Alternativa correta: D - II e IV.

Tema central da questão: A questão aborda ações essenciais para a implementação do acesso digital a arquivos permanentes usando o software AtoM. Exige conhecimento sobre gestão de documentos permanentes, normas de descrição arquivística e características do AtoM.

Resumo teórico: O AtoM (Access to Memory) é um software livre para descrição arquivística, amplamente usado em instituições de memória. Segundo as normas ISAD(G) (Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística), a descrição deve seguir padrões internacionais para garantir o acesso e a compreensão. Além disso, a organização do acervo – com um quadro de arranjo – é fundamental para o funcionamento de qualquer sistema arquivístico eficaz.

Justificativa da alternativa correta:

• II - Realizar a descrição com base em normas como ISAD(G): Correta. Para alimentar o AtoM e proporcionar acesso qualificado, a descrição normalizada é imprescindível.
• IV - Ter a documentação organizada em quadro de arranjo: Correta. O arranjo prévio dos documentos é um passo necessário para a descrição e acesso eficiente.

Análise das alternativas incorretas:

• I - Adquirir a licença do software, que é proprietário: Incorreta. O AtoM é software livre, não exige compra de licença (Fonte: Site oficial do AtoM).
• III - Digitalizar todo o conjunto documental: Incorreta. A digitalização não é obrigatória para inserir a descrição no AtoM; representantes digitais podem ser incluídos, mas não são exigência inicial.

Estratégia de interpretação: Fique atento a termos como “obrigatório” e informações sobre licenciamento – são pontos potenciais de pegadinha. Sempre confirme o caráter do software (livre ou proprietário) e se as exigências citadas realmente constam em normas ou no funcionamento do sistema.

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AtoM é um software livre criado por iniciativa do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) para descrição de documentos arquivísticos.