Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

Foram encontradas 1.706 questões

Q3859487 Arquivologia
O conjunto de unidades e serviços da estrutura administrativa de um órgão ou entidade que atua de forma integrada e articulada na organização, preservação e acesso aos documentos arquivísticos denomina-se
Alternativas
Q3859486 Arquivologia
Para garantir que a gestão dos documentos arquivísticos atinja seus objetivos, é essencial a
Alternativas
Q3859485 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta uma etapa do processo de diagnóstico arquivístico.
Alternativas
Q3859483 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta uma ação a ser adotada imediatamente após a realização de um diagnóstico arquivístico, visando iniciar a reestruturação dos arquivos em uma instituição pública.
Alternativas
Q3859482 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta uma limitação comum enfrentada por administrações públicas na realização de diagnósticos arquivísticos. 
Alternativas
Q3859477 Arquivologia
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, assinale a opção correta.
Alternativas
Q3844798 Arquivologia

Os arquivos são essenciais para preservar a memória institucional, garantir acesso à informação e apoiar decisões administrativas. Técnicas de arquivamento, como ordenação alfabética, numérica ou temática, devem ser aplicadas conforme o tipo de documento e a necessidade da instituição.



I) As técnicas de arquivamento não exigem padronização.


II) A ordem alfabética é a única técnica válida para instituições públicas. 


III) A escolha da técnica de arquivamento deve considerar o volume documental e a natureza das atividades.


IV) O arquivamento interfere diretamente no acesso à informação:



Com base nas afirmações, indique a alternativa correta:

Alternativas
Q3839550 Arquivologia
A administração eficiente de arquivos envolve atividades técnicas que permitem o controle, a recuperação e a preservação dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Considerando os princípios e práticas de organização arquivística, assinale a única alternativa CORRETA.
Alternativas
Q3835759 Arquivologia
A atividade de arquivamento, no contexto da Administração Pública, orienta-se por critérios técnicos que asseguram preservação, recuperação da informação e continuidade administrativa. Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3815389 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.


A comunicação externa é o processo de troca de informações entre os gestores, de modo que a transmissão para os níveis operacionais é feita em cascata e não caracteriza o processo central de troca.

Alternativas
Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: UFSBA Prova: IDECAN - 2025 - UFSBA - Arquivista |
Q4358449 Arquivologia
Marque o item que indica qual é a função arquivística que recupera o contexto de produção dos documentos, isto é, a função e a atividade que determinou a sua produção e identifica os tipos/séries documentais.
Alternativas
Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: UFSBA Prova: IDECAN - 2025 - UFSBA - Arquivista |
Q4358445 Arquivologia
A função arquivística que diz respeito a toda medida relacionada ao aumento no número de fundos documentais de uma instituição é a(o)
Alternativas
Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: UFSBA Prova: IDECAN - 2025 - UFSBA - Arquivista |
Q4358443 Arquivologia
Indique qual é a função arquivística que é identificada por seu caráter inclusivo, ao reunir os usuários da informação (potenciais e frequentes, adequando os serviços prestados) a capitais informacionais.
Alternativas
Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: UFSBA Prova: IDECAN - 2025 - UFSBA - Arquivista |
Q4358437 Arquivologia
As funções arquivísticas são essenciais para nortear as atividades de qualquer arquivo ou instituição arquivística. Com o advento da Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação (LAI), o uso dos arquivos como fonte de informações passou a ser o foco da gestão arquivística de documentos. Marque o item que indica qual é a função arquivística considerada importante para a transparência e o compartilhamento de informações, que são caminhos seguros para a tomada de decisão, para a preservação da memória técnica e administrativa das organizações contemporâneas e para o pleno exercício da cidadania.
Alternativas
Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: UFSBA Prova: IDECAN - 2025 - UFSBA - Arquivista |
Q4358436 Arquivologia
O programa de gestão de documentos tem por objetivo controlar a produção documental e racionalizar o seu fluxo, por meio da aplicação de técnicas e recursos tecnológicos. Contribuindo com a melhoria dos serviços arquivísticos no órgão/entidade, servindo como suporte para as decisões político-administrativas e garantindo de modo eficiente e eficaz os direitos de cidadania. Indique qual é a fase do programa de gestão de documentos que pode ser definida como a concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas e esses processos.
Alternativas
Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: UFSBA Prova: IDECAN - 2025 - UFSBA - Arquivista |
Q4358429 Arquivologia
As políticas públicas podem ser classificadas de acordo com diferentes variáveis. No caso das políticas públicas arquivísticas serem entendidas em uma perspectiva macro, ou seja, ações do Estado com o objetivo de resolver ou minimizar os problemas públicos relacionados aos fenômenos envolvendo os arquivos, mas que podem ser diversificados devido à abrangência dos arquivos, torna-se necessário investigar os tipos das políticas arquivísticas para se pensar em sua classificação. A etapa das políticas públicas, segundo a qual há o fornecimento de informações necessárias para introduzir eventuais correções, a fim de assegurar a consecução dos objetivos estabelecidos é a
Alternativas
Q4261656 Arquivologia
A Rede de Arquivos Públicos Estaduais e do Distrito Federal dos respectivos Poderes Executivos no âmbito do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) elegerá a Presidência e a Vice-Presidência por qual quórum de votação? 
Alternativas
Q4261651 Arquivologia
Qual é o método de arquivamento que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas de forma consecutiva, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união?
Alternativas
Q4113325 Arquivologia
Conforme definem Azevedo e Costa (2006), arquivo é a organização do conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições públicas ou privadas, ao longo de suas atividades, que devem ser guardados e conservados para servir de fonte de consulta às instituições. Dessa maneira, visando à verdadeira eficácia da organização dos documentos, é necessário que o arquivo seja seguro, simples e de fácil acesso. Para isso, existem diferentes métodos de arquivamento.

São métodos de arquivamento, exceto:
Alternativas
Q4090093 Arquivologia
Os registros e documentos são elementos dos serviços de saúde. Assim, a importância da organização de arquivos na recepção de pacientes é: 
Alternativas
Respostas
221: E
222: C
223: D
224: B
225: A
226: B
227: A
228: C
229: B
230: E
231: E
232: A
233: D
234: A
235: B
236: B
237: D
238: B
239: B
240: A