Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.547 questões
Ano: 2026
Banca:
FUNDESTE
Órgão:
Prefeitura de Ipuaçu - SC
Prova:
FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Auxiliar de Gestão Administrativa |
Q3909345
Arquivologia
Em um órgão público, a auditoria interna constatou que
grande parte dos documentos administrativos estava
dispersa em pastas físicas e digitais, dificultando o
acesso rápido e o acompanhamento de processos.
Muitos documentos eram duplicados ou estavam sem
identificação clara, gerando retrabalho e atrasos.
Considerando os princípios da organização de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a ação mais adequada para resolver o problema:
Considerando os princípios da organização de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a ação mais adequada para resolver o problema:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Francisco Morato - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |
Q3907412
Arquivologia
Assinale a alternativa correta sobre a definição da
atividade de arquivamento de documentos.
Q3899886
Arquivologia
“De forma sintética, entende-se por políticas públicas arquivísticas o conjunto de premissas,
decisões e ações produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do
interesse social que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural,
tecnológico, etc.) relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza
pública e privada.”
JARDIM, J. M. Políticas públicas arquivísticas: princípios, atores e processos. Arquivo & Administração, v. 5, n. 2, 2006.
Tendo como base o texto de Jardim, assinale a alternativa correta sobre o tema políticas públicas arquivísticas:
JARDIM, J. M. Políticas públicas arquivísticas: princípios, atores e processos. Arquivo & Administração, v. 5, n. 2, 2006.
Tendo como base o texto de Jardim, assinale a alternativa correta sobre o tema políticas públicas arquivísticas:
Ano: 2026
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Irani - SC
Prova:
AMAUC - 2026 - Prefeitura de Irani - SC - Agente de Recursos Humanos |
Q3896872
Arquivologia
Em um órgão público municipal, a auditoria interna
identificou dificuldades recorrentes na localização de
documentos, duplicidade de registros, inconsistências
entre bases informacionais e elevado tempo de resposta
às demandas de informação formuladas por unidades
internas e por órgãos de controle. Verificou-se que os
documentos são produzidos em diversos setores sem
padronização, arquivados segundo critérios distintos e
armazenados tanto em meio físico quanto digital, sem
integração entre os sistemas existentes. Ademais,
inexiste política formal de classificação, avaliação e
destinação documental. Diante desse cenário, a
Administração determinou à unidade responsável pela
documentação e arquivo a elaboração de um plano de
reestruturação, contemplando pesquisa documental,
organização, definição de sistemas e métodos de
arquivamento e estabelecimento de normas internas. À
luz dos princípios da Arquivologia e da gestão
arquivística de documentos na Administração Pública,
assinale a alternativa que expressa corretamente, a
orientação que deve nortear o processo de
reestruturação proposto.
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886932
Arquivologia
Para que um arquivo privado de pessoa física ou jurídica seja
declarado de interesse público e social é necessário que seja feito
um parecer técnico favorável pelo(a)
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886931
Arquivologia
O pedido de acesso à informação, de acordo com a legislação,
pode ser feito por
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886925
Arquivologia
A instituição arquivística que promove visitas de grupos de alunos
do ensino médio e fundamental às dependências dos arquivos
está desenvolvendo uma atividade
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886917
Arquivologia
O acervo do arquivo permanente passou por algumas alterações
em seu arranjo.
Para orientar a equipe em relação às mudanças, é necessário fazer um(a)
Para orientar a equipe em relação às mudanças, é necessário fazer um(a)
Q3881930
Arquivologia
A legislação sobre acesso determina que as instituições ofereçam
determinadas informações de forma espontânea, o que é
chamado de transparência ativa. Sendo assim, na hora de planejar
o site para esse fim é necessário ter certos cuidados.
As seguintes informações devem constar necessariamente, entre outras:
As seguintes informações devem constar necessariamente, entre outras:
Q3881925
Arquivologia
Uma das atividades a serem feitas em um arquivo permanente é a
Q3881923
Arquivologia
Um fundo arquivístico possui diferentes partes depositadas em
diferentes espaços, portanto alto grau de dispersão material, mas
formando um conjunto orgânico único.
O problema da dispersão da informação pode ser resolvido com
O problema da dispersão da informação pode ser resolvido com
Q3881911
Arquivologia
Para melhor planejar as ações a serem tomadas em um
determinado órgão público, é importante identificar o grau de
maturidade em gestão de documentos, o que será conseguido
com
Q3881907
Arquivologia
Além do órgão central, integram o SIGA:
Q3879865
Arquivologia
A gestão de documentos é um processo fundamental para a organização e o bom desempenho de uma empresa, envolvendo a criação, a organização, o armazenamento e o controle de acesso a documentos. Nesse sentido, é CORRETO afirmar que:
I. Os documentos que se tornam obsoletos devem ser indefinidamente guardados.
II. A primeira fase da gestão de documentos envolve as atividades de avaliação e de seleção dos documentos.
III. Os dois principais instrumentos que sustentam a realização das atividades de gestão de documentos são o código de classificação de documentos e a tabela de temporalidade.
