental seja
monitorado e para que não ocorram perdas de prazos
processuais. Considerando as rotinas de protocolo, qual é
o nome técnico dado a esse procedimento específico de
entrada e registro de documentos?
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |
Q4038299
Arquivologia
Ao realizar a gestão de documentos, o
responsável pela unidade utiliza um rnetodo de
arquivamento baseado em nomes de pessoas para
organizar os prontuários dos colaboradores. Ele deve
seguir regras específicas de alfabetação para garantir que
a localização seja rápida e precisa. No caso de nomes
como 'João da Silva'e'Maria de Oliveira', as partículas 'da'
e'de' interferem na ordem alfabetica principal. Assim, qual
é a regra CORRETA de alfabetação para esses sobrenomes
com conectivos?
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Jati - CE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Jati - CE - Recepcionista |
Q4034026
Arquivologia
Em um órgão público, a recepcionista é responsável pelo
recebimento inicial de documentos administrativos
encaminhados por cidadãos e por outros setores
internos. Durante o expediente, ela recebe um
documento oficial que precisa ser registrado antes de
seguir para análise do setor competente. Considerando
as noções básicas de arquivamento e protocolo na
administração pública, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Jati - CE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Jati - CE - Recepcionista |
Q4034019
Arquivologia
Sobre procedimentos básicos de arquivamento e
protocolo no setor público, analise as afirmativas a
seguir:
I. O protocolo administrativo permite o controle da tramitação documental e o acompanhamento das etapas do processo.
II. O arquivamento adequado facilita a localização de documentos e contribui para a preservação das informações institucionais.
III. Documentos administrativos podem ser arquivados sem classificação prévia quando pertencem ao mesmo setor de origem.
IV. A organização documental deve seguir critérios previamente definidos para garantir padronização e acesso às informações.
Assinale a alternativa correta:
I. O protocolo administrativo permite o controle da tramitação documental e o acompanhamento das etapas do processo.
II. O arquivamento adequado facilita a localização de documentos e contribui para a preservação das informações institucionais.
III. Documentos administrativos podem ser arquivados sem classificação prévia quando pertencem ao mesmo setor de origem.
IV. A organização documental deve seguir critérios previamente definidos para garantir padronização e acesso às informações.
Assinale a alternativa correta:
Q4030805
Arquivologia
Sobre técnicas de arquivamento, aquela que permite
agrupar documentos que tratem de tópicos correlatos e
possibilita encontrar informações completas sobre
determinada matéria de maneira simples e direta,
sendo especialmente interessante para empresas que
lidam com um grande volume de documentos de um
mesmo tema, é corretamente chamada de:
Ano: 2026
Banca:
PROMUN
Órgão:
Prefeitura de Areias - SP
Prova:
PROMUN - 2026 - Prefeitura de Areias - SP - Secretário Administrativo |
Q4028198
Arquivologia
O local onde são guardados os documentos, que,
embora não estejam sendo utilizados no momento,
poderão ser, futuramente, necessários para fins de
consulta ou comprovação de fatos já ocorridos é
chamado de Arquivo:
Ano: 2026
Banca:
PROMUN
Órgão:
Prefeitura de Areias - SP
Prova:
PROMUN - 2026 - Prefeitura de Areias - SP - Secretário Administrativo |
Q4028196
Arquivologia
O arquivo, quando bem organizado, evita duplicidade
de documentos, repetições desnecessárias e constitui
fonte de pesquisa para os demais setores na instituição.
Entre os métodos de arquivamento, aquele no qual se
ordena a documentação, de acordo com a região,
estados ou municípios, é o:
Ano: 2026
Banca:
PROMUN
Órgão:
Prefeitura de Areias - SP
Prova:
PROMUN - 2026 - Prefeitura de Areias - SP - Escriturário |
Q4025606
Arquivologia
Em um contexto de gestão de arquivos, analise os seguintes fatores:
1. Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes.
2. Otimização do processo de busca por informações.
3. Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
4. Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos.
A alternativa que apresenta de forma completa e correta todas as funções de um programa de gestão de arquivos é:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRTR - 12ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRTR - 12ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4019473
Arquivologia
No que diz respeito ao protocolo, ao registro, à classificação e à expedição de documentos, julgue o item a seguir.
Em um órgão público que recebe diariamente grande volume de correspondências, a ausência de procedimentos padronizados de protocolo pode resultar em extravio de documentos, descumprimento de prazos legais e fragilização do controle administrativo.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRTR - 12ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRTR - 12ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4019471
Arquivologia
No que diz respeito ao protocolo, ao registro, à classificação e à expedição de documentos, julgue o item a seguir.
A ausência de registro formal na expedição de documentos não compromete a gestão administrativa.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q4014766
Arquivologia
Quanto aos fundamentos de arquivologia, aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
Ao receber documentos de um órgão extinto, o arquivista do novo órgão deve integrá‑los a seu próprio arquivo funcional, classificando‑os de acordo com as atividades atuais da instituição, para facilitar a recuperação da informação.
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