Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte...

GABARITO - ERRADO

Preservação dos arquivos é uma das funções do arquivista.

(ROUSSEAU e COUTURE) citam 7 importantes atividades arquivísticas:

• produção,
• avaliação,
• aquisição,
• conservação,
• classificação,
• descrição e
• difusão.

Bons Estudos!

GABARITO: E.

O tratamento é realizado em todas as idades.

→ Correntes (1ª idade) – Arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos;

• Fácil acesso;
• Curso andamento ( Em tramitação);
• Documento prescritíveis;
• Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso;
• Constituída por documentos mais novos.

→ Intermediários (2ª idade) – Arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados;

• Menos utilizado;
• Eliminação ou guarda permanente;
• Os documentos aguardam a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

→ Permanentes (3ª idade) – Arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico.

• Documento Imprescritível;
• A consulta não depende de autorização da área acumuladora (público interno quanto ao público externo);
• Difusão dos documentos;
• Documentos de valor histórico;
• Seus documentos já possuíram valor administrativo anteriormente;

Errado! Descrição e preservação são consideradas atividades típicas do arquivo permanente.

Lembrando que as funções arquivísticas são: produção/criação; avaliação, classificação, descrição, difusão, preservação e aquisição.

O tratamento do acervo acontece nas 3 idades.

As Funções são 7 :

CAAConClaDD

Criação/Produção

Avaliação

Aquisição

Conservação/Preservação

Classificação

Descrição

Difusão/Acesso

ERRADO!

O tratamento é realizado em todas as idades.

→ Correntes (1ª idade) – Arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos;

• Fácil acesso;
• Curso andamento ( Em tramitação);
• Documento prescritíveis;
• Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso;
• Constituída por documentos mais novos.

→ Intermediários (2ª idade) – Arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados;

• Menos utilizado;
• Eliminação ou guarda permanente;
• Os documentos aguardam a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

→ Permanentes (3ª idade) – Arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico.

• Documento Imprescritível;
• A consulta não depende de autorização da área acumuladora (público interno quanto ao público externo);
• Difusão dos documentos;
• Documentos de valor histórico;
• Seus documentos já possuíram valor administrativo anteriormente;

Gabarito: Errado

ENGLOBAM AS TRÊS FASES: CORRENTE, INTERMEDIÁRIA E PERMANENTE.

Gabarito. Errado:

As funções arquivísticas são aplicáveis a todas as idades do ciclo documental.

O tratamento é realizado em todas as fazes:

Corrente;

Intermediária;

Permanente.

Ga. E

As funções arquivísticas estão sendo cobradas com bastante frequência nas ultimas provas Cespe/ Cebraspe.

De acordo com Rousseau e Couture, são sete as funções arquivísticas: produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão

A aquisição, descrição, conservação/preservação e a difusão/acesso perpassam todas as fases documentais.

Gab. E

De acordo com as funções arquivísticas (Russeu e Couture) a função PRESERVAÇÃO ocorre em todas as idades:

-corrente;

-intermediária; e

-permanente.

A resposta correta é E) Errado.

As funções arquivísticas, que incluem tarefas como a aquisição, avaliação, descrição, preservação e acesso, aplicam-se a todas as fases de um arquivo, incluindo as fases corrente, intermediária e permanente.

A fase corrente refere-se ao período em que os documentos estão sendo ativamente usados e estão geralmente localizados perto dos usuários para fácil acesso. A fase intermediária é um estágio de semi-atividade onde os documentos são usados com menos frequência, mas ainda podem ser necessários para fins operacionais. Finalmente, a fase permanente é onde os documentos de valor histórico ou de pesquisa são mantidos indefinidamente.

Em todas essas fases, as funções arquivísticas são importantes para garantir a gestão e preservação eficaz dos documentos. Portanto, a afirmação de que as funções arquivísticas não englobam o tratamento do acervo permanente está incorreta.

As funções arquivísticas abrangem todas as fases do ciclo de vida dos documentos, incluindo as fases corrente, intermediária e permanente.

Gabarito errado.

Não é porque o documento foi recolhido ao arquivo permanente que ele será “Deixado de lado”. Imagina só, uma certidão importante pra empresa ser colocada em qualquer lugar, na temperatura longe da ideal, acondicionada de qualquer jeito. Não é pertinente estabelecer essa ideia de que só os arquivos corrente e intermediário merecem cuidados.

O tratamento adequado deve ser aplicado veementemente aos documentos independentemente da idade em que ele se encontre dentro do ciclo das três idades.

Abs.