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Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O fundo de arquivo é uma entidade material, mas também conceitual e virtual.
Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O princípio da territorialidade é aplicado no âmbito do records continuum.
Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Preservar a ordem original consiste em manter os documentos de acordo com a ordem material em que eles se encontravam em momento anterior.
Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A noção de arquivos comunitários ampliou as fronteiras do princípio da proveniência.
Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A conexão existente entre as atividades do produtor de documentos e os arquivos constitui um dos fundamentos em que se apoiam as intervenções do arquivista.
( ) Possui prazo de validade de dois anos após o término do ano letivo. No entanto, algumas instituições de ensino podem solicitar históricos mais recentes, especialmente em processos seletivos para cursos superiores. Portanto, é recomendável manter o histórico escolar atualizado e solicitar uma nova via sempre que necessário.
( ) Detalha a trajetória acadêmica do estudante, podendo ser solicitado a partir da conclusão do curso, nos processos de transferências para outra rede de ensino ou escola, e é indispensável para garantir a continuidade do estudo no ciclo correto.
( ) As taxas de emissão do histórico escolar e do certificado de conclusão de curso, bem como da expedição e do registro de diplomas, não estão incluídas nas mensalidades pagas pelos serviços educacionais prestados por instituições particulares, sendo emitida no ato da solicitação.
A sequência está correta em
Classificação de arquivos consiste no agrupamento das informações dos documentos conforme suas características e de acordo com cada tipo de arquivo.
O prazo de eliminação de documentos deve estar fixado na tabela de temporalidade de documentos.
A tabela de temporalidade de documentos deverá ser elaborada e aprovada pela alta administração da instituição e seu uso deverá ser obrigatório pelas unidades administrativas.
A tabela de temporalidade de documentos é o instrumento que determina os prazos e as condições de guarda de documentos dentro de uma instituição.
Nas áreas de armazenamento dos documentos, são imprescindíveis os controles da temperatura, da umidade e da luz solar.
As principais operações de conservação de documentos são a desinfestação, a limpeza, o descarte e a restauração.
A ordenação, operação de juntar os documentos com a mesma classificação, favorece a atividade de arquivamento.
Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.
O protocolo é a unidade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos.
Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.
De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos.
Os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto, levando-se em conta suas características, sua forma e seu conteúdo.