Em determinado setor administrativo, verificou-se que a simples ordenação física dos documentos não era suficiente para garantir sua recuperação eficiente, sendo necessária a adoção de critério lógico que permitisse agrupar documentos segundo características comuns previamente definidas. A chefia, então, determinou a implantação de procedimento que antecedesse o arquivamento propriamente dito. Considerando as noções de arquivologia, assinale a alternativa correta: