Na repartição pública XPTO, o volume documental tornou inadequada a ordenação direta por nomes, pois havia recorrência de homônimos e frequentes dificuldades na localização dos documentos. Para racionalizar a guarda e a recuperação da informação, a chefia decidiu adotar sistema em que cada documento ou pasta passaria a ser identificado por número previamente atribuído, com controle complementar para permitir a correspondente identificação. Considerando os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta: