Questões de Concurso para Secretário Escolar

Q3957514

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Serraria - PB Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Serraria - PB - Secretário Escolar |

Q3957514 Administração Pública

Em uma instituição pública de ensino, auditoria interna identificou inconsistências em históricos escolares, atrasos recorrentes na emissão de documentos, divergências entre registros físicos e digitais e ausência de fluxos padronizados para matrícula, transferência e atualização cadastral. Constatou-se, ainda, que tais fragilidades dificultam o planejamento institucional e comprometem o atendimento à comunidade escolar. À luz dos princípios da administração escolar, da legalidade e da eficiência, assinale a alternativa CORRETA:

A

As rotinas da secretaria escolar possuem caráter meramente operacional e não interferem na gestão da escola.

B

As rotinas devem ser padronizadas, sistematizadas, registradas e executadas em conformidade com a legislação educacional.

C

A informatização dos registros dispensa a definição prévia de procedimentos, normas operacionais e mecanismos de controle interno, uma vez que os sistemas eletrônicos, por si só, garantem a correção, a integridade e a confiabilidade das inforções.

D

A resolução de inconsistências documentais pode ocorrer apenas ao final do ano letivo, não sendo necessária a verificação contínua dos registros durante o período de funcionamento da unidade escolar.

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Q3957513

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Serraria - PB Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Serraria - PB - Secretário Escolar |

Q3957513 Secretariado

Em uma escola pública de grande porte, o Secretário Escolar percebeu falhas na comunicação entre professores, coordenação pedagógica e equipe administrativa. Como consequência, há atrasos no registro de frequência, inconsistências no histórico escolar dos alunos e dificuldades na organização de atividades interdisciplinares.

Durante uma reunião para propor soluções, surgiram os seguintes pontos:

• Alguns professores relataram sobrecarga de tarefas e resistência em participar de reuniões colaborativas;
• A coordenação pedagógica sugeriu a criação de protocolos unificados para registro de atividades e fluxo de informações;
• A equipe administrativa se mostrou preocupada com a falta de clareza sobre responsabilidades e prazos.

À luz da situação apresentada, quanto à atuação do Secretário Escolar para fortalecer o trabalho em equipe e otimizar os processos da escola, assinale a alternativa CORRETA:

A

Reduzir o número de reuniões e procedimentos, permitindo que cada setor trabalhe de forma independente e sem a necessidade de integração entre os diferentes profissionais.

B

Delegar todas as decisões à coordenação pedagógica, limitando sua atuação às tarefas burocráticas e evitando interferir em questões pedagógicas da escola.

C

Incentivar reuniões periódicas envolvendo todos os setores, estabelecer protocolos claros de comunicação, definir responsabilidades e acompanhar o cumprimento das ações da equipe.

D

Focar apenas na equipe administrativa, cobrando o cumprimento de tarefas, sem interferir nas responsabilidades pedagógicas dos professores e da coordenação.

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Q3957507

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Serraria - PB Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Serraria - PB - Secretário Escolar |

Q3957507 Noções de Informática

O sistema operacional Windows 10/11 oferece diversos atalhos de teclado que permitem aos usuários realizar tarefas comuns de forma mais rápida e eficiente. Esses atalhos são especialmente úteis em ambientes corporativos onde a produtividade é essencial. Além disso, a formatação adequada de documentos contribui para a profissionalização e legibilidade do conteúdo.

Associe os atalhos de teclado do Windows 10/11 da Coluna A com suas respectivas funções na Coluna B:

Coluna A:
1. Ctrl + Shift + Esc
2. Win + V
3. Ctrl + Alt + Delete
4. Win + Shift + S

Coluna B:
(__) Abre o histórico da área de transferência (clipboard), permitindo acessar múltiplos itens copiados anteriormente.
(__) Abre diretamente o Gerenciador de Tarefas, contornando a necessidade de acessar a tela de segurança do Windows.
(__) Ativa a ferramenta de captura de tela (screenshot) que permite selecionar uma área específica da tela para capturar.
(__) Abre a tela de segurança do Windows, fornecendo acesso ao Gerenciador de Tarefas, Trocar Usuário e outras opções de segurança.

A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

2, 1, 3, 4.

B

1, 2, 4, 3.

C

3, 2, 4, 1.

D

2, 1, 4, 3.

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Q3840426

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840426 Pedagogia

Em escola, a família de um estudante com deficiência física solicita que o atendimento ocorra em espaço separado da turma, com permanência em sala exclusiva durante o período de aula. Considerando a LDB (arts. 58 a 60) sobre educação especial, qual atuação da secretaria está alinhada ao que a lei prevê?

A

A secretaria aceita a recusa de matrícula em turma comum como regra, direciona o estudante para sala exclusiva de educação especial e dispensa participação em atividades regulares da escola.

B

O atendimento propõe que o estudante frequente a escola em horários restritos de contraturno, voltados a atividades de apoio, e afasta sua inclusão em aulas do currículo comum.

C

A equipe efetua matrícula em turma comum, deixa de organizar apoios especializados e orienta que qualquer adaptação será responsabilidade individual do professor.

D

A secretaria indica que o atendimento educacional especializado deve ocorrer em instituição apartada da rede regular, com foco em atividades terapêuticas, e utiliza o prédio da escola prioritariamente para encontros sociais esporádicos.

E

O atendimento informa à família que a educação especial integra atendimento educacional previsto, preferencialmente, na rede regular, efetua a matrícula em turma comum, articula serviços de apoio especializado e discute, com a equipe, adaptações e recursos adequados ao estudante.

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Q3840425

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840425 Pedagogia

Um jovem de 20 anos procura a secretaria escolar com certificado de conclusão do ensino fundamental obtido em exame nacional para jovens e adultos. Deseja efetuar matrícula no ensino médio da rede pública. À luz da LDB (art. 38), qual procedimento da secretaria está em consonância com a função desses exames?

A

A secretaria interpreta o certificado como registro informal, reserva seu uso a concursos de seleção e impede a matrícula do jovem em curso de ensino médio ofertado pela rede.

B

A equipe considera que a idade do jovem exige ingresso direto em curso técnico de nível médio, deixa de oferecer opção de ensino médio regular e condiciona a matrícula à existência de vaga em formação profissional.

C

O atendimento indica que o certificado deve ser trocado por histórico escolar emitido por escola qualquer, suspende o processo de matrícula e orienta o estudante a buscar instituição de origem sem relação com o exame realizado.

D

A secretaria confere autenticidade do certificado, registra os dados em livro ou sistema próprio, informa ao estudante a possibilidade de matrícula no ensino médio e articula, com a equipe, acompanhamento adequado ao novo percurso escolar.

E

O setor registra o certificado em pasta de documentos diversos, sugere que o jovem retome estudos em série final do ensino fundamental e posterga o ingresso em curso de ensino médio para período indefinido.

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Q3840424

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840424 Pedagogia

Em uma escola pública, a secretaria recebe a família de um adolescente de 15 anos que nunca frequentou a escola. A responsável pergunta se ainda é possível garantir vaga para que ele conclua a educação básica na rede pública. Considerando a LDB (arts. 4º e 5º), qual atuação da secretaria está de acordo com o dever do Estado em relação à matrícula?

A

A secretaria realiza o registro de matrícula em etapa compatível com a trajetória do estudante, em articulação com a coordenação pedagógica, e explica à família que a educação básica obrigatória e gratuita integra dever do Estado e direito do educando.

B

A secretaria informa que o ensino fundamental da rede pública atende faixa de idade limitada e orienta a família a procurar cursos livres de qualificação, mantendo o adolescente afastado da matrícula em curso regular ou de educação de jovens e adultos.

C

A equipe orienta que a matrícula dependa de avaliação restrita ao professor da turma, adia o registro e sinaliza que a escola poderá decidir em momento futuro se o estudante terá acesso a vaga.

D

O atendimento sugere que a família aguarde vaga em instituição privada, apresenta a rede pública como alternativa residual e encerra a conversa com foco em orientações gerais sobre oportunidades externas.

E

A equipe disponibiliza formulário de pré-matrícula para uso interno, arquiva o pedido em pasta de consultas gerais e mantém a situação do adolescente vinculada a futuras campanhas de busca ativa, com falta de definição de prazo.

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Q3840423

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840423 Pedagogia

O calendário escolar aprovado pela instância competente orienta o funcionamento administrativo e pedagógico da escola. Do ponto de vista da secretaria, marque a afirmação CORRETA.

A

Calendário escolar registra prioritariamente feriados e recessos, deixando à secretaria a tarefa de definir períodos letivos conforme conveniência das turmas.

