Questões de Concurso Comentadas para Secretário

Q3342293

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Secretário Geral de Mesa |

Q3342293 Arquivologia

Os instrumentos de gestão indicam os procedimentos que devem ser adotados nas diversas situações da administração e do uso de documentos. O instrumento que oferece uma estrutura lógica para a organização dos documentos, é denominado de:

A

Plano de Classificação.

B

Tabela de Temporalidade.

C

Manual de Redação.

D

Edital de Documentação.

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Q3342292

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Secretário Geral de Mesa |

Q3342292 Legislação Municipal

Nos termos da Lei Orgânica Municipal de Areal, compete exclusivamente à Câmara Municipal, EXCETO:

A

Autorizar o Prefeito Municipal ausentar-se do Município por mais de quinze dias consecutivos.

B

Dar posse ao Prefeito e ao Vice-Prefeito, bem como receber os respectivos compromissos ou renúncias.

C

Fiscalizar e controlar os atos do Poder Executivo, inclusive os da administração indireta.

D

Legislar sobre sistema tributário, arrecadação e distribuição de rendas.

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Q3342291

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Secretário Geral de Mesa |

Q3342291 Legislação Municipal

Acerca da organização da Câmara Municipal, nos termos da Lei Orgânica Municipal de Areal/RJ, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O Poder Legislativo é exercido pela Câmara Municipal, composta de Vereadores eleitos para cada legislatura, entre cidadãos maiores de 18 anos, no exercício dos direitos políticos, mediante pleito direto e simultâneo, pelo sistema proporcional e através do voto direto e secreto.

B

O Vereador que não tomar posse na sessão prevista para tal, deverá fazê-lo no prazo de 30 dias perante a Câmara Municipal, salvo motivo justo, aceito pelo Plenário.

C

Cada legislatura tem a duração de quatro anos.

D

A Câmara Municipal reunir-se-á em sessão solene, em 1º de janeiro, do primeiro ano da legislatura, para posse de seus membros.

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Q3223217

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223217 Redação Oficial

Em relação à linguagem a ser adotada em um documento oficial, o Manual de Redação da Presidência da República alerta para a necessidade de se manter o paralelismo, ou seja, a apresentação de ideias similares em uma forma gramatical idêntica. Assinale a alternativa que atende a essa recomendação.

A

O órgão recomendou aos servidores economizar água e que adotassem medidas de economia a longo prazo.

B

O Ministro teve reuniões no Rio de Janeiro, em São Paulo e com o Presidente da República.

C

Durante a reunião, a Deputada demonstrou conhecimento, determinação e estar segura sobre o assunto.

D

O servidor é muito bem avaliado por seus colegas e superiores, e não há qualquer reclamação do departamento.

E

O Presidente pediu para as pessoas confiarem em seu governo e que esperassem algum tempo para elaborar as críticas.

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Q3223216

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223216 Secretariado

Em um documento no padrão ofício, deve-se

A

informar os dados do órgão remetente, como endereço, telefone e e-mail para contato.

B

identificar o tipo de expediente de modo padronizado, contendo número, ano e sigla do setor.

C

evitar o emprego de pronomes de tratamento no vocativo, de modo a atender ao atributo da impessoalidade.

D

descrever o assunto de forma completa, para que os conteúdos importantes do texto sejam identificados rapidamente.

E

evitar o emprego de fechos, os quais são usados preferencialmente em comunicações por correio eletrônico.

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Q3223215

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223215 Redação Oficial

Um dos atributos da redação oficial é a coesão, a qual pode ser obtida pelo

A

emprego de conjunções que estabelecem relações entre os períodos do texto.

B

uso de termos simples no lugar de termos técnicos para facilitar a compreensão.

C

caráter impessoal do texto, em respeito ao interesse público dos temas tratados.

D

digitação do texto sem erros de ortografia e uso do padrão culto da língua.

E

máximo de informações em um texto, redigido com o mínimo de palavras.

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Q3223214

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223214 Redação Oficial

Em relação aos atributos da redação oficial, é correto afirmar que

A

há uma hierarquia entre eles, pois a impessoalidade é considerada um requisito para que o texto possua concisão.

B

é necessário, para obter clareza, adotar uma linguagem informal de modo a se fazer compreender pelo público em geral.

C

se devem evitar, em nome da concisão, caracterizações e comentários supérfluos nos documentos oficiais.

D

existem palavras e expressões que são proibidas no texto, pois ferem o atributo da clareza, como é o caso das siglas e dos termos estrangeiros.

E

se deve levar em consideração o público-alvo do texto, para escolher por uma linguagem formal ou informal.

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Q3223213

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223213 Redação Oficial

No que se refere à grafia, ao emprego e à concordância dos pronomes de tratamento no corpo do texto de comunicações oficiais, está correta a frase:

A

Informamos a todos que Vossa Excelência o Governador inaugurará a escola.

