Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.706 questões
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista - Edital nº 12 |
Q4031701
Arquivologia
Em uma secretaria municipal, o setor de arquivo é
responsável por organizar, armazenar e disponibilizar
documentos de forma eficiente, garantindo a
preservação da memória institucional e a facilidade de
acesso às informações. Para tanto, os servidores
utilizam diferentes métodos de arquivamento, que variam
conforme a natureza, frequência de uso e volume de
documentos.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente funções do serviço de arquivo e exemplos de métodos de arquivamento:
Assinale a alternativa que apresenta corretamente funções do serviço de arquivo e exemplos de métodos de arquivamento:
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
MPE-RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |
Q3991068
Arquivologia
O diagnóstico arquivístico consiste na análise das
informações contidas nos documentos, bem como
na avaliação do(s) arquivo(s) em relação ao seu
estado físico, localização, condições de
armazenamento nos setores, volume documental,
entre outros aspectos relevantes. Para a realização
do diagnóstico, é necessário seguir etapas
específicas de forma sequencial. Assinale a
alternativa que apresenta a sequência ideal para a
elaboração de um diagnóstico de arquivo.
Q3986380
Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma
atribuição da Câmara Técnica de Avaliação de
Arquivos Privados e Comunitários de acordo com
o Decreto nº 12.599/2025.
Q3986378
Arquivologia
Ao assumir, em um Instituto Federal, as atividades
em um setor que nunca passou por tratamento
arquivístico prévio, qual é a medida inicial que o
arquivista deve adotar para fundamentar a
proposição de ações de organização e gestão
documental?
Q3986376
Arquivologia
Durante a realização da análise tipológica, o
arquivista deve considerar diversos elementos, de
acordo com a necessidade de informações
específicas. No exame do processo relativo à
estrutura curricular do curso de Biologia do IFPB,
o arquivista identificou determinadas informações
referentes a um dos itens da análise tipológica, tais
como: propostas dos respectivos departamentos
de ensino, pareceres, currículos vigentes e ofícios.
O item da análise tipológica a que correspondem
essas informações é
Ano: 2025
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Igrejinha - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2025 - Prefeitura de Igrejinha - RS - Auxiliar Administrativo |
Q3971791
Arquivologia
O método de arquivamento a ser utilizado é
determinado pela natureza dos documentos e pela
estrutura da entidade. Assim, pode-se dividir os métodos
de arquivamento em básicos e padronizados. Assinale a
alternativa que apresenta um método padronizado:
Ano: 2025
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA
Prova:
FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Agente Administrativo |
Q3903634
Arquivologia
Sobre os métodos de arquivamento, assinale a
alternativa que apresenta apenas métodos
padronizados:
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Tremembé - SP
Prova:
IDCAP - 2025 - Prefeitura de Tremembé - SP - Secretária de Escola |
Q3900681
Arquivologia
A organização de arquivos em instituições públicas ou
privadas envolve procedimentos que visam a eficiência,
a preservação e o acesso seguro aos documentos.
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.A organização de arquivos deve facilitar o acesso às informações, garantindo que os documentos possam ser consultados de forma rápida e confiável.
PORQUE
II.Documentos organizados preservam a memória institucional, asseguram eficiência administrativa e garantem conformidade com normas e leis relacionadas à guarda e sigilo da informação.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.A organização de arquivos deve facilitar o acesso às informações, garantindo que os documentos possam ser consultados de forma rápida e confiável.
PORQUE
II.Documentos organizados preservam a memória institucional, asseguram eficiência administrativa e garantem conformidade com normas e leis relacionadas à guarda e sigilo da informação.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Manaus - AM
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Manaus - AM - Assistente em Administração |
Q3888958
Arquivologia
Uma escola municipal vem enfrentando dificuldades na localização de documentos antigos, como históricos escolares e atas
de reuniões. Em auditoria interna, constatou-se que os arquivos físicos estavam desorganizados, com pastas sem identificação e documentos misturados. Diante disso, a direção decidiu implantar um novo sistema de gestão documental, com base
em práticas arquivísticas e normas aplicáveis à Administração Pública. Considerando os princípios e técnicas de organização
de arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I. A classificação dos documentos deve seguir um plano de classificação documental, que agrupe os documentos por função e atividade da escola.