IV. A gestão de registros é uma subárea da gestão de documentos que se concentra na preservação e na proteção de importantes informações regulatórias, legais e corporativas.
A alternativa CORRETA é:
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Verê - PR
Prova:
FAU - 2026 - Prefeitura de Verê - PR - Oficial Administrativo |
Q3875770
Arquivologia
Sobre organização e administração de arquivos, marque V para VERDADEIRO e F para
FALSO e posteriormente assinale a alternativa com a sequência CORRETA,
respectivamente:
( ) Antes de ser implantado o programa de gestão documental na instituição faz-se necessário, primeiramente, o planejamento do sistema de administração dos seus arquivos.
( ) Um aspecto importante a ser definido diz respeito à centralização ou à descentralização dos serviços de arquivo em fase corrente. É nesse momento de planejamento que cada instituição deve definir se os arquivos serão descentralizados - reunidos num arquivo central - ou centralizados - arquivados nos diversos setores institucionais.
( ) Os arquivos setoriais são aqueles localizados nos próprios setores em que são gerados os documentos. Os arquivos gerais ou centrais são aqueles que se destinam a receber os documentos correntes provenientes de vários setores institucionais.
( ) O arquivo corrente é aquele que possui, em seu conjunto, documentos que são consultados de modo frequente e que, geralmente, estão em fase de intensa tramitação.
( ) Para que o arquivo corrente seja bem gerenciado, recomenda-se que cada departamento constituinte da instituição siga normas e procedimentos padronizados quanto ao tratamento desses tipos de arquivos, a partir do planejamento e da implementação do programa de gestão documental na organização.
( ) Os depósitos de documentos intermediários geralmente são centralizados. Os documentos advindos dos setores organizacionais, via transferência, são retidos principalmente por razões legais, de acordo com prazos prescricionais e precaucionais.
( ) Mesmo arquivados em local distinto daquele em que foram criados, os documentos em arquivo intermediário continuam sendo propriedade do departamento que os gerou. Assim, os documentos só poderão ser acessados por tais setores, ou só poderão ser consultados por terceiros após a autorização daquelas unidades organizacionais.
( ) Antes de ser implantado o programa de gestão documental na instituição faz-se necessário, primeiramente, o planejamento do sistema de administração dos seus arquivos.
( ) Um aspecto importante a ser definido diz respeito à centralização ou à descentralização dos serviços de arquivo em fase corrente. É nesse momento de planejamento que cada instituição deve definir se os arquivos serão descentralizados - reunidos num arquivo central - ou centralizados - arquivados nos diversos setores institucionais.
( ) Os arquivos setoriais são aqueles localizados nos próprios setores em que são gerados os documentos. Os arquivos gerais ou centrais são aqueles que se destinam a receber os documentos correntes provenientes de vários setores institucionais.
( ) O arquivo corrente é aquele que possui, em seu conjunto, documentos que são consultados de modo frequente e que, geralmente, estão em fase de intensa tramitação.
( ) Para que o arquivo corrente seja bem gerenciado, recomenda-se que cada departamento constituinte da instituição siga normas e procedimentos padronizados quanto ao tratamento desses tipos de arquivos, a partir do planejamento e da implementação do programa de gestão documental na organização.
( ) Os depósitos de documentos intermediários geralmente são centralizados. Os documentos advindos dos setores organizacionais, via transferência, são retidos principalmente por razões legais, de acordo com prazos prescricionais e precaucionais.
( ) Mesmo arquivados em local distinto daquele em que foram criados, os documentos em arquivo intermediário continuam sendo propriedade do departamento que os gerou. Assim, os documentos só poderão ser acessados por tais setores, ou só poderão ser consultados por terceiros após a autorização daquelas unidades organizacionais.
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Verê - PR
Prova:
FAU - 2026 - Prefeitura de Verê - PR - Oficial Administrativo |
Q3875759
Arquivologia
São funções do arquivo, EXCETO:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Cerro Negro - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Auxiliar Administrativo - PSS |
Q3871238
Arquivologia
No âmbito das rotinas administrativas, o arquivo e o
controle sistemático de documentos são essenciais para a
organização institucional e para o atendimento eficiente às
demandas internas e externas. Considerando essas práticas,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Marmeleiro - PR
Prova:
FAU - 2026 - Prefeitura de Marmeleiro - PR - Assistente Administrativo |
Q3863831
Arquivologia
Sobre a definição e finalidade do arquivo, assinale V para VERDADEIRO e F para
FALSO:
( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.
( ) Para ser funcional um arquivo não precisa ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
( ) As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
( ) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
( ) A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
( ) O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.
Após a análise, assinale a alternativa CORRETA, respectivamente:
( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.
( ) Para ser funcional um arquivo não precisa ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
( ) As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
( ) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
( ) A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
( ) O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.
Após a análise, assinale a alternativa CORRETA, respectivamente:
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-MG
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |
Q3859497
Arquivologia
De acordo com a função arquivística “aquisição de documentos”,
são exemplos de formas de entrada de documentos nos arquivos
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TCE-MG
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |
Q3859491
Arquivologia
Considerando-se a perspectiva arquivística contemporânea, é
correto afirmar que o sistema de arquivos é
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