B

Estamos certos da compreensão de Vossa Excelência e de vossos assessores.

C

Solicito a V. Exa. o seu parecer sobre as emendas apresentadas.

D

Senhor Deputado, V. Exa. está convidada para a reunião geral.

E

Peço a V. Exc.ia que apresente por escrito vossa proposta de lei.

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Q3223212

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223212 Administração Geral

Segundo a teoria de liderança Caminho-Meta, o papel do líder é auxiliar os subordinados a alcançarem as metas. De acordo com essa teoria, há quatro estilos de liderança para lidar com as demandas contingenciais. São eles:

A

diretivo, apoiador, orientado para a realização e participativo.

B

democrático, motivador, orientado para a realização e inovador.

C

racional, apoiador, orientado para a tarefa e interativo.

D

diretivo, inspirador, orientado para a conquista e comunicativo.

E

analítico, catalizador, orientado para o desempenho e participativo.

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Q3223211

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223211 Relações Humanas

Para melhorar as relações de trabalho, é importante entender as diferenças entre grupo e equipe. Assinale a alternativa que descreve corretamente uma dessas diferenças.

A

Grupo é uma reunião de pessoas que compartilham um mesmo propósito. Equipe é um conjunto de indivíduos que coordenam os seus esforços.

B

Em um grupo de trabalho, os membros são codependentes e têm responsabilidades conjuntas. Na equipe, os membros trabalham de forma independente.

C

Um grupo é formado por pessoas que trabalham de forma coletiva e possuem metas únicas. Uma equipe apoia os membros em experiências individuais.

D

Os grupos priorizam o crescimento individual, porém não têm a conexão do trabalho com as metas organizacionais. Essa conexão é uma das vantagens do trabalho em um contexto de equipe.

E

As equipes contribuem para a transparência organizacional ao se concentrarem na eficiência individual. Os grupos buscam ser eficientes em prol de uma melhor produtividade.

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Q3223210

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223210 Secretariado

O sucesso de uma reunião não depende somente da atuação do gestor, mas sim de um conjunto de procedimentos que o profissional de secretariado deve observar e colocar em prática. Um desses procedimento diz respeito a

A

providenciar a convocação dos participantes, não sendo necessário solicitar a confirmação de presença.

B

informar o nome dos participantes da reunião somente para aqueles convidados que não fazem parte da organização.

C

verificar, na fase de planejamento, a necessidade de distribuir algum material durante a reunião, certificando-se de que todos recebam.

D

transferir o horário da reunião, desconsiderando a necessidade de consultar a disponibilidade dos participantes.

E

delegar para a equipe de limpeza a organização da sala de reunião e a verificação de funcionamento dos equipamentos.

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Q3223209

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223209 Secretariado

No ambiente profissional, a etiqueta é um elemento essencial no dia a dia dos indivíduos. Considerando essa afirmativa, assinale a alternativa que difere da ideia de etiqueta no ambiente de trabalho.

A

Reflete o profissionalismo e influencia a dinâmica de trabalho e as relações interpessoais dentro de uma organização.

B

Corresponde a um protocolo de conduta que deve ser seguido no local de trabalho para promover uma relação polida entre os colegas.

C

Consiste em usar o bom senso e a ética nas relações de trabalho, respeitando o próximo, independentemente da hierarquia.

D

Representa um conjunto de ações que visam criar uma convivência harmoniosa, evitando constrangimentos ou ofensas.

E

Consiste em um conjunto de regras não escritas, mas convencionadas socialmente e que variam de acordo com cada cultura.

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Q3223208

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223208 Conhecimentos Gerais

Assinale a alternativa correta quanto à posição das Bandeiras Nacional, do Estado, do Município e da Empresa, quando, em eventos, são utilizadas em conjunto.

A

Nacional no centro à esquerda, Estado à direita da Nacional, ambas dividindo o centro, Município à esquerda e Empresa à direita, ao lado da bandeira do Estado.

B

Nacional no centro à direita, Estado à esquerda da Nacional, ambas dividindo o centro, Município à direita e Empresa à esquerda, ao lado da bandeira do Estado.

C

Nacional no centro à direita, Município à esquerda da Nacional, ambas dividindo o centro, Estado à direita e Empresa à esquerda, ao lado da bandeira do Município.

D

Nacional no centro à esquerda, Município à direita da Nacional, ambas dividindo o centro, Estado à esquerda e Empresa à direita, ao lado da bandeira do Município.

E

Nacional no centro à direita, Estado à esquerda da Nacional, ambas dividindo o centro, Empresa à direita e Município à esquerda, ao lado da bandeira do Estado.

