O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa pa...
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística
são compreender a forma como funciona a instituição em sua
individualidade — por exemplo, estrutura, atribuições,
atividades e processos de trabalho — e identificar o acervo
acumulado.
JUSTIFICATIVA CEBRASPE: CERTO São esses dois elementos que permitem o conhecimento do fundo de arquivo e o que possibilita a elaboração dos instrumentos de gestão de documentos.
Objetivos do diagnóstico da situação arquivística: identificar problemas e as possibilidades de melhoria e fornecer informações para a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade.
C) Certo
O diagnóstico da situação arquivística é uma etapa crucial na implementação de programas de gestão de documentos. Ele visa obter um entendimento detalhado sobre como a instituição funciona, incluindo sua estrutura, atribuições, atividades e processos de trabalho. Além disso, é no diagnóstico que se identifica o acervo documental acumulado.
Essas informações são fundamentais para desenvolver um programa de gestão de documentos que atenda às necessidades específicas da instituição e assegure a preservação adequada do acervo documental.
Então, o item está correto ao afirmar que os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística são compreender a forma como funciona a instituição em sua individualidade e identificar o acervo acumulado.
Essa ação faz com que se forme uma massa documental acumulada, que nada mais é do que um conjunto de documentos do qual nada se sabe.
Para resolver esse problema, o arquivista pode utilizar da ferramenta de diagnóstico, que é um processo que busca conhecer a documentação e a instituição, a fim de propor soluções técnicas adequadas para o conjunto documental.
O levantamento dos dados vai desde a data do documento até o conhecimento das funções/atividades/estrutura da instituição e, de fato, tem como objetivo conhecer o acervo.
Gabarito do Professor: CERTO.