Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.547 questões
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Prefeitura de Quirinópolis - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3487127
Arquivologia
Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontal. São características do arquivamento vertical, com exceção de:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Rica - MT
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |
Q3485248
Arquivologia
O gerenciamento de informações, arquivos, pastas e
programas é uma parte crucial da administração de
sistemas de informação em ambientes que fazem uso do
computador. A seguir estão algumas práticas e conceitos
relacionados a esse gerenciamento, avalie:
I.Investir em segurança, a segurança não está limitada ao arquivamento em nuvem. Há regulamentações que tendem a ser cada vez mais rígidas para proteger a privacidade individual.
II.Utilizar tecnologia em nuvem, os documentos não precisam ser apenas acessíveis, mas também compartilháveis. Desse modo, pessoas autorizadas conseguem consultar os arquivos sem depender da localização. Além disso, empresas com várias unidades são capazes de dividir informações em tempo real.
III.Classificar os arquivos por categoria , a classificação é um aspecto básico e estrutural do arquivamento digital, a razão é simples, ao armazenar palavras padronizadas, o sistema executa pesquisas por classes de dados, algo que seria impossível com registros aleatórios.
Disponível em: < https://www.suprivix.com.br/blog/como -arquivar-documentos/>
Diante das asserções está correto o que se afirma em:
I.Investir em segurança, a segurança não está limitada ao arquivamento em nuvem. Há regulamentações que tendem a ser cada vez mais rígidas para proteger a privacidade individual.
II.Utilizar tecnologia em nuvem, os documentos não precisam ser apenas acessíveis, mas também compartilháveis. Desse modo, pessoas autorizadas conseguem consultar os arquivos sem depender da localização. Além disso, empresas com várias unidades são capazes de dividir informações em tempo real.
III.Classificar os arquivos por categoria , a classificação é um aspecto básico e estrutural do arquivamento digital, a razão é simples, ao armazenar palavras padronizadas, o sistema executa pesquisas por classes de dados, algo que seria impossível com registros aleatórios.
Disponível em: < https://www.suprivix.com.br/blog/como -arquivar-documentos/>
Diante das asserções está correto o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Semae de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q3479946
Arquivologia
A gestão documental pode ser dividida em três fases,
quais sejam: produção, utilização e destinação. Assim,
corresponde a uma das atividades típicas da fase utilização dos documentos
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451276
Arquivologia
Ao longo dos últimos anos, as mudanças significativas observadas no
campo dos arquivos incluem:
I. A coleta, preservação e organização, além das fontes convencionais, de fontes não convencionais, como os documentos orais.
II. O isolamento e a falta de interação entre as instituições têm sido evidenciados, resultando em uma ausência de colaboração efetiva e parcerias significativas.
III. O aumento no uso de tecnologias da informação.
Assinale
I. A coleta, preservação e organização, além das fontes convencionais, de fontes não convencionais, como os documentos orais.
II. O isolamento e a falta de interação entre as instituições têm sido evidenciados, resultando em uma ausência de colaboração efetiva e parcerias significativas.
III. O aumento no uso de tecnologias da informação.
Assinale
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451264
Arquivologia
A Revolução Francesa, ocorrida em 1789, é um marco na história do
mundo sob diversos aspectos, incluindo no campo dos arquivos.
Muito autores indicam a Revolução Francesa como um marco na
administração dos arquivos, para os quais trouxe diversas
consequências. Sobre essas consequências, analise as assertivas
abaixo:
I. O reconhecimento do direito público de acesso aos arquivos.
II. A transferência para Paris dos arquivos dos territórios anexados ou ocupados, acarretando uma grande concentração de arquivos.
III. A destruição de inúmeros documentos relativos ao regime feudal.
IV. A criação de um órgão nacional e independente para a superintendência dos arquivos.
É correto o que se afirma em
I. O reconhecimento do direito público de acesso aos arquivos.
II. A transferência para Paris dos arquivos dos territórios anexados ou ocupados, acarretando uma grande concentração de arquivos.
III. A destruição de inúmeros documentos relativos ao regime feudal.
IV. A criação de um órgão nacional e independente para a superintendência dos arquivos.
É correto o que se afirma em
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451249
Arquivologia
Qual das seguintes afirmações sobre a década de 1970 e a criação
dos centros de documentação no Brasil está incorreta?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451247
Arquivologia
Qual dos seguintes fatores melhor descreve o desafio enfrentado
pelos profissionais de arquivo devido à proliferação exponencial de
dados informacionais?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451241
Arquivologia
A função da Arquivologia que se relaciona à divulgação dos acervos
e serviços de informação intermediada por arquivistas e é
identificada por seu caráter inclusivo, ao reunir os usuários da
informação (potenciais e frequentes, adequando os serviços
prestados) a capitais informacionais. Trata-se de
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451236
Arquivologia
O sistema de arranjo deve ser baseado na
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451230
Arquivologia
O estabelecimento de uma política de descrição que contenha em
seu bojo diretrizes para a elaboração correta dos instrumentos de
pesquisa é fundamental para o acesso aos arquivos permanentes.
Assim, para tal elaboração, deve-se estudar a situação do arquivo, a
partir das alternativas abaixo, à exceção de uma. Assinale-a.
Q3445115
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta uma atividade de
difusão de documentos.
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Boa Esperança do Iguaçu - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Boa Esperança do Iguaçu - PR - Técnico Administrativo |
Q3441147
Arquivologia
Sobre conceito e função do arquivo, analise as sentenças:
I - Arquivo significa a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II - Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.
III - Para ser funcional um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
IV - As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
V - Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
VI - A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
VII - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
VIII - O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.
Após a análise pode-se afirmar:
I - Arquivo significa a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II - Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.
III - Para ser funcional um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
IV - As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
V - Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
VI - A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
VII - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
VIII - O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.
Após a análise pode-se afirmar:
Q3422796
Arquivologia
Nicole, uma jovem escriturária, em um dia
comum de trabalho, expressa curiosidade em
relação à função primordial de um arquivo
dentro de uma empresa. Na qualidade de
conhecedor dos princípios fundamentais de
arquivamento e métodos, você explicaria a ela
que a função principal de um arquivo é:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
SAAE de Linhares - ES
Prova:
IBADE - 2024 - SAAE de Linhares - ES - Oficial Administrativo |
Q3416294
Arquivologia
O arquivamento por assunto é mais adequado em
situações em que:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Vitória - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |
Q3409875
Arquivologia
O método de arquivo refere-se à maneira como os
documentos são organizados e armazenados dentro de
um sistema de arquivamento. Existem diversos métodos
utilizados para organizar documentos em um arquivo, e a
escolha do método pode depender do tipo de
organização, volume de documentos e preferências
específicas. Avalie as opções a seguir, descrevem sobre
os métodos, qual opção está INCORRETA?
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Nova Venécia - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Escriturário |
Q3404121
Arquivologia
Em uma empresa que busca otimizar o processo de arquivamento de documentos, qual
método oferece maior agilidade na busca e recuperação de informações, além de garantir a segurança e
preservação dos documentos?
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Nova Venécia - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |
Q3403939
Arquivologia
O método numérico de arquivamento é uma técnica utilizada para organizar
documentos com base em números atribuídos a cada arquivo. Existem três variações do método
numérico de arquivamento,
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Nova Venécia - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |
Q3399899
Arquivologia
Sobre a identificação de fundos documentais e a normatização regional, analise as
assertivas:
I. A identificação de fundos documentais é um processo que visa apenas à localização física dos documentos, sem considerar a contextualização histórica e administrativa.
II. Normas regionais de descrição arquivística podem ser estabelecidas por órgãos estaduais, considerando especificidades locais, desde que não contrariem as diretrizes das normas nacionais.
III. A identificação de fundos documentais é um processo que deve ser realizado apenas por arquivistas, excluindo a participação de outros profissionais da área de ciência da informação.
IV. A norma brasileira NOBRADE é aplicada uniformemente em todo o país, sem variações regionais.
Estão corretas:
I. A identificação de fundos documentais é um processo que visa apenas à localização física dos documentos, sem considerar a contextualização histórica e administrativa.
II. Normas regionais de descrição arquivística podem ser estabelecidas por órgãos estaduais, considerando especificidades locais, desde que não contrariem as diretrizes das normas nacionais.
III. A identificação de fundos documentais é um processo que deve ser realizado apenas por arquivistas, excluindo a participação de outros profissionais da área de ciência da informação.
IV. A norma brasileira NOBRADE é aplicada uniformemente em todo o país, sem variações regionais.
Estão corretas:
Ano: 2024
Banca:
FEPESE
Órgão:
Câmara de São Carlos - SC
Prova:
FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |
Q3394648
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente
uma das etapas ou operações do arquivamento de
documentos.
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Caldas Novas - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |
Q3384238
Arquivologia
Qual é o ponto de partida para os projetos de organização
de documentos, subsidiando a proposta de modelos de
classificação, avaliação e descrição apropriadas para a
gestão de documentos?
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