O(a) secretário(a) de uma instituição pública municipal com...

Compreender a logística e as fases de um evento é essencial para secretários(as) que atuam em instituições públicas. Ao preparar um evento cultural, é necessário entender claramente as etapas de planejamento, execução e avaliação, que são fundamentais para o sucesso de qualquer evento. No contexto de Organização e Métodos, estamos focando na fase do transevento.

Alternativa correta: C - realização prática do evento, quando as atividades planejadas são implementadas.

A fase denominada transevento refere-se à realização prática do evento. É nesse momento que as atividades planejadas na fase de pré-evento são efetivamente implementadas. Isso significa que todas as preparações culminam na execução, onde o planejamento se torna ação concreta. Durante o transevento, a equipe deve garantir que tudo ocorra conforme o esperado, lidando com imprevistos e ajustes necessários.

Análise das alternativas incorretas:

A - elaboração de estimativas de exequibilidade econômica e técnica. Esta descrição está associada à fase de planejamento e pré-evento, onde são feitas as estimativas e avaliações para garantir que o evento seja viável e bem-sucedido.

B - confrontação dos resultados previstos e obtidos durante a realização do evento. Esta etapa pertence ao pós-evento, onde ocorre a avaliação dos resultados e a comparação com os objetivos e previsões iniciais.

D - preparação de notícias gerais sobre o transcorrer do evento e os objetivos alcançados. Isso também se refere à fase de pós-evento, onde se relatam os resultados e os impactos gerados pelo evento.

E - criação de um briefing, contendo as avaliações das atividades internas e externas do evento. Esta atividade é mais comum após o evento, como parte do relatório de avaliação ou análise crítica, não no transevento.

Estratégias para interpretação:

Ao interpretar questões como esta, é vital identificar palavras-chave que indicam o momento ou fase do evento a que se referem. Termos como "implementação", "execução" e "realização" são indicativos da fase de transevento. Ao ler as alternativas, associe cada atividade ao seu respectivo momento no ciclo de um evento.

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