A respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo previstas na Constituição Federal de 1988 e de sua regulamentação no Distrito Federal, julgue o item a seguir.

Documentos preparatórios como pareceres e notas técnicas, embora não classificados como sigilosos, só poderão ser acessados publicamente a partir da edição do ato ou da decisão a eles vinculados.

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

A análise tipológica de um documento requer o conhecimento das funções atípicas circunstanciais da entidade acumuladora.

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

A análise tipológica não estabelece relação com o serviço aos usuários.

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

A investigação da frequência da eliminação de documentos de uma série documental é objeto da análise tipológica.

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

O princípio da proveniência é base para a análise tipológica.

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

A tipologia pode ser empregada em outras funções arquivísticas, como na identificação e na classificação.

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

A análise tipológica ocupa-se da caracterização de elementos externos ao documento.

Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

A classificação dos documentos facilita a posterior descrição do acervo.

Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

O cumprimento da função social do arquivo é também resultado do trabalho de descrição.

Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

A difusão é uma função voltada à divulgação do acervo para pesquisa científica e para a instituição custodiadora do acervo, sendo permitido o acesso ao cidadão, embora ele não seja o usuário destinatário dessa função.

Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

A avaliação de documentos após a transferência não interfere na seleção de documentos.

Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

O microfilme é um modo de difusão do acervo.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.

Ordenar intelectual e fisicamente o acervo é atividade da função arquivística denominada criação.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.

A função descrição é permanente após o recolhimento e pressupõe a condensação das possibilidades de uso da documentação do acervo.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.

A avaliação de documentos destaca o tratamento de documentos de caráter permanente, sendo, por isso, elemento dispensável em um programa de gestão de documentos.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.

Na criação, a padronização dos documentos criados é um dos objetivos.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.

As funções arquivísticas englobam o tratamento do acervo nas fases corrente e intermediária, mas não o do acervo permanente.

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

Na expedição de documentos é opcional o envio de cópias ao setor de arquivamento.

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

Ao protocolo cabe o encaminhamento do documento ao respectivo destino, sendo a identificação e a juntada de documentos antecedentes de competência do arquivo.

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

Recomenda-se que, ao serem distribuídos pelo protocolo às unidades destinatárias, documentos físicos sejam acompanhados por duas vias de guias de encaminhamento.