B

Calendário escolar define início e término do ano letivo, períodos de matrícula, conselho de classe, recuperação e recesso, e a secretaria utiliza essas datas como referência para programação de registros e atos escolares.

C

O calendário escolar interessa principalmente à equipe pedagógica, com pouca implicação direta para prazos de expedição de documentos ou para controle de frequência.

D

A secretaria ajusta o calendário de cada turma de forma independente, criando combinações particulares de dias letivos e de descanso por série.

E

O calendário elaborado no início do ano permanece como peça simbólica, pouco consultada, e a rotina da secretaria segue decisões informais de cada semana.

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Q3840422

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840422 Pedagogia

A avaliação escolar e os estudos de recuperação geram registros que impactam a escrituração na secretaria. Qual afirmação está de acordo com essa relação?

A

Planilhas de notas mantidas em arquivos pessoais do professor substituem registros em diários e em atas, dispensando conferências posteriores pela secretaria.

B

Resultados de avaliações e decisões de recuperação final constam em atas e diários, e a secretaria utiliza esses documentos para alimentar históricos e registros oficiais de conclusão ou retenção.

C

Estudos de recuperação ocorrem em ambiente pedagógico, dispensando qualquer registro em documentos oficiais da escola.

D

A secretaria arquiva prioritariamente resultados de provas finais, tratando registros de recuperação como anotações informais de caráter estatístico.

E

Decisões de Conselho de Classe seguem para a secretaria em forma de recado verbal, com falta de registro escrito específico.

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Q3840421

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840421 Arquivologia

Métodos de arquivamento adotados na secretaria escolar influenciam diretamente a recuperação de documentos. Qual assertiva apresenta uma combinação CORRETA de método e critério de organização?

A

Método alfabético organizado por disciplinas cursadas, com pastas nomeadas conforme títulos dos projetos pedagógicos.

B

Método geográfico baseado em bairros de residência agrupados por região climática, com pouca relação com a estrutura da rede de ensino.

C

Método numérico no qual cada número corresponde a uma cor de pasta, com ausência de ligação com número de matrícula ou protocolo.

D

Método ideográfico pautado em símbolos subjetivos escolhidos por cada servidor, o que gera conjuntos distintos de códigos para turmas semelhantes.

E

Método alfabético por nome de estudante, método numérico por número de matrícula ou protocolo e método geográfico por unidade ou local de origem da documentação.

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Q3840420

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840420 Pedagogia

Quando o estudante solicita transferência para outra unidade de ensino, a secretaria escolar realiza uma série de procedimentos. Qual alternativa apresenta um conjunto de ações condizentes com essa rotina?

A

Entrega histórico escolar simplificado em papel pouco identificado, deixando dados acadêmicos detalhados a cargo da unidade de destino.

B

Elabora declaração de transferência baseada em informações verbais da família, com falta de consulta a livros de matrícula e a registros internos.

C

Registra a transferência em caderno de recados do professor, com ausência de movimento correspondente na secretaria e no sistema de controle.

D

Confere situação de matrícula e de vida escolar, registra a transferência em livro ou sistema próprio, emite documentação exigida com assinatura autorizada e orienta a família quanto ao prazo para entrega na escola de destino.

E

Mantém o nome do estudante em listas de chamada de forma indefinida, arquiva o pedido em gaveta lateral e orienta que a nova escola decida sobre data oficial da transferência.

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Q3840419

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840419 Pedagogia

No processo de renovação de matrícula para o ano letivo seguinte, a secretaria precisa atualizar informações e garantir continuidade da vida escolar. Qual asserção descreve um procedimento CORRETO com essa finalidade?

A

Arquiva fichas do ano anterior em arquivo morto e inicia novo cadastro sem referência aos registros de matrícula já existentes.

B

Solicita preenchimento de formulário genérico ao responsável, com pouca conferência de documentos pessoais e pouco diálogo com registros anteriores.

C

Atualiza dados cadastrais do estudante e do responsável, verifica situação de documentação pendente, registra renovação em livro ou sistema e articula com coordenação pedagógica a organização de turmas.

D

Realiza renovação automática baseada em frequência parcial como critério principal, dispensando registros formais na secretaria.

E

Transfere dossiês de estudantes para outra escola municipal com base em lista aproximada de nomes, com falta de conferência individual de situação de matrícula.

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Q3840418

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840418 Pedagogia

A matrícula regular do estudante no ensino fundamental gera uma série de registros na secretaria escolar. Qual alternativa apresenta a documentação básica exigida para esse processo?

A

Registro de presença em reuniões de pais, ficha de inscrição em passeio extracurricular, autorização para uso de imagem e lista de material escolar.

B

Ficha de matrícula com dados pessoais, documentos de identificação e de escolaridade anterior, atribuição de número de registro e lançamento em livro ou sistema de controle da unidade.

C

Termo de posse em cargo efetivo, declaração de tempo de serviço e ficha funcional, vinculados à vida profissional do servidor da escola.

D

Histórico de participação em projetos de voluntariado, carta de intenção da família e currículo do estudante elaborado em formato livre.

E

Questionário de satisfação aplicado à comunidade, lista de presença em assembleia e relatório anual de atividades da associação de pais e mestres.

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Q3840417

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840417 Pedagogia

O regimento escolar é referência normativa central para o trabalho da secretaria. Qual assertiva expressa indica corretamente a função desse documento?

A

Define organização didático-administrativa da escola, estabelece regras de matrícula, transferência, avaliação e registro de vida escolar, orientando procedimentos da secretaria.

B

Corresponde a manual de etiqueta interna, dedicado a orientações sobre vestimenta e convivência informal da equipe, com efeito restrito sobre atos escolares.

C

Substitui integralmente a legislação educacional, permitindo que a escola crie normas próprias independentemente de diretrizes nacionais e sistemas de ensino.

D

Funciona como documento de arquivo temporário, voltado a projetos pontuais e descompromissado com estrutura de gestão escolar.

E

Limita-se a registrar calendário de eventos festivos, lista de salas e horários de recreio, tratando, de maneira lateral, a documentação acadêmica.

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Q3840416

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840416 Arquivologia

Sobre o arquivamento de documentos na secretaria escolar, especialmente em relação a prazos de guarda e recuperação da informação, marque a afirmação CORRETA.

A

Projetos pedagógicos de anos anteriores passam por descarte automático ao final do ano letivo, já que ocupam espaço destinado a registros correntes.

B

Históricos escolares permanecem em arquivos de uso provisório, aguardando recolhimento para descarte ao final do ciclo de estudos de cada turma.

C

Livros de matrícula são arquivados de forma rotativa em armários de diferentes setores, conforme necessidade momentânea de consulta dos servidores.

D

Pastas de estudantes e docentes são rearranjadas a cada semestre, para que a ordem de arquivamento reflita o número de solicitações atendidas pela secretaria.

E

Documentos de guarda permanente, como livros de matrícula, atas e históricos recebem tratamento diferenciado, com organização estável, proteção física adequada e registro de localização em instrumentos de controle.

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Q3840415

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840415 Pedagogia

Quanto à expedição de documentos pela secretaria escolar, envolvendo pedidos de históricos, declarações e certificados, marque a asserção CORRETA.

A

A expedição de documentos baseia-se em solicitações verbais, com ausência de registro de protocolo e prazos pouco definidos para entrega.

B

Cada solicitação recebe registro em livro ou sistema de protocolo, há conferência em documentação oficial antes da assinatura, e a secretaria mantém controle de numeração e de entrega ao responsável.

C

Declarações de escolaridade dispensam conferência de dados em ficha individual, pois o histórico da turma oferece base suficiente para emitir qualquer informação.

D

O controle de emissão de diplomas ocorre por meio de anotações informais em agenda, desvinculadas de livros próprios ou de registros sistêmicos.

E

Os documentos expedidos seguem diretamente para o arquivo intermediário, logo após a assinatura, com falta de registro claro de retirada pelo estudante ou família.

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Q3840414

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840414 Pedagogia

A organização da documentação de professores e de estudantes na secretaria escolar precisa garantir rastreabilidade, sigilo responsável e agilidade na obtenção de informações. Qual assertiva descreve a prática compatível com esse propósito?

A

Registros de vida funcional de docentes e históricos escolares de estudantes permanecem misturados em uma mesma pasta por turma, organizados conforme a ordem de chegada de documentos ao balcão.

B

Dossiês de professores incluem folhas soltas de frequência e relatórios pedagógicos agrupados por ano letivo, com pouca relação direta com dados pessoais e vínculo funcional.

C

Prontuários individuais de estudantes e pastas funcionais de professores reúnem documentos pessoais, registros escolares e atos administrativos, organizados por critérios padronizados de identificação e de cronologia.

