Resposta do Chat GPT:

A alternativa correta é:

A) Administrativa.

A dimensão administrativa no diagnóstico de arquivos é a responsável por identificar e analisar as competências organizacionais, a estrutura político-administrativa, funções, atividades e fluxo de trabalho da instituição.

As demais dimensões tratam de outros aspectos:

• Tecnológica → sistemas, equipamentos e infraestrutura tecnológica.
• Arquivística → organização, conservação, classificação e gestão documental.
• Política → políticas institucionais e apoio da alta administração.

Portanto, a resposta correta é A — Administrativa.

A alternativa correta é a letra D, pois a dimensão política, no diagnóstico de arquivos, está relacionada à identificação das competências organizacionais, abrangendo a estrutura de poder, atribuições e responsabilidades dentro da instituição. As demais alternativas referem-se a aspectos distintos, como rotinas administrativas, tecnologia e procedimentos arquivísticos.

DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO DE ARQUIVO DA INSTITUIÇÃO

Um diagnóstico é o levantamento e a análise de uma situação, a fim de buscar melhorias e soluções para os problemas encontrados. Um diagnóstico bem desenhado deve identificar os principais aspectos relativos à estrutura político-administrativa e ao desenvolvimento das atividades da instituição. Esse diagnóstico deve ser realizado, considerando quatro dimensões:

Política: identificação e análise das competências organizacionais.

Administrativa: verificação de como a organização se articula e desenvolve suas competências.

Arquivística: identificação, além da estrutura humana e material, de onde estão e quais são os registros gerados para consecução das competências organizacionais.

Tecnológica: verificação da existência de recursos tecnológicos para o gerenciamento dos arquivos da organização.

Fonte: GUIA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS PARA OS ÓRGÃOS E ENTIDADES DO PODER EXECUTIVO FEDERAL, 2025, p. 22.

Resposta: A