II. A tabela de temporalidade é um instrumento essencial para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, atendendo aos princípios da racionalização administrativa.
III. A ordenação cronológica dos documentos deverá ser aplicada em qualquer caso, independentemente do tipo de arquivo ou natureza do documento.
IV. A implantação de um sistema híbrido (físico e digital) contribui para a eficiência na gestão documental e preserva a memória institucional.
Está correto o que se afirma apenas em
I. A classificação dos documentos deve seguir um plano de classificação documental, que agrupe os documentos por função e atividade da escola.
II. A tabela de temporalidade é um instrumento essencial para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, atendendo aos princípios da racionalização administrativa.
III. A ordenação cronológica dos documentos deverá ser aplicada em qualquer caso, independentemente do tipo de arquivo ou natureza do documento.
IV. A implantação de um sistema híbrido (físico e digital) contribui para a eficiência na gestão documental e preserva a memória institucional.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Coleta de Preços e Compras |
Q3858510
Arquivologia
Gestão de documentos implica em acompanhar todo o ciclo
vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no
desempenho de suas funções e atividades, determinando
aqueles que devem ser conservados em caráter permanente
e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo,
resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na
racional utilização de recursos humanos, materiais e
financeiros e na redução da massa documental produzida. A
gestão de documentos tem como objetivo
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Almoxarifado e Patrimônio |
Q3858318
Arquivologia
Em uma empresa de médio porte, os documentos
administrativos e fiscais estão sendo acumulados de forma
desorganizada, dificultando a localização rápida de
informações importantes. O setor de gestão percebeu que
essa desordem aumenta o risco de extravio de documentos,
retrabalho e atrasos na tomada de decisões. Para melhorar a
organização e a eficiência do acesso às informações, assinale
a alternativa que apresenta a prática que seria a mais
adequada.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Almoxarifado e Patrimônio |
Q3858317
Arquivologia
O setor de recursos humanos de uma empresa de médio porte
possui uma grande quantidade de documentos, como
contratos, folhas de ponto, formulários de admissão e
relatórios de avaliação de desempenho. Atualmente, esses
documentos estão armazenados de forma aleatória em pastas
e gavetas, o que dificulta o acesso rápido às informações e
aumenta o risco de extravio. Assinale a alternativa que
apresenta a medida mais adequada para organizar os
documentos do setor de forma eficiente.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Seletiva
Órgão:
Câmara de Independência - CE
Prova:
Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Assistente de Documentação |
Q3858067
Arquivologia
Os documentos são administrados com eficiência e eficácia
quando:
I. uma vez necessários, podem ser localizados com rapidez e sem transtorno;
II. são conservados independentemente de custos de espaço e de manutenção, enquanto sejam indispensáveis às atividades correntes;
III. nenhum documento é preservado por tempo maior que o necessário ao cumprimento de sua finalidade, a menos que tenha valor para pesquisa e outros fins.
Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.
I. uma vez necessários, podem ser localizados com rapidez e sem transtorno;
II. são conservados independentemente de custos de espaço e de manutenção, enquanto sejam indispensáveis às atividades correntes;
III. nenhum documento é preservado por tempo maior que o necessário ao cumprimento de sua finalidade, a menos que tenha valor para pesquisa e outros fins.
Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
IV - UFG
Órgão:
GoiásFomento
Prova:
IV - UFG - 2025 - GoiásFomento - Escriturário |
Q3810328
Arquivologia
No setor administrativo, o escriturário organiza documentos em ordem cronológica e temática para facilitar consultas futuras. Essa prática se refere ao(à)
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Recepcionista - Secretaria Municipal de Educação |
Q3792770
Arquivologia
Com o objetivo de otimizar a rotina administrativa e
facilitar o acesso às informações, um setor promoveu a
reorganização de seus arquivos físicos e digitais,
adotando critérios mais claros de classificação e
armazenamento. Após a implementação dessa medida,
a equipe passou a localizar documentos com maior
rapidez, reduzindo o tempo gasto nas atividades e
melhorando o fluxo de trabalho. Considerando os efeitos
da organização do ambiente e dos recursos de trabalho,
assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Agente de Comunicação |
Q3791852
Arquivologia
Para organizar fotos e vídeos das sessões plenárias, a Agente de Comunicação implementou um sistema de pastas compartilhadas entre setores. Durante a implantação, discutiram-se boas práticas de organização digital. Analise:
I. A padronização de nomes de arquivos, contendo data, tipo de evento e breve descrição, facilita buscas futuras e evita duplicidades.
II. O armazenamento exclusivo em computadores pessoais da equipe é considerado seguro, pois restringe o acesso e reduz riscos de modificação indevida dos arquivos institucionais.
III. O uso de pastas com permissões específicas para leitura, edição e exclusão aumenta a segurança da informação e protege conteúdos oficiais.
Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas VERDADEIRAS.
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Capanema - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Capanema - PR - Analista de Tesouraria |
Q3784975
Arquivologia
Considere que o setor de Tesouraria da Prefeitura Municipal pretende arquivar os
documentos físicos (em papel) dos pagamentos realizados para os fornecedores em
exercícios financeiros anteriores. Considerando que os boletins de caixa consideravam a
data do pagamento, mas o responsável pelo setor pretende unir todos os pagamentos de
um mesmo fornecedor na mesma pasta, utilizando, primeiramente, a primeira letra do nome
do fornecedor e, em seguida, o seu código de fornecedor junto ao Ente Público, a forma
mais indicada para arquivamento dos documentos será através do método:
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
SAMAE de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2025 - SAMAE de Morro da Fumaça - SC - Atendente Comercial |
Q3779856
Arquivologia
O setor de arquivo é essencial para a organização e a preservação dos documentos dentro de um órgão público.
O controle adequado desse setor permite a consulta a processos, ofícios, requerimentos e demais demandas, garantindo transparência e continuidade das atividades administrativas.
Com base nas noções básicas de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
AL-AM
Prova:
FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Assistente Técnico Administrativo |
Q3777802
Arquivologia
Analise as assertivas a seguir, tendo como base o Sistema Nacional
de Arquivos (SINAR), instituído com a finalidade de implementar a
política nacional de arquivos públicos e privados.
I. promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.
II. proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização.
III. implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
Com base no exposto, é correto afirmar que estão de acordo com as competências atribuídas aos integrantes do SINAR:
I. promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.
II. proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização.
III. implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
Com base no exposto, é correto afirmar que estão de acordo com as competências atribuídas aos integrantes do SINAR:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Agente Administrativo |
Q3770096
Arquivologia
"A promoção da gestão de documentos desde o
momento da produção é fundamental para o
órgão/entidade, o Estado e a sociedade. Isso possibilita
a otimização de recursos financeiros, materiais e
humanos, o fácil acesso à informação, a produção e a
manutenção de documentos confiáveis e autênticos, sua
preservação pelo tempo necessário e a eliminação
criteriosa daqueles destituídos de valor."
(BRASIL. Arquivo Nacional. Guia de gestão de documentos para os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Brasília: Arquivo Nacional, 2020, p. 10.)
Com base no trecho acima, assinale a alternativa que expressa a importância da gestão e do arquivamento de documentos na administração pública.
(BRASIL. Arquivo Nacional. Guia de gestão de documentos para os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Brasília: Arquivo Nacional, 2020, p. 10.)
Com base no trecho acima, assinale a alternativa que expressa a importância da gestão e do arquivamento de documentos na administração pública.
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