D

Documentação de professores permanece arquivada em gavetas de uso pessoal, e registros de estudantes circulam entre salas, conforme interesse momentâneo de cada docente.

E

Atas de Conselho de Classe substituem históricos e diários, de modo que a secretaria depende dessas atas como único instrumento formal de registro da trajetória escolar.

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Q3840413

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840413 Pedagogia

Em relação à classificação de arquivos e ao ciclo vital dos documentos na escola, marque a afirmativa CORRETA.

A

Arquivos escolares classificam-se em ativos, frios e mortos, categorias definidas basicamente pela cor das capas usadas em pastas e caixas.

B

A classificação de documentos baseia-se primordialmente na ordem de chegada ao protocolo, independentemente da série escolar, do tipo de registro ou da unidade de origem.

C

O ciclo vital de documentos reduz-se à fase única de arquivamento físico, seguida de descarte automático ao final de cada ano letivo.

D

Arquivos escolares podem ser classificados quanto ao órgão produtor e quanto à natureza da documentação, e o ciclo vital acompanha fases de produção, uso administrativo, guarda intermediária e destinação final para eliminação ou guarda permanente.

E

Arquivos correntes, intermediários e permanentes acumulam documentos em uma mesma sala, diferenciados por etiquetas de cor sobrepostas às capas originais.

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Q3840412

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840412 Arquivologia

A teoria das três idades documentais orienta o tratamento de arquivos na secretaria escolar. Qual afirmação apresenta uma relação CORRETA entre cada idade e seu uso principal?

A

Na idade corrente, documentos apoiam atividades diárias da secretaria; na idade intermediária, permanecem em guarda para consultas frequentes ou por prazos legais; na idade permanente, integram acervo de valor histórico e probatório.

B

Na idade corrente, documentos ficam em depósito de acesso restrito; na idade intermediária, seguem para descarte imediato; na idade permanente, retornam ao uso rotineiro em balcões de atendimento.

C

Na idade corrente, acervo recebe digitalização integral; na idade intermediária, documentos migram para arquivos setoriais de professores; na idade permanente, permanecem em caixas de uso de curto prazo.

D

Na idade corrente, documentos de valor histórico ocupam sala própria; na idade intermediária, registros de protocolo substituem os originais; na idade permanente, livros de matrícula circulam entre secretarias.

E

Na idade corrente, arquivos são distribuídos conforme ordem alfabética; na idade intermediária, seguem organização fortemente cronológica; na idade permanente, adota-se arquivamento em estantes de acesso aberto ao público.

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Q3840411

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840411 Pedagogia

Considerando a natureza e a finalidade de certificados e diplomas emitidos pela secretaria escolar em articulação com a direção, qual afirmação está CORRETA?

A

Diploma e certificado representam o mesmo documento, usados de forma alternada para qualquer registro de participação do estudante em atividades da escola.

B

Certificado atesta atribuição de grau acadêmico oficial, enquanto diploma registra presença em eventos como cursos livres e palestras de curta duração.

C

Diploma formaliza conclusão de curso que atribui grau, enquanto certificado comprova conclusão de etapa, módulo ou atividade formativa específica integrada ao percurso escolar.

D

Diploma registra conclusão de etapas parciais do ensino fundamental, e certificado indica conclusão de curso de graduação em instituição de educação superior.

E

Certificado possui formato obrigatório definido por legislação federal única, e diploma recebe formato livre criado por cada escola básica.

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Q3840410

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840410 Pedagogia

A circular é documento muito utilizado em secretarias escolares para transmitir a mesma informação a diversos destinatários de forma padronizada. Qual afirmação descreve adequadamente esse tipo de expediente?

A

Redação dirigida a um único servidor, com conteúdo estritamente pessoal e circulação reservada ao arquivo confidencial.

B

Texto que adota forma de ofício externo, voltado a órgãos da administração pública fora da escola, com linguagem diplomática e protocolar.

C

Comunicado escrito em bilhete curto, entregue individualmente a cada estudante, com falta de identificação de número ou assunto.

D

Reunião oral entre membros da equipe, registrada de modo fragmentado em agenda pessoal e arquivada junto a rascunhos de sala de aula.

E

Documento numerado, com identificação do órgão emissor, assunto central, texto único e campo de destinatários que abrange grupos como professores, responsáveis ou turmas específicas.

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