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Q3223207

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223207 Secretariado

O(a) secretário(a) de uma instituição pública deverá organizar um evento caracterizado pelo debate entre os participantes, com troca de informações e discussões e que deve ser construído coletivamente, com a participação de instituições ou pessoas que se relacionam com a área em questão. Considerando-se o exposto, a opção adequada é:

A

Colóquio.

B

Conferência.

C

Simpósio.

D

Fórum.

E

Painel.

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Q3223206

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223206 Secretariado

O(a) secretário(a) de uma instituição pública municipal compõe a equipe responsável por realizar um evento cultural. Ele(a) tem conhecimento de que a fase denominada transevento consiste na

A

elaboração de estimativas de exequibilidade econômica e técnica.

B

confrontação dos resultados previstos e obtidos durante a realização do evento.

C

realização prática do evento, quando as atividades planejadas são implementadas.

D

preparação de notícias gerais sobre o transcorrer do evento e os objetivos alcançados.

E

criação de um briefing, contendo as avaliações das atividades internas e externas do evento.

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Q3223205

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223205 Psicologia

A ergonomia no trabalho estuda e desenvolve normas que visam proporcionar aos colaboradores um ambiente que reduza a exposição a riscos ergonômicos, corrija erros e previna acidentes. De acordo com o exposto, assinale a alternativa que apresenta corretamente duas áreas do estudo ergonômico.

A

Ergonomia física e ergonomia estrutural.

B

Ergonomia de seguridade e ergonomia de concepção.

C

Ergonomia reparadora e ergonomia de conscientização.

D

Ergonomia funcional e ergonomia de correção.

E

Ergonomia cognitiva e ergonomia organizacional.

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Q3223204

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223204 Psicologia

Estudos sinalizam que a motivação é o processo responsável por três elementos básicos direcionados aos esforços de uma pessoa para o alcance de uma determinada meta. São eles:

A

persistência, intensidade e direção.

B

status, controle e satisfação.

C

expectativa, estima e autorrealização.

D

autonomia, afiliação e recompensa.

E

competitividade, poder e valência.

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Q3223203

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223203 Secretariado

O programa 5S foi criado no Japão a partir da aplicação de 5 sensos, que em japonês se iniciam com a letra “S”, com o objetivo de melhorar o ambiente de trabalho, tornando-o mais seguro, eficiente e produtivo. Frente ao exposto, é correto afirmar que o

A

Seiri, ou senso de ordenação, consiste em determinar um local adequado para guardar objetos, materiais, equipamentos e documentos, de forma a facilitar seu acesso e localização.

B

Seiton, ou senso de utilização, tem como objetivo identificar e eliminar objetos e informações desnecessárias, de modo a promover a organização e a eficiência do trabalho.

C

Seiso, ou senso de limpeza, refere-se a manter o ambiente de trabalho limpo e organizado e a conscientizar todos os funcionários da empresa sobre a importância de manter a limpeza.

D

Seiketsu, ou senso de autodisciplina, estabelece que é preciso se comprometer com os padrões técnicos, éticos e com a melhoria contínua.

E

Shitsuke, ou senso de padronização, visa estabelecer procedimentos e diretrizes claras que ajudem a manter o local de trabalho em um estado ideal.

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Q3223202

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223202 Meio Ambiente

A gestão ambiental surge como uma solução necessária para que as organizações cumpram com suas obrigações ambientais, tanto no âmbito legal como no social. Apesar das práticas de gestão ambiental dependerem do contexto e das necessidades específicas de cada organização, uma considerada comum se refere

A

à implementação de sistemas de gestão ambiental, como a norma ISO 16001.

B

à melhor utilização dos recursos materiais disponíveis, evitando o desperdício e, por conseguinte, diminuindo o reuso.

C

ao estabelecimento de parcerias com fornecedores que compartilham diferentes valores ambientais.

D

à adoção de tecnologias limpas e eficientes para reduzir o consumo de recursos naturais.

E

ao descarte de diferentes resíduos, desassociado da priorização da devida reciclagem.

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Q3223201

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Secretário(a) I |

Q3223201 Administração de Recursos Materiais

Vários são os tipos de classificação de materiais, sendo um deles a classificação por importância operacional, denominada XYZ, que

A

fornece a informação de quais materiais poderão ser produzidos internamente pela organização e quais deverão ser adquiridos no mercado.

B

avalia o grau de criticidade ou de imprescindibilidade do item de material nas atividades desempenhadas pela organização.

C

identifica os itens de maior valor de demanda, ou seja, pelo valor financeiro referente ao consumo de material, em determinado período de tempo.

D

gera informações de grupos de produtos com diferentes características de demanda, estabelecendo parâmetros para a compra de materiais complementares.

E

considera a alteração das propriedade físico-químicas dos materiais, determinando lotes de compra mais racionais, em função do tempo de armazenagem.

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